Ένας επιχειρηματικός κατάλογος είναι ένα αρχείο των επιχειρηματικών συναλλαγών. Παρέχει ανεκτίμητες πληροφορίες στη φορολογική σας ώρα, δείχνοντας πόσο κέρδισε η εταιρεία σας, καθώς και πόσα χρήματα δαπάνησε για να λειτουργήσει. Ένας επιχειρηματικός κατάλογος επίσης σας βοηθά να εκμεταλλευτείτε την επιχείρησή σας αποτελεσματικά και αποδοτικά παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με το πού προέρχονται τα χρήματά σας και πού πηγαίνει.
Λογαριασμός Εισοδήματος
Ένας λογαριασμός εισοδήματος είναι ένας λογαριασμός υπολογιστικών φύλλων για τα ποσά που κερδίζει η εταιρεία σας. Εάν η επιχείρησή σας έχει πολλαπλές ροές εσόδων, όπως οι χονδρικές και οι λιανικές πωλήσεις, ο λογαριασμός εισοδήματός σας θα ταξινομήσει αυτά τα κέρδη, υπολογίζοντας τα ποσά που δημιουργείτε σε κάθε μία. Εάν εκμεταλλευτείτε μια επιχείρηση όπως μια κατασκευαστική εταιρεία που εκτελεί περιορισμένο αριθμό μεγάλων συναλλαγών, ο λογαριασμός εισοδήματός σας μπορεί να περιλαμβάνει εγγραφή για κάθε συναλλαγή. Αν είστε κάτοχος καταστήματος λιανικής πώλησης που πραγματοποιεί μεγάλο αριθμό μικρών συναλλαγών, το βιβλίο εισοδήματός σας πιθανότατα θα παρακολουθεί καθημερινά ή εβδομαδιαία στοιχεία πωλήσεων.
Λογαριασμός δαπανών
Ένας λογαριασμός δαπανών παρακολουθεί το ποσό που δαπανά η εταιρεία σας για να λειτουργήσει, διασπώντας τα έξοδα σε κατηγορίες όπως το ενοίκιο, μισθοδοσία, φόροι, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και προμήθειες. Οι κατηγορίες στο βιβλιάριο δαπανών σας θα πρέπει να αντιστοιχούν κατά προσέγγιση στις κατηγορίες που το IRS σας επιτρέπει να αφαιρέσετε ως νόμιμα επιχειρησιακά έξοδα ή τις κατηγορίες στην ενότητα δαπανών του Έντυπο 1040 του Προγράμματος IRS, Schedule C. Ο κατάλογος δαπανών σας μπορεί να απαριθμεί κάθε έλεγχο ή αγορά ξεχωριστά, ή μπορείτε να ενοποιήσετε τις καταχωρίσεις - εισάγοντας αθροιστικά εβδομαδιαία σύνολα μισθοδοσίας ή ένα μηνιαίο σύνολο για αναλώσιμα γραφείου από το μικρό σας ημερολόγιο μετρητών, για παράδειγμα.
Βιβλία και Φόροι
Αν έχετε ορίσει το βιβλίο σας για να αντιστοιχίσετε με τις κατηγορίες που επιτρέπει το IRS για νόμιμες επιχειρηματικές δαπάνες, τότε εύκολα θα μπορείτε να μεταφέρετε αυτά τα στοιχεία όταν είναι ώρα να καταβάλετε φόρους εισοδήματος. Το φορολογητέο επιχειρηματικό σας κέρδος είναι το σύνολο των εισπράξεων εσόδων από τις επιχειρήσεις σας μείον το συνολικό ποσό των επιχειρηματικών εξόδων σας, ή το ποσό που σας κόστισε να εκμεταλλευτείτε την εταιρεία σας. Αποθηκεύστε αντίγραφα των βιβλίων επιχειρήσεων, για να επαληθεύσετε τα στοιχεία των φορολογικών σας εντύπων, εάν είναι απαραίτητο.
Βιβλίων και Επιχειρηματικού Σχεδιασμού
Ένα καλό βιβλίο είναι επίσης ένα ανεκτίμητο εργαλείο για εσωτερικούς επιχειρησιακούς σκοπούς, παρέχοντας συγκεκριμένες πληροφορίες για το πώς η εταιρεία σας κερδίζει και ξοδεύει χρήματα. Εάν η επιχείρησή σας είναι χρονικά περιορισμένη σε μετρητά, ο επιχειρηματικός σας λογαριασμός μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε περιοχές όπου δαπανάτε πάρα πολλά ή κερδίζετε πολύ λίγα. Εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας, ο επιχειρηματικός σας λογαριασμός μπορεί να σας δείξει ποια περιοχή των εργασιών σας είναι πιο κερδοφόρα και έχει το μεγαλύτερο δυναμικό ανάπτυξης.
