Οι επιχειρήσεις συχνά αναζητούν διαφορετικούς τρόπους προώθησης των προϊόντων ή των υπηρεσιών τους. Για να πετύχουν αυτό, συχνά απευθύνονται σε επιστολές πωλήσεων οι οποίες αποστέλλονται στους υπαρκτούς και δυνητικούς πελάτες ως τρόπο προώθησης μιας συγκεκριμένης πτυχής της επιχείρησης. Η επιστολή πρέπει να προσελκύει την προσοχή και να περιέχει εύκολα-διαβάσει πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση. Μπορεί επίσης να προσφέρει ένα δωρεάν προϊόν ή υπηρεσία.
Να είστε προσωπικοί. Ξεκινήστε την επιστολή απευθυνόμενοι στον δυνητικό πελάτη ή πελάτη με το όνομα. Αυτό επιτρέπει στο πρόσωπο να γνωρίζει ότι τα εκτιμάτε αρκετά ώστε να μάθετε το όνομά τους και να το χρησιμοποιείτε στην επιστολή.
Πιάσε την προσοχή του αναγνώστη χρησιμοποιώντας δημιουργικές λέξεις για ένα προϊόν ή υπηρεσία που προσφέρετε, που θα λύσουν ένα πρόβλημα που μπορεί να έχουν. Κάνετε αυτήν την επιστολή αξέχαστη για τον αναγνώστη χρησιμοποιώντας τη περιγραφική γλώσσα και τα επεξηγηματικά γραφικά.
Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό τόνο. Κρατήστε την επιστολή άτυπη ενώ περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρετε. Εάν πρόκειται για νέο προϊόν ή υπηρεσία, εξηγήστε πώς λειτουργεί το προϊόν και πώς θα μπορούσε να επωφεληθεί ο αναγνώστης. Κάνετε κάθε πρόταση ξεκάθαρη και ενημερωτική.
Να είσαι σύντομος. Το γράμμα θα πρέπει να έχει μέγιστο μήκος τεσσάρων ή πέντε παραγράφων. Εάν είναι πολύ μεγάλη, ο αναγνώστης μπορεί να χάσει το ενδιαφέρον και να χάσει τα βασικά στοιχεία της επιστολής.
Συμπληρώστε την επιστολή. Τερματίστε την επιστολή, ζητώντας από τον πελάτη να κάνει κάτι συγκεκριμένο, όπως επίσκεψη στην επιχείρησή σας ή κλήση ή επίσκεψη στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας στην τελευταία παράγραφο, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του ονόματος ενός ατόμου επαφής.
Κλείστε την επιστολή ευχαριστώντας τον αναγνώστη για το ενδιαφέρον του.
