Οι οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πρέπει να υποβάλλουν ετησίως το Έντυπο 990 (ή το συντομότερο 990-EZ) για να διατηρήσουν τη φορολογική απαλλαγή τους στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Πρόκειται για μια επιστολή πληροφόρησης, η οποία προβλέπεται από την Ενότητα 6033 του Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος, η οποία περιγράφει τα βασικά στοιχεία σχετικά με τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό και τις δραστηριότητές του και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς.
Προθεσμίες
Όλα τα ισχύοντα έντυπα πρέπει να υποβάλλονται ετησίως μέχρι τη 15η ημέρα του πέμπτου μήνα μετά το φορολογικό έτος μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Αυτό περιλαμβάνει τα Έντυπα 990 και 990-EZ, το Πρόγραμμα Α (για πληροφορίες όπως αποζημιώσεις και τα έξοδα ανεξάρτητων εργολάβων) και το Έντυπο 990-Τ για οργανισμούς με περισσότερα από 1.000 δολάρια ακαθάριστου εισοδήματος από μια δευτερεύουσα επιχείρηση. Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί τηρούν ένα ημερολογιακό έτος, οπότε η προθεσμία είναι συνήθως 15 Μαΐου ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά από ένα Σαββατοκύριακο ή αργία.
Αυτόματη επέκταση
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων επιτρέπει σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να επωφεληθούν από αυτόματη παράταση έως και τριών μηνών για όλες τις απαιτούμενες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Αυτό εμπίπτει στο έντυπο 8868, η αίτηση παράτασης χρόνου για την καταχώριση απαλλασσόμενης επιστροφής οργανισμού. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτό το προνόμιο με φειδώ, διότι η ευκολία και η αυτόματη φύση τους μπορεί να οδηγήσουν σε χρωματική κρίση όταν επιτευχθεί η νέα προθεσμία.
Πρόσθετη επέκταση
Σε περιπτώσεις κακουχιών ή περιστάσεων που δεν υπόκεινται στον έλεγχό του, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να υποβάλει αίτηση για περαιτέρω παράταση τριών επιπλέον μηνών. Το έντυπο 8868 χρησιμοποιείται και πάλι, με το μέρος ΙΙ να συμπληρώνεται πλήρως στην περίπτωση αυτή. Η αυτόματη επέκταση πρέπει να έχει ήδη ζητηθεί και η αποδοχή αυτής της νέας εφαρμογής δεν είναι εξασφαλισμένη. Η οργάνωση πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει την ανάγκη περαιτέρω καθυστέρησης.
Δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν υποχρεούνται να καταθέτουν είτε το Έντυπο 990 ή το 990-ΕΖ, εάν δεν λάβουν περισσότερα από 25.000 δολάρια σε ένα δεδομένο φορολογικό έτος. Οι οδηγίες του εντύπου 990 αναφέρουν λεπτομερώς τις παραμέτρους και τις ισχύουσες εξαιρέσεις για την εκπλήρωση αυτού του τεστ ακαθάριστων εισπράξεων. Ακόμη και αν δεν απαιτείται η καταχώριση, οι οργανισμοί αυτοί μπορεί να θέλουν να το κάνουν ούτως ή άλλως - για την πρακτική, την αξιοπιστία και την ευαισθητοποίηση των χορηγών.