Μια επίσημη επιστολή παραίτησης εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς. Ενημερώνει τον εργοδότη σας ότι θα φύγετε, σας επιτρέπει να προχωρήσετε με έναν επαγγελματισμό και σας δίνει μια αίσθηση κλεισίματος. Μια επιστολή παραίτησης μπορεί να είναι απλή, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον πέντε σημεία.
Προώθηση πληροφοριών
Η επιστολή παραίτησης πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, την τρέχουσα διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θα μετεγκαταστήσετε, είτε δώστε στην εταιρεία τη νέα σας διεύθυνση είτε τη διεύθυνση ενός αξιόπιστου φίλου ή συγγενή σας. Αυτές οι πληροφορίες προώθησης θα επιτρέψουν στην επιχείρησή σας να σας στείλει έναν τελικό έλεγχο αν οφείλεται και ένα W-2 κατά τη φορολογική ώρα. Είναι πιθανό ο εργοδότης να διατηρήσει αυτές τις πληροφορίες στο αρχείο υπαλλήλων σας.
Εκτίμηση
Ανεξάρτητα από τον λόγο που φύγετε, μια επιστολή παραίτησης δεν είναι το φόρουμ για την εμφάνιση των παραπόνων σας. Ανεξάρτητα από το πώς αισθάνεστε για τον εργοδότη σας, αφήστε τους έναν αέρα επαγγελματισμού. Μπορείτε να σκεφτείτε την επιστολή με υπερηφάνεια. Ελάτε με τουλάχιστον ένα πράγμα που εκτιμάτε για το χρόνο σας με την επιχείρηση. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο "Είμαι ευγνώμων για τις δεξιότητες πληροφορικής που απέκτησα ενώ εργαζόμουν για εσάς".
Ευγένεια
Η επιστολή σας θα πρέπει να ενημερώνει τον εργοδότη σας για την τελευταία σας ημερομηνία απασχόλησης. Δώστε τουλάχιστον δύο εβδομάδες. περισσότερα αν είστε σε θέση. Όχι μόνο αυτό θα σας αφήσει σε καλή θέση, αλλά θα προσφέρει επίσης εισόδημα ενώ περιμένετε να ξεκινήσετε τη νέα σας θέση.
Μετάβαση
Πάρτε την ευκαιρία στην επιστολή παραίτησής σας για να προσφέρετε βοήθεια στη μετάβαση, για να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε την αντικατάστασή σας. Ακόμη και αν δεν ανησυχείτε πλέον για την επιτυχία του εργοδότη, θυμηθείτε ότι κάποιος άλλος θα πάρει τη θέση σας και θα επωφεληθεί από τις γνώσεις σας για την εργασία και τα καθήκοντά της.
Μια ανοιχτή πρόσκληση
Παρόλο που η επιστολή σας δεν πρέπει να στείλει τις καταγγελίες σας, προσθέστε μια γραμμή που λέει στον εργοδότη σας ότι θα είστε ευτυχείς να φιλοξενήσετε την εταιρεία με μια συνέντευξη εξόδου, κατά τη διάρκεια της οποίας θα συζητήσετε τους λόγους σας για να φύγετε αν αυτό είναι επιθυμητό. Αν η εταιρεία υποπτεύεται ότι έχει πρόβλημα σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή σε ένα συγκεκριμένο μέλος της διοίκησης, μπορεί να πάρει την ευκαιρία να αποκτήσει την εικόνα σας πριν από την αναχώρησή σας. Εάν δεν θέλετε να μάθετε τον λόγο της αναχώρησής σας, θα γνωρίζετε πάντα ότι δώσατε στην εταιρεία την ευκαιρία.
