Οι περισσότερες επιχειρήσεις λειτουργούν με ονομασίες, αντί για τα ονόματα των ιδιοκτητών των επιχειρήσεων. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να μπορεί μια επιχείρηση να χρησιμοποιήσει ένα "Fictitious Business Name", δεδομένου ότι αυτά τα υποτιθέμενα ονόματα είναι νόμιμα γνωστά. Η καταχώριση ενός πλασματικού εμπορικού ονόματος δεν είναι δαπανηρή διαδικασία. Εάν ξεκινάτε μια επιχείρηση, τα πλεονεκτήματα της κατοχής ενός Fictitious Business Name καθιστούν μια αξιόλογη επιλογή για σας να εξετάσετε.
Ταυτοποίηση
Ένα πλασματικό όνομα επιχείρησης (FBN) είναι ο νομικός όρος για ένα υποτιθέμενο όνομα το οποίο μια επιχείρηση χρησιμοποιεί αντί του ονόματος του κατόχου. Ένα FBN μπορεί επίσης να ονομάζεται DBA (κοντό για το "Doing Business As") όνομα. Η χρήση ενός καταχωρημένου πλασματικού εμπορικού ονόματος επιτρέπει σε άτομα ή επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν εμπορικές επωνυμίες χωρίς να χρειάζεται να επιβαρυνθούν με τη δημιουργία μιας ξεχωριστής νομικής οντότητας. Οι κανόνες για την υποβολή μιας FBA καθορίζονται από κάθε κράτος αλλά ακολουθούν το ίδιο γενικό μοντέλο. Επικοινωνήστε με τον Υπουργό Εξωτερικών για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις και διαδικασίες που ισχύουν στην πολιτεία σας.
Απαιτήσεις
Στα περισσότερα κράτη, η κατάθεση ενός FBN πραγματοποιείται σε νομαρχιακό επίπεδο, πιστεύοντας ότι το γραφείο του νομαρχιακού γραμματέα (και η κομητεία καταγράφει το γραφείο εάν απαιτείται επίσημο αρχείο). Ορισμένα κράτη απαιτούν να κατατεθεί ένα FBN στο Γραφείο του Υπουργού. Συνήθως απαιτείται να υποβάλετε FBN εάν το όνομα βάσει του οποίου θα ασχοληθείτε είναι κάτι διαφορετικό από το δικό σας όνομα εάν η επιχείρηση είναι μεμονωμένη επιχείρηση. Εάν η επιχείρηση είναι εταιρική ή έχει συσταθεί, αλλά θα είναι γνωστή στο κοινό με εμπορική επωνυμία, θα χρειαστείτε ένα FBN. Για παράδειγμα, μια αλυσίδα ειδικών εστιατορίων που χρησιμοποιεί διαφορετικά ονόματα για μεμονωμένες τοποθεσίες θα χρειαστεί ένα FBN για κάθε όνομα.
Λειτουργία
Για να υποβάλετε μια FBN λάβετε τα απαραίτητα έντυπα από τον υπάλληλο νομού στο νομό όπου βρίσκεται η επιχείρηση. Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση ονόματος και βεβαιωθείτε ότι το όνομα που έχετε επιλέξει δεν χρησιμοποιείται ήδη. δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα FBN που χρησιμοποιείται ήδη. Οι υπηρεσίες του Υπουργείου Εξωτερικών στα περισσότερα κράτη έχουν ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων για το σκοπό αυτό. Αφού συμπληρώσετε τα έντυπα, τα έχετε επικυρώσει και τα καταθέσετε στο γραφείο του νομαρχιακού γραμματέα. Μπορεί να χρειαστεί να καταγράψετε την κατάθεση και με τον καταγραφέα νομού. Στις περισσότερες δικαιοδοσίες πρέπει να τοποθετήσετε μια ειδοποίηση για την κατάθεση σε μια τοπική εφημερίδα.
Οφέλη
Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης ενός FBN είναι ότι δεν έχετε το κόστος δημιουργίας μιας ξεχωριστής επιχειρηματικής οντότητας για να κάνετε επιχειρήσεις με ένα άλλο όνομα. Μπορείτε να δεχτείτε επιταγές και πληρωμές με πιστωτικές κάρτες χρησιμοποιώντας το FBN. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σωστά το FBN ως εμπορικό όνομα για τη διαφήμιση, να το τοποθετήσετε σε επιστολόχαρτα και σε επιταγές. Τέλος, μόλις καταγραφεί το FBN, έχετε το αποκλειστικό δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε αυτό το συγκεκριμένο όνομα.
Σκέψεις
Μην παραλείψετε να μάθετε τους συγκεκριμένους κανονισμούς της πολιτείας σας σχετικά με τη χρήση των υποτιθέμενων εταιρικών ονομάτων. Η άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας κάτω από ένα υποτιθέμενο όνομα χωρίς FBN μπορεί να σας αφήσει ανοικτό σε κατηγορίες απάτης. Ελέγξτε για να δείτε πότε θα λήξει η καταχώρηση FBN. Συνήθως πρέπει να καταθέσετε κάθε 5 χρόνια. Παρόλα αυτά, η χρήση ενός FBN είναι ένας σχετικά απλός τρόπος για να προστατεύσετε το όνομα της επιχείρησής σας. Ένα καλά επιλεγμένο όνομα μπορεί να συμβάλει στην επιτυχία της επιχείρησής σας. Η καθιέρωση ισχυρής αναγνώρισης ονομάτων στην κοινότητά σας προσελκύει πελάτες και προωθεί τη διαφήμιση από στόμα σε στόμα, ενισχύοντας την επισκεψιμότητα και τις πωλήσεις των πελατών.
