Οι επιχειρήσεις απαιτούν οικονομικούς πόρους προκειμένου να ξεκινήσουν, να διατηρήσουν και να εκμεταλλευθούν τις δραστηριότητές τους που παράγουν έσοδα. Για να αποκτήσουν αυτούς τους οικονομικούς πόρους, οι επιχειρήσεις αυτές πρέπει είτε να τις λάβουν ως επενδύσεις από τους ιδιοκτήτες τους είτε να αναλάβουν οικονομικές υποχρεώσεις έναντι άλλων ανεξάρτητων οντοτήτων. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οικονομικοί πόροι, οι υποχρεώσεις είναι οικονομικές υποχρεώσεις και η επένδυση του κατόχου καλείται πιο συχνά μετοχικό κεφάλαιο. Οι επιστολές πιστώσεων είναι έγγραφα που παρέχουν αμετάκλητες πληρωμές και λογίζονται ως ενδεχόμενες υποχρεώσεις από τον εκδότη.
Αναγνώριση
Η αναγνώριση είναι η έννοια της αναγνώρισης της ύπαρξης μιας συναλλαγής καταγράφοντας τις αξίες της στους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, η αναγνώριση μιας πώλησης σημαίνει την καταχώρησή της ως αύξηση στα έσοδα και αύξηση είτε σε μετρητά είτε σε απαιτήσεις ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι συναλλαγές θα πρέπει να αναγνωρίζονται μόλις ολοκληρωθούν και εάν η πληρωμή ή η είσπραξή τους είναι εύλογα εξασφαλισμένη.
Πλήρης Αποκάλυψη
Σκοπός της λογιστικής είναι να παρέχει στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων ακριβείς, έγκυρες και έγκαιρες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να κάνουν σωστές οικονομικές αποφάσεις. Μερικές φορές, τα στοιχεία που αναφέρονται στις δηλώσεις δεν θα αποτελούν το σύνολο των γνώσεων της επιχείρησης για τις επικείμενες οικονομικές της συνθήκες. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να γνωρίζει ότι μία από τις δραστηριότητές της είναι ένα dud, αλλά τα στοιχεία που καταγράφονται δεν αντικατοπτρίζουν αυτή τη γνώση επειδή δεν έχει ακόμη διαδοθεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να γνωστοποιούν όλες τις σχετικές πληροφορίες στις υποσημειώσεις στις δηλώσεις τους.
Εκδότης πιστωτικής επιστολής
Ο εκδότης της πιστωτικής επιστολής είναι το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που εκδίδει την πιστωτική επιστολή. Το εν λόγω χρηματοπιστωτικό ίδρυμα καταγράφει την πιστωτική επιστολή ως ενδεχόμενη υποχρέωση, δηλαδή δεν κάνει εγγραφή για το έγγραφο μέχρι να ασκηθεί. Αντίθετα, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα πρέπει να γνωστοποιήσει σε υποσημείωση ότι έχει τέτοιου είδους έγγραφα. Μόλις ασκηθεί, η εγγραφή για αυτούς είναι μια αύξηση στα έξοδα και είτε μια μείωση στο λογαριασμό ταμειακών διαθεσίμων του εκδότη ή η εμφάνιση ενός πληρωτέου από την πλευρά του, ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής του.
Άλλα σχετικά μέρη
Οι πιστωτικές επιστολές δεν επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο τα υπόλοιπα μέρη που μετέχουν στη συναλλαγή συμμετέχουν στη συναλλαγή. Ο αγοραστής καταγράφει μια αύξηση σε οποιοδήποτε αγαθό αγοράζεται και μια αντίστοιχη αύξηση σε οποιαδήποτε υποχρέωση είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο. Συγκριτικά, ο πωλητής καταγράφει αύξηση των απαιτήσεων του, αύξηση των εσόδων του, μείωση του αποθέματός του και αύξηση των εξόδων του σε συγκεκριμένο κόστος πωληθέντων αγαθών.
