Η κριτική για τις πολιτικές και τις πρακτικές ενός οργανισμού είναι συχνά μια δύσκολη επιχείρηση που θα πάρει πολύ χρόνο. Το ποσό της εργασίας θα εξαρτηθεί από το μέγεθος της οργάνωσης που επικρίνετε. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί τείνουν να έχουν πιο πολύπλοκες και μακρόχρονες πολιτικές και διαδικασίες. Ορισμένες μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην έχουν καθόλου. Θα χρειαστεί να καταλάβετε τη διαδικασία και το σκοπό μιας κριτικής προκειμένου να πετύχετε αυτό το έργο καλά.
Μια σκοτεινή κριτική
Προσδιορίστε τους λόγους για τους οποίους επικρίνουν τις πολιτικές και τις διαδικασίες. Μια κριτική συχνά ζητείται λόγω μιας πρόκλησης που αντιμετωπίζει ένας οργανισμός, όπως η κατηγορία για σεξουαλική παρενόχληση ή διακρίσεις στην προώθηση πρακτικών εσωτερικών υπαλλήλων. Μερικές φορές οι πολιτικές και οι διαδικασίες αναθεωρούνται απλώς για να εξασφαλιστεί ότι είναι ενημερωμένες με το τρέχον επιχειρηματικό κλίμα και τους νόμους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει ότι πρέπει να προσθέσει πολιτικές και διαδικασίες σχετικά με την απόσπαση πληροφοριών σχετικά με τις εταιρείες σε ιστολόγια ή ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Η γνώση του σκοπού σας είναι απαραίτητη για την επιτυχία.
Προσδιορίστε ποιος γράφετε την κριτική και τι περιμένουν. Ένας διευθύνων σύμβουλος ενός οργανισμού μπορεί να θέλει μια έκθεση να σημειώνει τυχόν προσθήκες ή διαγραφές που απαιτούνται στις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Ωστόσο, η διαίρεση ανθρώπινου δυναμικού ενός οργανισμού ενδέχεται να απαιτεί μια κριτική γραμμής ανά γραμμή.
Ελέγξτε όλες τις τρέχουσες πολιτικές και διαδικασίες για την ακρίβεια. Πάρτε σημειώσεις στην πορεία και κάνετε ερωτήσεις όταν δεν καταλαβαίνετε τι σημαίνει κάτι ή γιατί υπάρχει κάτι.
Εξετάστε την εγκυρότητα ή τη σημασία μιας πολιτικής και διαδικασίας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Πολλοί μεγάλοι οργανισμοί έχουν νομικές υπηρεσίες που μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το γιατί υπάρχει κάποια πολιτική. Αν όχι, μιλήστε με έναν επαγγελματία ανθρωπίνων πόρων ή επικοινωνήστε με έναν εξωτερικό δικηγόρο, εάν χρειαστεί, για να επιβεβαιώσετε τυχόν ζητήματα νομιμότητας.
Καταγράψτε την κριτική σας μόλις ολοκληρώσετε την αναθεώρηση των ισχυουσών πολιτικών και διαδικασιών. Συμπεριλάβετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες των υφιστάμενων πολιτικών μαζί με τις συστάσεις σας για προσθήκες ή διαγραφές.
Επεξεργαστείτε την κριτική σας για την ορθογραφία, τη γραμματική και τη σαφήνεια των ιδεών.
Υποβάλετε την κριτική σας στο άτομο (-ες) που το ζήτησε.
Συμβουλές
-
Η σύνταξη μιας κριτικής είναι χρονοβόρα, λεπτομερή δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε τη δουλειά σας καλά. Επίσης, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι λίγοι άνθρωποι επιθυμούν να ασκούν κριτική στην εργασία τους, οπότε μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποια αντίθεση όταν η κριτική σας είναι αναθεωρημένη. Αυτό πρέπει να αναμένεται. Θα πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις και να υποστηρίξετε τις προτάσεις σας με την έρευνά σας και τα ευρήματά σας.
