Ένα από τα απαραίτητα καθήκοντα για τη δημιουργία μιας νέας επιχείρησης είναι η δημιουργία μιας κατάλληλης διεύθυνσης αλληλογραφίας. Για ορισμένες επιχειρήσεις που εδρεύουν στο σπίτι, η διεύθυνση είναι … σπίτι. Ορισμένοι επιχειρηματίες επιλέγουν να δημιουργήσουν μια ξεχωριστή διεύθυνση αλληλογραφίας, ωστόσο, είτε σε ένα τοπικό ταχυδρομείο είτε σε μια σουίτα μέσα σε μια επαγγελματική βιτρίνα. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η διεύθυνση, τηρήστε τους ταχυδρομικούς κανονισμούς σχετικά με το τι αποτελεί έγκυρη διεύθυνση σουίτας.
Τοποθεσίες σουίτας
Ορισμένες σουίτες μέσα σε ένα εμπορικό κατάστημα είναι νόμιμες διευθύνσεις τούβλων και κονιάματος. Η σουίτα 100, για παράδειγμα, ως καθορισμένη τοποθεσία που έχει κατανεμηθεί σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, είναι μια έγκυρη διεύθυνση αλληλογραφίας.Ωστόσο, ορισμένες σουίτες είναι εικονικές. ορισμένες εταιρίες γραφείων επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί αίθουσες συνεδριάσεων και να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κεντρικό κόμβο για χαμηλή μηνιαία συνδρομή. Σε κάθε περίπτωση - φυσική ή εικονική - χρησιμοποιώντας το "Suite X" στη διεύθυνση συμμορφώνεται με τους κανονισμούς ταχυδρομικών υπηρεσιών. Μια σουίτα πρέπει να βρίσκεται σε εμπορικό χώρο. δεν μπορεί να αναφέρεται σε ένα διαμέρισμα, για παράδειγμα.
Ιδιωτικά γραμματοκιβώτια
Ορισμένες εταιρείες, όπως το UPS Store, νοικιάζουν ιδιωτικά γραμματοκιβώτια σε προσωπικούς και εμπορικούς πελάτες. Η Ταχυδρομική Υπηρεσία τα ταξινομεί ως εμπορικούς φορείς λήψης ταχυδρομικών υπηρεσιών (CMRAs) και τις ρυθμίζει σε μια προσπάθεια να αποτρέψει την απάτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν νοικιάσετε ένα γραμματοκιβώτιο από το CMRA, τη διεύθυνσή του ταχυδρομείου η διεύθυνση του πρακτορείου και τον αριθμό του κιβωτίου, που προσδιορίζεται είτε με το ακρωνύμιο "PMB" - για "ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο" - είτε με ένα κιβώτιο κιβωτίου και τον αριθμό του κουτιού. Για παράδειγμα, η διεύθυνση μπορεί να αναφέρεται ως "123 Main St., PMB 456" ή "123 Main St. # 456".
Κανονισμοί Ταχυδρομείων
Η USPS έχει αρκετά αυστηρούς κανονισμούς σχετικά με το τι αποτελεί έγκυρη διεύθυνση παράδοσης, με τις πλήρεις απαιτήσεις που περιγράφονται στο Εγχειρίδιο Εγχώριας αλληλογραφίας. Αν το μήνυμα δεν συμμορφώνεται με τα πρότυπα του USPS, ένα κομμάτι μπορεί να επιστραφεί στον αποστολέα ως μη παραδοτέο. Πριν από το 1999, πολλές επιχειρήσεις με ιδιωτικά γραμματοκιβώτια χρησιμοποίησαν "σουίτα" για να αναγνωρίσουν τους αριθμούς των κουτιών τους. Οι κανονισμοί USPS άλλαξαν εκείνο το έτος για να απαγορεύσουν αυτή τη σύμβαση και απαιτούν το ακρωνύμιο "PMB" για τον προσδιορισμό του αριθμού του κουτιού. το 2000, μετά από ανατροφοδότηση από χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις καθώς και από την Ένωση Direct Marketing, η USPS συμφώνησε να επιτρέψει την εμφάνιση ενός απλού αριθμού αριθμών στις διευθύνσεις ιδιωτικών γραμματοκιβωτίων.
Πώς να ανοίξετε ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο
Μερικοί CMRAs απαιτούν από εσάς να υποβάλετε προσωπική αίτηση ενοικίασης ενός ιδιωτικού γραμματοκιβωτίου, ενώ άλλοι σας επιτρέπουν να κάνετε online μέσω ταχυδρομείου. Φέρτε δύο μορφές αναγνώρισης, τουλάχιστον μία από τις οποίες έχει τη φωτογραφία σας, η οποία δείχνει τη νόμιμη κατοικία σας. Εάν ανοίγετε το γραμματοκιβώτιο για την επιχείρησή σας, το αναγνωριστικό που παρέχετε πρέπει να δείχνει ότι ασκείτε τις δραστηριότητές σας στη διεύθυνση που αναφέρεται - για παράδειγμα λογαριασμούς κοινής ωφέλειας που απευθύνονται στην επιχείρησή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιχειρηματική σας άδεια ή άλλη επίσημη τεκμηρίωση.
Εναλλακτικές λύσεις
Εάν μια φυσική ή εικονική σουίτα σε έναν εμπορικό χώρο δεν αποτελεί επιλογή, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο Post Office για το επαγγελματικό σας ταχυδρομείο. Το USPS νοικιάζει κουτιά διαφορετικών μεγεθών για διαφορετικά μήκη. Παρόλο που αυτή η επιλογή μπορεί να μην είναι για όλους, εάν ο στόχος είναι απλώς να λαμβάνετε μηνύματα σε μια τοποθεσία διαφορετική από την κατοικία σας, ένας P.O. μπορεί να είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση σε ιδιωτικά γραμματοκιβώτια.
