Οι κοινοτικές εκδηλώσεις εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς. Ορισμένες εκδηλώσεις χρησιμοποιούνται για την άντληση κεφαλαίων για μια ανάγκη, ενώ άλλες κοινοτικές εκδηλώσεις σχεδιάζονται για να ενημερώσουν ή να διασκεδάσουν τους κατοίκους της πόλης. Για παράδειγμα, ένα τοπικό πανεπιστήμιο μπορεί να σχεδιάσει μια έκθεση υγείας, ώστε οι κάτοικοι να έρχονται και να λαμβάνουν δωρεάν προβολές από τους γιατρούς, καθώς και συμβουλές για το πώς μπορούν να αποτρέψουν ορισμένες ασθένειες. Οι εκδηλώσεις της Κοινότητας πραγματοποιούνται συχνά σε δημόσια πάρκα, αίθουσες δεξιώσεων, σχολεία ή κέντρα πολιτών.
Αποφασίστε για τους στόχους της εκδήλωσης. Αν ανησυχείτε ότι δεν υπάρχουν αρκετές οικογένειες χαμηλού εισοδήματος στη γειτονιά σας έχουν πρόσβαση σε θρεπτικά και οικονομικά προσιτά τρόφιμα, τότε οργανώστε μια συλλογή χρημάτων όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα για να δώσετε σε διάφορες τοπικές τράπεζες τροφίμων ή κουζίνες σούπας. Ή αν θέλετε να ενημερώσετε τους κατοίκους για νέους νόμους που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τους ιδιοκτήτες σπιτιού με αρνητικό τρόπο, κρατήστε ένα σεμινάριο για το σκοπό αυτό.
Επικοινωνήστε με τις επιχειρήσεις για δωρεές. Αν προγραμματίζετε ένα φεστιβάλ πτώσης φαγητού, επικοινωνήστε με διάφορα εστιατόρια και ρωτήστε εάν θα ήθελαν να δωρίσουν κάποιο φαγητό στην εκδήλωσή σας. Ή, αν οργανώνετε μια πώληση επίπλων για σκοπούς συλλογής κεφαλαίων, επισκεφθείτε διάφορα καταστήματα επίπλων και αναζητήστε δωρεές αντικειμένων από αυτά.
Προσκαλέστε ομιλητές στο συμβάν. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε ένα σεμινάριο που θα βοηθήσει τους τοπικούς αναζητητές να έχουν μια αποτελεσματική αναζήτηση εργασίας, επικοινωνήστε με τους τοπικούς εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας και συζητήστε τη φύση του σεμιναρίου σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε αν θα ήθελαν να μιλήσουν με τους συνοδούς του σεμιναρίου. Επίσης, προσφέρετε προσκλήσεις σε διευθυντές υπηρεσιών πανεπιστημιακής καριέρας και ιδιοκτήτες επιτυχημένων επιχειρήσεων στην πόλη σας.
Λάβετε πληροφορίες από άτομα στη γειτονιά σας. Αν ενδιαφέρεστε να κρατάτε μηνιαία διαφημιστικά δώρα για τους ηλικιωμένους με σταθερό εισόδημα, κρατήστε μια συνάντηση με τους γείτονες και αφήστε τους να σας δώσουν προτάσεις για το πώς μπορείτε να κάνετε αυτές τις εκδηλώσεις επιτυχείς.
Προωθήστε το συμβάν. Πάρτε φυλλάδια σε τοπικές εκκλησίες, νοσοκομεία, ινστιτούτα αισθητικής, σχολεία και κοινοτικά κέντρα. Κρατήστε συνεντεύξεις σε τοπικούς σταθμούς ραδιοφώνου και δημόσιας πρόσβασης που περιγράφουν τη φύση της εκδήλωσης και πότε και πού θα πραγματοποιηθεί. Ενημερώστε τους φίλους και τους συγγενείς σας σχετικά με την εκδήλωση, ώστε να μπορούν να διαδώσουν τη λέξη σε άλλους.
