Κρατώντας ένα κουτί γεμάτο αποδείξεις ή ένα χαρτί και χρησιμοποιώντας τα για να υπολογίσετε τους φόρους που οφείλετε για το εισόδημα των αγροκτημάτων είναι μια κουραστική εργασία. Σήμερα, οι καταξιωμένοι αγρότες χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά προγράμματα για να παρακολουθούν τις δαπάνες και τις αγορές για διάφορα αγροτικά προϊόντα, όπως τα ζώα και τα καλλιεργούμενα δημητριακά, εξοικονομώντας χρόνο και απογοήτευση, ενώ παράλληλα έχουν μια καλύτερη γενική εικόνα της δραστηριότητάς τους. Το λογισμικό λογιστικής σας βοηθά να καταλάβετε πού βρίσκεται η εκτροφή σας, πράγμα που σας βοηθά να κάνετε το αγρόκτημα σας πιο κερδοφόρο μακροπρόθεσμα.
Αξιολόγηση των απαιτούμενων λειτουργιών
Επιλέγοντας ένα λογιστικό πρόγραμμα αρχίζει με τον εντοπισμό του τι χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εάν ανεβάζετε βοοειδή και καλλιεργείτε καλαμπόκι, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που καταρρίπτει τη λειτουργία της εκτροφής σας σε χωριστούς τομείς κερδών και ζημιών. Εάν προσλαμβάνετε γεωργούς ή διευθυντή εκμετάλλευσης, το λογιστικό σας πρόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία μισθοδοσίας και πίνακες φόρων. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε χαρακτηριστικά παρακολούθησης αποθέματος αγροκτημάτων εάν θέλετε να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα του κόστους και την απόσβεση των ελκυστήρων, των συνδυασμών και άλλων γεωργικών μηχανημάτων. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να εξισορροπήσετε τα βιβλία σας, χρειάζεστε μια δυνατότητα λογιστικής διπλής εισόδου που καταγράφει τα ημερήσια έσοδα και έξοδα, καθώς και στοιχεία χρεωστικών και πιστωτικών γραμμών για όλα όσα εισάγετε.
Τα βασικά
Ένα σταθερό γεωργικό λογιστικό πρόγραμμα δημιουργεί τουλάχιστον ταμειακές ροές και εισοδηματικές καταστάσεις, καθώς και έναν ισολογισμό. Οι πληροφορίες που παρέχονται με τη χρήση αυτών των εργαλείων για χρονικό διάστημα τριών ετών σας βοηθούν να υπολογίσετε πόσο κοστίζει η καλλιέργεια ενός στρεμμάτων καλαμποκιού ή η αύξηση μιας αγελάδας, χρήσιμη για τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό και για την αναθεώρηση των εσόδων και εξόδων σε κάθε κατηγορία. Χρειάζεται επίσης την επιλογή προσθήκης προσαρμοσμένων κατηγοριών παρακολούθησης, που αναφέρονται ως λογαριασμός λογαριασμού. Οι κατηγορίες παρακολούθησης είναι πολύ χρήσιμες για την εισαγωγή και την αξιολόγηση δεδομένων που κατανεμήθηκαν σε διάφορα είδη δαπανών. Για παράδειγμα, εάν ανεβάζετε βοοειδή, οι κατηγορίες παρακολούθησης ενδέχεται να αναλύονται σε κόστος απόκτησης, ζωοτροφών, κτηνιάτρου, στρογγυλοποίησης και μεταφοράς.
Επιλογές προγράμματος
Quicken και QuickBooks είναι φθηνά, βασικά προγράμματα λογιστικής για να ξεκινήσετε με μηχανογραφικά προγράμματα. Ελέγξτε με το πανεπιστημιακό σας πρόγραμμα επέκτασης της γεωργίας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε κατηγορίες σχετικών με τα αγροτεμάχια σε αυτά τα προγράμματα. Ή μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόσθετο πρόγραμμα, όπως το ManagePLUS, για να επεκτείνετε τις δυνατότητες του προγράμματος.Αν θέλετε λογισμικό που έχει αναπτυχθεί ειδικά για γεωργικές δραστηριότητες και παρέχει αξιόπιστες δηλώσεις εισοδήματος που συνδέονται με τον ισολογισμό σας, αναζητήστε προγράμματα όπως Farmworks, FarmBiz και Red Wing. Προγράμματα για μικρές και μεσαίες γεωργικές εκμεταλλεύσεις περιλαμβάνουν το Intacct και το Netsuite.
Χρήσιμες συμβουλές
Συζητήστε με τον λογιστή σας για να μάθετε ποιες πληροφορίες χρειάζεται για να ετοιμάσετε τους τριμηνιαίους φόρους εισοδήματός σας και να πληρώσετε τους φόρους για αγρότες ή εποχικούς εργαζόμενους. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που επιλέγετε παρέχει αυτές τις πληροφορίες. Κατά τη ρύθμιση του καταλόγου λογαριασμών, αρπάξτε τα αντίγραφα των τελευταίων ετών της φορολογικής σας φόρμας Schedule F και χρησιμοποιήστε τα για να δημιουργήσετε τις κατηγορίες παρακολούθησης. Συζητήστε με τον αντιπρόσωπο λογισμικού σας σχετικά με την ευελιξία του προγράμματος για την ανάπτυξη καθώς μόλις αρχίσετε να βλέπετε τι μπορούν να κάνουν αυτά τα προγράμματα, ίσως θελήσετε να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε ακόμα πιο αυστηρή τη λειτουργία της επιχείρησής σας.
