Ένα περιουσιακό στοιχείο υπάρχει ως πόρος που ελέγχεται από μια εταιρεία που έχει μελλοντική οικονομική αξία για την επιχείρηση. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία αποτελούνται από στοιχεία όπως η γη, τα μηχανήματα, ο εξοπλισμός, τα κτίρια και τα έπιπλα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν λογαριασμό που είναι γνωστός ως ενσώματα πάγια για να καταγράψουν την αγορά και τη χρήση παγίων περιουσιακών στοιχείων. Ένα σταθερό στοιχείο εμφανίζεται στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Όπως και τα άλλα περιουσιακά στοιχεία, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία έχουν κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο. Αυτό σημαίνει ότι η χρέωση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων αυξάνει το ποσό σε ένα λογαριασμό παγίου στοιχείου. Μια εταιρεία πρέπει να χρεώνει πάγια περιουσιακά στοιχεία για το πραγματικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία εμφανίζονται για τα έτη στα βιβλία μιας εταιρείας και δεν θα καταναλώνονται σε περίοδο ενός ή δύο ετών.
Ελέγξτε τις απαιτήσεις ορίου κεφαλαιοποίησης της εταιρείας για να διασφαλίσετε ότι το στοιχείο ενεργητικού πληροί τον ορισμό της εταιρείας για ένα πάγιο ενεργητικό. Το όριο κεφαλαιοποίησης που απαιτείται για την καταχώρηση ενός περιουσιακού στοιχείου ως πάγιο πάγιο ποικίλλει από εταιρία σε εταιρεία. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να απαιτούν ένα πάγιο στοιχείο να έχει αξία $ 500 ή περισσότερο, ενώ άλλες εταιρείες μπορεί να απαιτούν ένα πάγιο στοιχείο να έχει αξία $ 5.000 ή περισσότερο.
Στο γενικό περιοδικό, γράψτε την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιείται η αγορά του παγίου στοιχείου. Εντοπίστε την ημερομηνία της συναλλαγής από το τιμολόγιο του προμηθευτή. Η ημερομηνία αγοράς του παγίου περιουσιακού στοιχείου έχει προσθέσει σημασία για τον σκοπό της υποτίμησης του περιουσιακού στοιχείου.
Καταγράψτε μια χρέωση στον λογαριασμό σταθερού ενεργητικού. Γράψτε το ακριβές όνομα του παγίου στοιχείου. Για παράδειγμα, γράψτε "έπιπλα γραφείου" ή "γη" για να δηλώσετε το όνομα του παγίου στοιχείου. Να αντιστοιχεί το ποσό του πάγιου στοιχείου στο ποσό που αναγράφεται στο τιμολόγιο του προμηθευτή. Διατηρήστε το τιμολόγιο του προμηθευτή μαζί με τα άλλα σημαντικά τιμολόγια και επιχειρηματικά έγγραφα της εταιρείας.
Σχεδιάστε μια πίστωση που ταιριάζει. Αν η εταιρεία καταβάλλει μετρητά για το πάγιο ενεργητικό, πιστώστε το λογαριασμό μετρητών για να υποδείξετε ότι τα μετρητά χρησιμοποιήθηκαν για την πληρωμή του περιουσιακού στοιχείου.Αυτό δείχνει μείωση του λογαριασμού μετρητών της εταιρείας. Εάν η εταιρεία αγόρασε το πάγιο ενεργητικό με πίστωση, γράψτε μια πίστωση σε έναν λογαριασμό πληρωτέο σε χαρτονομίσματα. Η πίστωση των πληρωτέων τραπεζογραμματίων αυξάνει την υποχρέωση μιας εταιρείας να πληρώσει ένα χρέος. Αντί των πληρωτέων τραπεζογραμματίων, οι πιστωτικοί λογαριασμοί πρέπει να πληρωθούν εάν το δάνειο για το πάγιο πρέπει να εξοφληθεί μέσα σε ένα χρονικό διάστημα ενός έτους.
