Ένα πρόγραμμα εργασίας είναι ένα εργαλείο που περιγράφει το εύρος της εργασίας, γενικά για ένα έργο ή ένα πρόγραμμα. Αναπτύσσεται από μια ομάδα σχεδιαστών και από τον ιδιοκτήτη του έργου και περιλαμβάνει περιγραφή του έργου, βασικά θέματα, στόχους και στόχους, βασικές στρατηγικές και πολλές άλλες σημαντικές πτυχές ενός έργου ή ενός προγράμματος. Ένα σχέδιο εργασίας χρησιμεύει ως οδηγός για εργολάβους, εργαζόμενους και ιδιοκτήτες.
Περιγραφή Έργου
Το πρώτο στοιχείο ενός σχεδίου εργασίας είναι μια περιγραφή έργου ή προγράμματος. Ένα σχέδιο εργασίας αρχίζει με τη συζήτηση του έργου ή του προγράμματος για το οποίο δημιουργήθηκε. Πρόκειται για μια σύντομη περίληψη του προγράμματος. Ένα πρόγραμμα εργασίας γενικά δημιουργείται χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και περιλαμβάνει πολλές βασικές κατηγορίες.
Βασικά ζητήματα
Ένα σχέδιο εργασίας περιλαμβάνει τα βασικά ζητήματα. Όλα τα βασικά θέματα του έργου πρέπει να καθοριστούν πριν από την έναρξη. Συνήθως τα θέματα αυτά συζητούνται σε συναντήσεις μεταξύ ιδιοκτητών, εργολάβων και εργαζομένων. Αυτό πρέπει να συμβεί κατά το στάδιο αξιολόγησης του έργου.
Στόχοι
Μια άλλη ζωτική συνιστώσα ενός σχεδίου εργασίας είναι ένα τμήμα αφιερωμένο στους στόχους και τους στόχους του προγράμματος. Κατά το στάδιο αξιολόγησης του έργου, οι στόχοι και οι στόχοι πρέπει να καθοριστούν και να καθοριστούν πριν από τη συνέχιση. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο SMART κατά τον καθορισμό στόχων, πράγμα που σημαίνει ότι οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, αποδεκτοί, ρεαλιστικοί και έγκαιροι.
Βασικές στρατηγικές
Προσδιορίστε βασικές στρατηγικές για το έργο. Μετά τον εντοπισμό και τον καθορισμό στόχων, ένα πρόγραμμα εργασίας απαριθμεί τις βασικές στρατηγικές που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων. Πρέπει να αναφερθούν τα ορόσημα καθώς και τυχόν εμπόδια που μπορεί να αντιμετωπίσει η εταιρεία.
Πόροι
Κατάλογος όλων των πόρων που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση αυτού του προγράμματος ή του έργου. Αυτό περιλαμβάνει την ανάπτυξη ομάδων για το έργο, πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό και τις απαραίτητες διευκολύνσεις. Στο πλαίσιο αυτής της ενότητας πρέπει να καθοριστούν οι σημαντικοί ρόλοι και οι ευθύνες των ομάδων και των επιτροπών.
Χρονοδιάγραμμα
Αναπτύξτε μια χρονική γραμμή. Αυτή η συνιστώσα ενός σχεδίου εργασίας θα πρέπει να εξεταστεί πολύ. Η χρονική περίοδος πρέπει να είναι εφικτή και πρέπει να λαμβάνει υπόψη τυχόν προβλεπόμενα εμπόδια που μπορεί να αντιμετωπίσει η εταιρεία.
Εργαλεία μέτρησης
Προσδιορίστε τους τρόπους μέτρησης της επιτυχίας. Το τελευταίο μέρος ενός σχεδίου εργασίας είναι το στοιχείο των εργαλείων μέτρησης. Αυτή η συνιστώσα είναι ζωτικής σημασίας για να μάθουμε αν το έργο είναι επιτυχές σε πολλά σημεία. Ένα εργαλείο μέτρησης είναι η χρονική γραμμή. Συγκρίνοντας τα πραγματικά αποτελέσματα με τη χρονολογική σειρά, ένας οργανισμός μετράει πόσο καλά συμβαίνει το έργο σε σύγκριση με τους στοχευμένους στόχους.
