Η ετήσια έκθεση συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις, παρέχοντας στους μετόχους και τις ρυθμιστικές αρχές λεπτομερή περιγραφή της λειτουργικής και χρηματοοικονομικής επίδοσης ενός οργανισμού κατά τη διάρκεια του λογιστικού έτους. Μια ετήσια έκθεση για μια εταιρεία περιλαμβάνει συνήθως τέσσερις τύπους οικονομικών καταστάσεων: ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων, κατάσταση ταμειακών ροών, και την κατάσταση ιδίων κεφαλαίων, γνωστή και ως κατάσταση κερδών εις νέον.
Ισολογισμός
Ο ισολογισμός είναι μια σύνοψη της οικονομικής θέσης ενός οργανισμού. Σύμφωνα με το Quick MBA, ένας ισολογισμός είναι χρήσιμος για την αξιολόγηση της ικανότητας ενός οργανισμού να εκπληρώνει τις μακροπρόθεσμες οικονομικές δεσμεύσεις του. Ο ισολογισμός περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία ενεργητικού που κατέχει ένας οργανισμός, μαζί με τις υποχρεώσεις του, καθώς και τα ίδια κεφάλαια που ανήκουν σε διάφορους ενδιαφερόμενους. Τα περιουσιακά στοιχεία λαμβάνουν δύο μορφές: τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνουν μετρητά, οφειλόμενους λογαριασμούς και τίτλους που μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά. και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, όπως τα κτίρια, ο εξοπλισμός ή η γη. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τους φόρους, τους μισθούς, τους λογαριασμούς που οφείλονται για διακανονισμό και τους τόκους. Το μετοχικό κεφάλαιο αντιπροσωπεύει την αξία των μετοχών που ανήκουν σε μετόχους ή ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων συνοψίζει το χρηματικό ποσό που έχει κερδίσει ένας οργανισμός και το ποσό που δαπανήθηκε κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης. Τα κέρδη προέρχονται από τα έσοδα που επιτυγχάνει ένας οργανισμός από την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς και από τυχόν κέρδη κεφαλαίου. Οι δαπάνες αφορούν τα χρήματα που ένας οργανισμός δαπανά για τη δημιουργία εσόδων, όπως τα υλικά, το κόστος λειτουργίας και το κόστος των πωλήσεων. Η αφαίρεση των δαπανών από τα έσοδα παρέχει ένα ποσό καθαρού εισοδήματος.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Οι καταστάσεις ταμειακών ροών περιγράφουν πού ένας οργανισμός απέκτησε μετρητά κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου και πώς χρησιμοποίησε τα μετρητά κατά την ίδια περίοδο. Αυτή η δήλωση δείχνει τις αλλαγές στις ταμειακές ροές για μια περίοδο και συμβάλλει στον εντοπισμό τυχόν προβλημάτων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει ένας οργανισμός για την εκπλήρωση των δεσμεύσεών του σύμφωνα με την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ. Η κατάσταση ταμειακών ροών αναλύει τις συναλλαγές σε μετρητά κατά τρεις κατηγορίες: λειτουργικές δραστηριότητες, επενδυτικές δραστηριότητες και δραστηριότητες χρηματοδότησης. Η κατηγορία των επενδυτικών δραστηριοτήτων αναφέρεται σε συναλλαγές σε μετρητά για την αγορά ή πώληση περιουσιακών στοιχείων. οι χρηματοοικονομικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν τραπεζικό δάνειο, χρηματοδότηση μέσω συναλλαγών με μετοχές και άλλες μορφές πίστωσης.
Δήλωση Μετοχών
Η κατάσταση ιδίων κεφαλαίων ή η κατάσταση των αποτελεσμάτων εις νέον εξηγεί τις μεταβολές στο ποσό χρημάτων που διατηρεί ένας οργανισμός στην επιχείρηση. Η κατάσταση παρουσιάζει τα ίδια κεφάλαια των μετόχων ή των μετόχων στην αρχή της περιόδου, τυχόν επενδύσεις στην επιχείρηση και το καθαρό εισόδημα για τη λογιστική περίοδο. Περιλαμβάνει επίσης τα τυχόν μερίσματα που η οργάνωση κατέβαλε στους μετόχους για να φτάσει στο κλείσιμο της μετοχής.
