Ο ρυθμός της ζωής μπορεί να φαίνεται εκτός ελέγχου για τους πολλούς ανθρώπους που προσπαθούν να ζυγίζουν με πλήρη απασχόληση, οικογένειες και χόμπι. Η εκτέλεση από τη μια θέση στην άλλη μπορεί να αφήσει άφθονο χώρο για σφάλματα, ξεχνώντας τα σημαντικά ραντεβού να εμφανιστούν αργά για τη συνάντηση των παιδιών PTA. Τα βασικά προγραμματισμού φαίνονται λογικά για τους περισσότερους ανθρώπους καθώς χρησιμοποιούν τον γρήγορο προγραμματισμό για τους υπολογιστές και τα τηλέφωνα τους, όμως ένα Master Schedule παρέχει μια σαφή, ολοκληρωμένη και πλήρη επισκόπηση των δραστηριοτήτων του μήνα λεπτομερώς για να σας κρατήσει εστιασμένη και έγκαιρη.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο πρόγραμματος χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ένα έγγραφο του Word. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για όλα τα δευτερεύοντα προγράμματα για να διατηρήσετε τη μορφή και για να επιτρέψετε την εύκολη συγχώνευση στο κύριο πρόγραμμα. Προσδιορίστε τις ημερομηνίες έναρξης, τις ημερομηνίες λήξης, την τοποθέτηση της στήλης, τη γραμματοσειρά, τις επικεφαλίδες ημερομηνιών, τα χρώματα και τα γραφήματα, αν υπάρχουν. Στείλτε αυτό το αρχείο προτύπου σε όλα τα συμμετέχοντα άτομα, αν βρίσκονται σε επιχειρηματική εφαρμογή.
Διαμορφώστε ένα πρόγραμμα για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στο στυλ και την προσωπικότητά σας. Αυτό θα διευκολύνει την κατανόηση και την παρακολούθηση του χρόνου.
Τοποθετήστε αυτό το κύριο πρόγραμμα σε μια περιοχή που θα δείτε καθημερινά. Κάντε το ένα σημαντικό χαρακτηριστικό στο γραφείο σας ή στο ψυγείο. Συμπληρώστε όλες τις ζωτικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του μήνα ή του τριμήνου, με ημερομηνίες, ώρες, σχετικές σημειώσεις και άλλες πληροφορίες που πρέπει να ξέρετε για τη χρονολογική σειρά. Τοποθετήστε το κύριο πρόγραμμα σε μια αίθουσα διακοπών ή στο γραφείο μολύβδου εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή σε περιβάλλον εργασίας.
Χρησιμοποιήστε έντονα χρωματιστά στυλό και ανασηκωτές όταν προσθέτετε επιπλέον σημειώσεις ή σχεδιάζετε εξαιρετικά σημαντικές ημερομηνίες ή προθεσμίες. Αυτό θα προσελκύσει τις δραστηριότητες που είναι σημαντικές και απαιτούν προετοιμασία.
Γνωρίστε μία φορά την εβδομάδα με άλλους συμμετέχοντες σε ένα περιβάλλον εργασίας που είναι μέρος αυτού του κύριου χρονοδιαγράμματος, για να συζητήσετε τυχόν προσθήκες ή τροποποιήσεις του τρέχοντος προγράμματος. Συγκεντρώστε τα δευτερεύοντα τους χρονοδιαγράμματα στο υφιστάμενο κύριο πρόγραμμα όπως είναι απαραίτητο και προσαρμόστε τα πράγματα όπως είναι απαραίτητο.
Συμβουλές
-
Το λογισμικό διατίθεται με βασικά πρότυπα για τα κύρια προγράμματα και τα δευτερεύοντα προγράμματα για να γίνει η διαδικασία πολύ εύκολη και απλή.
