Ένα συμπόσιο είναι ένα γεγονός που φέρνει τους ανθρώπους που συμμετέχουν σε μια κοινή οργάνωση ή που έχουν κοινό στόχο για δείπνο. Συχνά μέσα από αυτά τα γεγονότα, οι διοργανωτές συμποσίου γιορτάζουν ένα επίτευγμα ή συγκεντρώνουν χρήματα για μια αιτία. Εάν είστε επιφορτισμένοι με τη δουλειά να βάζετε μαζί την επερχόμενη συμπόσιο του οργανισμού σας, κρατήστε μερικές βασικές λεπτομέρειες στο μυαλό σας καθώς ξεκινάτε αυτό το έργο.
Αναπτύξτε μια επιτροπή σχεδιασμού εάν χρειάζεστε βοήθεια για να βάλετε μαζί το πρόγραμμα δεξιώσεων. Μπορείτε να ορίσετε κάθε άτομο να αναλάβει κάθε εκδήλωση για το πρόγραμμα που αναπτύσσετε.
Προσδιορίστε τους βασικούς συμμετέχοντες που θα τιμηθούν ή θα εμφανιστούν στο συμπόσιο. Για παράδειγμα, εάν πετάτε μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων, πρέπει να προσκαλέσετε εκπροσώπους του οργανισμού που θα λάβουν την επιταγή.
Υπολογίστε τον συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένων των τιμώμενων και της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε να κλείσετε μια θέση για να φιλοξενήσετε την ομάδα για δείπνο. Καθορίστε την τιμή για τα εισιτήρια στο συμπόσιο σας (αν υπάρχει).
Καθορίστε μια ωραία ημερομηνία και ώρα για το δείπνο σας που είναι σύμφωνο με τα χρονοδιαγράμματα όλων των βασικών παρευρισκομένων. Κάντε κράτηση θέσης και υπεύθυνου διατροφής για την ημερομηνία το συντομότερο δυνατόν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει εξοπλισμό για το συμπόσιο, καθώς και ένα βάθρο και μικρόφωνο για ηχεία.
Αναφέρετε το πρόγραμμα των εκδηλώσεων με τη βοήθεια της επιτροπής σας. Ξεκινήστε με μια εισαγωγή για να καλωσορίσετε τους επισκέπτες, και στη συνέχεια να προχωρήσετε σε βασικές παρατηρήσεις από VIPs. Αφήστε τουλάχιστον μία ώρα χρόνο για τους επισκέπτες να φάνε πριν αρχίσει το πρόγραμμα. Προσδιορίστε την επικέντρωση της εκδήλωσης και τοποθετήστε την προς το κέντρο του χρονοδιαγράμματος, ακολουθούμενη από παρατηρήσεις κλεισίματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε άλλα βασικά στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε στο πρόγραμμα ανάλογα με το συγκεκριμένο συμβάν σας.
Μίσθωση ενός σχεδιαστή γραφικών για να δημιουργήσετε προσκλήσεις για να στείλετε στον κατάλογο των προσκεκλημένων σας, καθώς και εισιτήρια για τη διανομή στους αμειβόμενους επισκέπτες. Ζητήστε από τον σχεδιαστή να δημιουργήσει ένα εκτυπωμένο πρόγραμμα για διανομή στο συμβάν αφού επιβεβαιώσει το πρόγραμμα και οι συμμετέχοντες-κλειδιά.
Διαφημίστε το συμπόσιο εάν είναι ανοικτό στο κοινό στο τοπικό σας έντυπο, στις ταξινομημένες διαφημίσεις και στις πινακίδες. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το πού οι επισκέπτες μπορούν να αγοράσουν και να ανακτήσουν εισιτήρια καθώς και στοιχεία επικοινωνίας για εσάς ή τα μέλη της επιτροπής συμπόνων σας.
