Τα σφάλματα αποθέματος μπορούν να προκύψουν από λάθος μέτρησης ή εσφαλμένη κοστολόγηση αντικειμένων αποθέματος. Το τελικό υπόλοιπο αποθεμάτων θα μπορούσε να υπερεκτιμηθεί ή να υποτιμηθεί ως αποτέλεσμα αυτών των σφαλμάτων, γεγονός που επηρεάζει το κόστος των πωληθέντων αγαθών και των υπολογισμών του καθαρού εισοδήματος. Τα σφάλματα αποθέματος είναι συνήθως σφάλματα δύο περιόδων, επειδή η καταληκτική απογραφή μιας περιόδου είναι η αρχική απογραφή του επόμενου. Για να διορθώσετε τα σφάλματα απογραφής, αντιστρέψτε το σφάλμα μόλις εντοπιστεί, καταγράψτε τις σωστές καταχωρήσεις λογιστικής και επαναλάβετε τις οικονομικές καταστάσεις της προγενέστερης περιόδου.
Προσδιορίστε τον αντίκτυπο του σφάλματος απογραφής. Σύμφωνα με τον ιστότοπο Cliffs Notes, η υπερεκτίμηση των αποθεμάτων ή η έναρξη υποτίμησης των αποθεμάτων οδηγεί στο κόστος των πωληθέντων προϊόντων και στην υπερεκτίμηση του καθαρού εισοδήματος, ενώ τερματίζεται η υποτίμηση του αποθέματος ή η αρχική υπερεκτίμηση των αποθεμάτων οδηγεί σε κόστος υπεραξίας και υποτίμησης του καθαρού εισοδήματος. Το κόστος πωληθέντων αγαθών και το καθαρό εισόδημα είναι λογαριασμοί αποτελεσμάτων. Το καθαρό εισόδημα είναι η κατώτατη γραμμή της εταιρείας - είναι το αποτέλεσμα αφού αφαιρεθούν οι πωλήσεις από το κόστος των πωληθέντων αγαθών, τα λειτουργικά έξοδα, οι τόκοι και οι φόροι. Οι λογαριασμοί αποθεμάτων και λογαριασμών διακράτησης στον ισολογισμό επηρεάζονται για την περίοδο κατά την οποία παρουσιάζεται το σφάλμα. Ο λογαριασμός διακράτησης κερδών επηρεάζεται επειδή το καθαρό εισόδημα μιας περιόδου, μείον τις πληρωμές μερισμάτων, προστίθεται στο αρχικό υπόλοιπο των διαφυγόντων κερδών της περιόδου για να αποκτήσει ένα τελικό υπόλοιπο.
Αντιστρέψτε το σφάλμα και καταγράψτε τις σωστές καταχωρήσεις του ημερολογίου εάν εντοπιστεί σφάλμα απογραφής κατά την ίδια περίοδο. Για παράδειγμα, εάν καταγράψετε εσφαλμένα μια αγορά αποθέματος μετρητών ως $ 10.000 αντί $ 1.000, χρεώστε ή αυξήστε μετρητά και πιστώσεις ή μειώστε το απόθεμα κατά $ 9.000 ($ 10.000 - $ 1.000) το καθένα για να αντιστρέψετε το σφάλμα.
Διορθώστε ένα σφάλμα απογραφής προηγούμενης περιόδου. Για παράδειγμα, αν το αποθεματικό του προηγούμενου έτους υποτιμηθεί κατά 1 εκατομμύριο δολάρια, τότε τα αρχικά αποθέματα και τα υπόλοιπα διακράτησης κερδών για το τρέχον έτος υποεκτιμώνται επίσης κατά 1 εκατομμύριο δολάρια. Χρεώστε ή αυξήστε το απόθεμα και την πίστωση ή αυξήστε το διαφυγόν κέρδος κατά 1 εκατομμύριο δολάρια το καθένα για να αντιστρέψετε το λάθος της προηγούμενης περιόδου. Εάν υπολογίζετε σωστά το απόθεμα αυτό το έτος, δεν θα πρέπει να υπάρχουν σφάλματα σχετικά με τα αποθέματα στις οικονομικές καταστάσεις σας για το τρέχον έτος και να προχωρήσετε.
Αναθεωρήστε τις οικονομικές καταστάσεις της προηγούμενης περιόδου. Το κόστος των πωληθέντων αγαθών και των λογαριασμών καθαρού εισοδήματος στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και οι λογαριασμοί αποθεμάτων και διακράτησης εσόδων στον ισολογισμό ενδέχεται να χρειαστεί να αλλάξουν. Συνεχίζοντας με το παράδειγμα, προσθέστε 1 εκατομμύριο δολάρια το καθένα στους λογαριασμούς αποθεμάτων και διακράτησης κερδών στον ισολογισμό της προηγούμενης περιόδου, αφαιρέστε 1 εκατομμύριο δολάρια από το κόστος πωληθέντων αγαθών στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων προηγούμενης περιόδου και προσθέστε 1 εκατομμύριο δολάρια στο καθαρό εισόδημα επί της κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης.
Γράψτε σημειώσεις γνωστοποίησης που περιγράφουν τη φύση και τον αντίκτυπο του σφάλματος απογραφής. Γράψτε ένα σημείωμα γνωστοποίησης για την τρέχουσα περίοδο για να περιγράψετε τη διόρθωση στο αρχικό υπόλοιπο των αποθεμάτων και των αρχικών κερδών. Γράψτε μια δεύτερη γνωστοποίηση που περιγράφει τις αλλαγές στις οικονομικές καταστάσεις της προηγούμενης περιόδου.
