Ο κύριος προϋπολογισμός μιας εταιρείας έχει περιορισμούς ως προς τη διαθέσιμη χρηματοδότηση για να διατηρηθεί η επιχειρησιακή λειτουργία. Οι περιορισμοί βασίζονται στο γενικό εισόδημα της εταιρείας από τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ και τους επενδυτές και στην επιθυμία της επιχείρησης να αποφύγει την είσοδο σε λειτουργικό χρέος. Ο όρος "ικανότητα του προϋπολογισμού" αναφέρεται στον περιορισμό που θέτουν τα στελέχη της εταιρείας.
Ορισμός χωρητικότητας προϋπολογισμού
Ο όρος "ικανότητα προϋπολογισμού" αναφέρεται στην ικανότητα μιας επιχείρησης να χρησιμοποιεί τα χρήματα και το εργατικό δυναμικό όταν παράγει αγαθά ή προσφέρει μια υπηρεσία. Η χωρητικότητα λέξεων δεν σημαίνει ότι η εταιρεία πρέπει να δαπανήσει κάθε διαθέσιμη δεκάρα, αλλά αναφέρεται στο ποσό των υπηρεσιών ή των προϊόντων που παράγονται με τον δεδομένο προϋπολογισμό που πληροί τα ποιοτικά πρότυπα και τους κανονισμούς της εταιρείας. Αν ένας προϋπολογισμός επιτρέπει μηνιαία παραγωγή 10.000 δολαρίων, αλλά η εταιρεία μπορεί να παράγει μόνο 9.950 δολάρια σε προϊόντα με το δεδομένο πρότυπο ποιότητας, 9.950 δολάρια είναι η χωρητικότητα του προϋπολογισμού.
Μέτρηση χωρητικότητας
Η ικανότητα του προϋπολογισμού δεν εκφράζεται πάντοτε σε αριθμούς και αριθμούς. Η χωρητικότητα μπορεί επίσης να μετρηθεί σε ώρες εργασίας των εργαζομένων ή στον αριθμό ωρών που έχει η παραγωγή κάθε 24ωρο. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που έχει εργαζόμενους 45 ώρες την εβδομάδα μόνο έχει εβδομαδιαία ικανότητα 45 ωρών. Εάν η επιχείρηση εργάζεται στην παραγωγή, οι ώρες παραγωγής προστίθενται με τον ίδιο τρόπο, συμπεριλαμβανομένων των ωρών εργασίας χωρίς διανυκτέρευση και το Σαββατοκύριακο.
Εμφάνιση της χωρητικότητας προϋπολογισμού
Επειδή η ικανότητα του προϋπολογισμού μπορεί να παρουσιαστεί με διάφορους τρόπους, δεν υπάρχει μόνο ένας σωστός τρόπος για την παρουσίαση των αριθμητικών στοιχείων ικανότητας σε μια δημοσιονομική ή οικονομική έκθεση. Ο τίτλος του τμήματος ικανότητας προϋπολογισμού πρέπει να αναφέρει εάν τα δεδομένα παρουσιάζονται σε ώρες εργασίας ή ώρες εργασίας. Πρέπει να παρουσιάζεται το συνολικό ετήσιο ποσό του προϋπολογισμού μαζί με τα τριμηνιαία ποσά που διατίθενται στο πλαίσιο της χωρητικότητας. Η έκθεση πρέπει να εξηγεί πόσο καλά χρησιμοποιείται το εργατικό δυναμικό εντός των διαθέσιμων κεφαλαίων. Αυτό βοηθά τα στελέχη σε περίπτωση που ο προϋπολογισμός δεν φτάνει την παραγωγική ικανότητα κάθε μήνα όσον αφορά την παραγωγή ή τη χρησιμοποίηση των εργαζομένων.
Αναδιάρθρωση του προϋπολογισμού
Εάν ο προϋπολογισμός δεν φτάσει την παραγωγική ικανότητα κάθε μήνα, μπορεί να επηρεάσει τη συνολική παραγωγή ή την ανάπτυξη υπηρεσιών που προσφέρει η επιχείρηση στους πελάτες. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να έχει πελάτες που επιθυμούν να αγοράσουν συγκεκριμένα προϊόντα, αλλά η παραγωγή διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο, επειδή η εταιρεία δεν λειτουργεί σε επίπεδο παραγωγικής ικανότητας. Αν συμβαίνει αυτό, τα στελέχη πρέπει να αναδιοργανώσουν τον προϋπολογισμό έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να αξιοποιηθούν πλήρως χωρίς να επηρεαστεί η ποιότητα της παραγωγής.
