Ένα επιχειρησιακό σημείωμα χρησιμοποιείται ευρέως από τους οργανισμούς για την επικοινωνία με τις σχετικές πληροφορίες του μέλους του με αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο. Οι πληροφορίες που ανακοινώνονται αντικατοπτρίζουν αλλαγές πολιτικής, νέα προϊόντα που εισάγονται ή νέες εξελίξεις στην επίλυση νέων ή τρέχοντων επιχειρηματικών προβλημάτων. Ένα επιχειρησιακό σημείωμα μπορεί επίσης να είναι μια πρόσκληση για δράση για όλα τα μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν. Γράφοντας ένα επιχειρησιακό σημείωμα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τις ομάδες ηγεσίας? ενημερώνει τους υπαλλήλους για σημαντικές ειδήσεις όταν δεν απαιτείται προγραμματισμένη συνάντηση εταιρίας.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες κεφαλίδας. Δηλώστε σαφώς ποιος είναι το σημείωμα, από την ημερομηνία και ποιο είναι το υπόμνημα. Ξεκινήστε με το γιατί ο παραλήπτης λαμβάνει τη σημείωση.
Η πρώτη παράγραφος θα πρέπει να είναι μια δήλωση σκοπός που μπορεί να είναι τόσο απλή όσο, "Ο σκοπός αυτού του σημειώματος είναι να …"
Συμπεριλάβετε μια σύντομη περίληψη του προβλήματος ή της ανάγκης για την οποία γράφετε. Το σώμα του σημειώματος πρέπει να επεκταθεί σε αυτά τα θέματα.
Δηλώστε τις ενέργειες που χρειάζεστε για να εκτελέσετε τον παραλήπτη και όταν τις χρειάζεστε.
Κλείστε τα στοιχεία που απαιτούνται από τους παραλήπτες. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το τέλος είναι ευγενικό και σεβασμό προς τους αναγνώστες. Ακόμα κι αν επικοινωνείτε με δύσκολες ειδήσεις, θυμηθείτε να το κάνετε με έναν επαγγελματισμό και αξιοπρέπεια.
Συμβουλές
-
Κάντε το σύντομο, μια σελίδα αν είναι δυνατόν. Οι λίστες με κουκκίδες είναι ένας εύκολος τρόπος για τον αναγνώστη να κατανοήσει αμέσως τα βασικά σημεία του σημειώματος.
Το επιχειρησιακό σημείωμα είναι λιγότερο τυπικό από μια επιστολή. αλλά η ορθογραφία, η στίξη και η γραμματική πρέπει να είναι μέχρι και την ισοτιμία.
