Μια καλά γραπτή εμπορική πρόταση μπορεί να σημαίνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια άριστη επιχειρηματική ιδέα που γίνεται πραγματικότητα ή παραμένει φανταστική. Μια αποτελεσματική πρόταση μπορεί να λειτουργήσει ως εργαλείο για την απόκτηση τραπεζικού δανείου, να προσελκύσει πιθανούς επενδυτές και να βελτιώσει το όραμα του επιχειρηματία για την επιχείρηση. Μια ισχυρή πρόταση λειτουργεί επίσης ως ένα από τα πρώτα εργαλεία μάρκετινγκ που δημιουργεί μια επιχείρηση, διότι δείχνει τι μπορεί να κάνει η επιχείρηση για τους πελάτες της και πώς λύνει τα προβλήματα στον κλάδο της.
Περίληψη των κυριότερων σημείων
Η σύνοψη είναι το πρώτο τμήμα της επιχειρηματικής πρότασης. Είναι επίσης το μέρος της πρότασης, όπου οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων παρουσιάζουν την υπόθεσή τους για μια επιχειρηματική σχέση. Η σύνοψη περιέχει τις ουσιώδεις πληροφορίες της πρότασης σε σαφή και ειδική γλώσσα. Μια αποτελεσματική σύνοψη θα πρέπει να είναι σύντομη και εύκολη στην ανάγνωση, χωρίς υπερβολικά τεχνική φρασεολογία ή κλεψίματα μάρκετινγκ, διότι οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων που τις διαβάζουν συχνά θα έχουν περιορισμένο χρόνο για να την εξετάσουν.
Δήλωση προβλήματος
Η δήλωση προβλήματος δείχνει στον αναγνώστη το ζήτημα που επιχειρεί να επιλύσει η επιχειρησιακή πρόταση. Αυτό το τμήμα δείχνει επίσης ότι ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων αντιλαμβάνεται τον επιχειρηματία τη βιομηχανία, τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η βιομηχανία και τον αντίκτυπο που έχουν αυτά τα προβλήματα στην παραγωγικότητα και την κερδοφορία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μάρκετινγκ μπορεί να εξετάσει τη διαδεδομένη χρήση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, να δείξει πώς οι εταιρείες αποτυγχάνουν να επωφεληθούν από τη διαφήμιση στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και να δείξουν πώς αυτές οι χαμένες ευκαιρίες επηρεάζουν τις κατώτατες γραμμές τους.
Δήλωση λύσης
Μόλις η πρόταση δείξει τον αντίκτυπο του προβλήματος, το επόμενο βήμα είναι να δείξει πώς η πρόταση θα λύσει αυτά τα προβλήματα. Ενώ η ενότητα περίληψη περιγράφει τις πιθανές λύσεις, το μεγαλύτερο μέρος της πρότασης θα παρουσιάσει αυτά τα σχέδια με περισσότερες λεπτομέρειες. Μια αποτελεσματική πρόταση θα δείξει επίσης τους λόγους για τους οποίους ο συντάκτης της πρότασης είναι μοναδικά εξειδικευμένος για την επίλυση αυτών των ζητημάτων. Αυτή η ενότητα θα δείξει την εμπειρία του δημιουργού, την καινοτομία ή άλλα σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με τον ανταγωνισμό.
Πληροφορίες τιμολόγησης
Το τμήμα πληροφοριών για τις τιμές θα αναφέρει λεπτομερώς το ποσό των μετρητών που χρειάζεται ο συντάκτης της πρότασης για την επίλυση των ζητημάτων που παρουσιάζονται στην πρόταση. Αυτή η ενότητα αναλύει το κόστος οποιασδήποτε τεχνολογίας, κατάρτισης, υλικού ή άλλων πόρων που χρειάζεται η επιχείρηση για να ξεκινήσει την εργασία στο έργο. Αυτό το τμήμα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια πρόσκληση για δράση, η οποία ενθαρρύνει τον αναγνώστη να εξετάσει την πρόταση, να αναθεωρήσει τα προσόντα του συγγραφέα και να επικοινωνήσει με τη συγγραφέα με την απόφασή της.
