Όλα τα άτομα και οι εταιρείες που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες στις ΗΠΑ υπόκεινται σε ορισμένους φόρους. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είστε υπεύθυνος για την παρακράτηση του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος από τα κέρδη των υπαλλήλων σας. Αυτό είναι γνωστό ως φόρος FIT και ισχύει για όλους τους μισθούς, τα επιδόματα, τα δώρα από τους εργοδότες και άλλες μορφές αποζημίωσης.
Είτε έχετε μια μικρή επιχείρηση είτε μια εδραιωμένη εταιρεία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε το ποσό της παρακράτησης FIT, ώστε να μπορείτε να συμμορφώνεστε με το νόμο. Το IRS δημιούργησε επτά οριακές φορολογικές κλίμακες βάσει των πληροφοριών που οι εργαζόμενοι παρέχουν στο Έντυπο W-4 πριν λάβουν το πρώτο τους paycheck.
Ποιος είναι ο φόρος FIT;
Όταν οι άνθρωποι είναι αυτοαπασχολούμενοι, εργάζονται για μια επιχείρηση ή ασκούν τη δική τους επιχείρηση, λαμβάνουν αποζημίωση για τις υπηρεσίες που παρέχουν. Οι μισθωτοί λαμβάνουν τα κέρδη τους ως καθαρό εισόδημα, το οποίο αντιπροσωπεύει το ακαθάριστο εισόδημα ή το συνολικό εισόδημα μείον τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης, τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος και άλλες εκπτώσεις.
Η κυβέρνηση εισπράττει αυτούς τους φόρους και τις χρησιμοποιεί για να χρηματοδοτήσει έργα, να κατασκευάσει ή να διατηρήσει υποδομές, να πληρώσει οφέλη και πολλά άλλα. Όλα τα κέρδη υπόκεινται σε κρατική και ομοσπονδιακή παρακράτηση. Οι ομοσπονδιακοί φόροι είναι συνεπείς παντού στις ΗΠΑ, ενώ οι κρατικοί φόροι ποικίλλουν μεταξύ των κρατών.
Αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τους μισθούς, τα μπόνους και τα άλλα κέρδη των εργαζομένων σας. Ο φόρος FIT ισχύει επίσης για τα κέρδη παιχνιδιού, τις προμήθειες και τις αμοιβές των διακοπών. Κάθε χρόνο, το IRS επικαιροποιεί τις οριακές φορολογικές κλίμακες έτσι ώστε οι εργοδότες να μπορούν να εκτιμήσουν πόσα πρέπει να αποφύγουν από τους μισθούς των εργαζομένων.
Πώς λειτουργούν οι φορολογικές βάσεις
Οι ομοσπονδιακοί φόροι βασίζονται σε ένα προοδευτικό φορολογικό σύστημα και ποικίλλουν μεταξύ των εργαζομένων. Όταν προσλαμβάνετε κάποιον, ο νέος υπάλληλός σας υποχρεούται να συμπληρώσει το έντυπο W-4, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε το συνολικό ποσό των παρακρατηθέντων FIT. Το έντυπο αυτό περιλαμβάνει τρεις τύπους πληροφοριών βάσει των οποίων υπολογίζεται ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος.
Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι που είναι παντρεμένοι θα πληρώνουν υψηλότερο φόρο από αυτούς που είναι ενιαίοι. Επιπλέον, όσο περισσότερες αποζημιώσεις παρακρατούνται από τον εργαζόμενο, τόσο λιγότερος φόρος αυτός θα πληρώσει. Ένας άλλος παράγοντας που επηρεάζει πόσο θα πληρώσει στον φόρο είναι το ποσό που κερδίζεται. Καθώς αυξάνεται ο μισθός του εργαζόμενου, το ομοσπονδιακό ποσοστό του φόρου εισοδήματος.
Αφού λάβετε το Έντυπο W-4 από τον υπάλληλό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μισθοδοσίας για να υπολογίσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Αυτό το έτος, για παράδειγμα, ένα άτομο που κάνει 20.000 δολάρια ετησίως υπόκειται στο 12% φορολογικό σκέλος. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει 12 τοις εκατό για όλα τα κέρδη. Ο εν λόγω υπάλληλος θα πληρώσει μόνο το 10% για τα πρώτα 9.525 δολάρια και το 12% για τα υπόλοιπα.
Υπολογίστε την παρακράτηση του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να καθορίσετε την ομοσπονδιακή παρακράτηση. Εκτός από τη μέθοδο μισθού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ηλεκτρονικό υπολογισμό φόρου στην ιστοσελίδα του IRS. Απλά εισάγετε τις πληροφορίες που οι υπάλληλοί σας έχουν παράσχει στο έντυπο W-4. Με αυτήν τη μέθοδο, χρειάζονται λίγα λεπτά για να υπολογίσουν τον φόρο FIT τους.
Εάν έχετε έναν λογιστή, αυτός ή αυτή θα είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό των κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος. Απλά βεβαιωθείτε ότι παρέχετε τις πληροφορίες των υπαλλήλων σας. Σε περίπτωση που συμβεί κάποιο λάθος στη μισθοδοσία FIT, μπορείτε να συμπληρώσετε το Έντυπο 941-X για να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.
