Η λειτουργία μιας επιχείρησης σημαίνει την παρακολούθηση και τον προγραμματισμό των δαπανών. Με μια καλή διαχείριση του κόστους, η διοίκηση μπορεί να προβλέψει μελλοντικούς προϋπολογισμούς. Με την προσθήκη πρόβλεψης πωλήσεων μπορεί επίσης να προβάλει τα έσοδα και το καθαρό εισόδημα. Αυτά τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένης της διαφήμισης, εμπίπτουν σε δύο γενικές κατηγορίες: σταθερές και μεταβλητές
Προώθηση μιας εταιρείας
Ένας προϋπολογισμός διαφήμισης μπορεί να περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα εξόδων, όπως διαφημίσεις εκτύπωσης και εκπομπής, εκστρατείες μάρκετινγκ, φυλλάδια, καταλόγους και διαφημιστικές προσπάθειες όπως δώρα, διαγωνισμούς και ομάδες εστίασης και έρευνες. Κάθε εταιρεία θέτει έναν προϋπολογισμό διαφήμισης. Το ποσό του δολαρίου μπορεί να διαφέρει από το ένα τέταρτο ή το έτος στο επόμενο, αλλά αντιπροσωπεύει σταθερό κόστος.
Σταθερά και μεταβλητά έξοδα
Ο προϋπολογισμός διαχείρισης καθορίζει τα έξοδα, όπως η διαφήμιση, και διατηρεί τον έλεγχο των εξόδων. Οι εταιρείες γνωρίζουν πόσα χρήματα σκοπεύουν να δαπανήσουν για τη διαφήμιση για μια συγκεκριμένη περίοδο και μπορούν να υπολογίσουν το ποσοστό αυτών των εξόδων ως μέρος του κόστους ανά μονάδα. Αντίθετα, το μεταβλητό κόστος μπορεί να αλλάξει για πολλούς λόγους: την προσφορά και τη ζήτηση των αγαθών της εταιρείας, το κόστος των πρώτων υλών, το κόστος μεταφοράς και τις προμήθειες που καταβάλλονται στους πωλητές και τους διανομείς. Γενικά, όσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος των πωλήσεων που διαθέτει η εταιρεία, τόσο μεγαλύτερα είναι τα μεταβλητά έξοδα.
Διακριτική δαπάνη
Η διαφήμιση αντιπροσωπεύει ένα διακριτικό σταθερό κόστος, που σημαίνει ότι το επίπεδο των δαπανών εξαρτάται από τη διοίκηση της εταιρείας και το επίπεδο δαπανών μπορεί να αλλάξει από μια περίοδο προϋπολογισμού στην επόμενη. Υπάρχει μια συνεχής διαδικασία αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών δαπανών και του τρόπου με τον οποίο η διαφήμιση επηρεάζει τις πωλήσεις. Η διαφήμιση μπορεί να στοχεύσει πελάτες με πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα προϊόντα, υπηρεσίες και προωθήσεις ή μπορεί απλά να δώσει στην εταιρεία γενική έκθεση στην αγορά.
Εποχιακές παραλλαγές
Ένα σταθερό κόστος όπως η διαφήμιση μπορεί να αυξάνεται ή να μειώνεται όλο το χρόνο, ανάλογα με την εποχή, τον καιρό, την αγορά και τη ζήτηση ή άλλους παράγοντες. Οι εταιρείες παιχνιδιών, για παράδειγμα, αυξάνουν τη διαφήμιση το φθινόπωρο, λίγο πριν από την περίοδο των διακοπών, ενώ τα θερμότερα καιρικά θέρετρα θα πληρώσουν περισσότερο για εκτυπώσεις και τηλεοπτικές διαφημίσεις το χειμώνα. Μια εταιρεία που βλέπει μια διαφημιστική καμπάνια να λειτουργεί καλά μπορεί να διαθέσει περισσότερα χρήματα για να επωφεληθεί από την αύξηση των εσόδων ή να τραβήξει πίσω τη διαφήμιση όταν ένας ανταγωνιστής εισέλθει στην αγορά και απαιτείται αλλαγή στη στρατηγική μάρκετινγκ.
