Ένα κοινό καθήκον που εκτελείται όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks σε μια λιανική ρύθμιση είναι η εκτύπωση αποδείξεων πελατών. Παρόλο που ορισμένες επιχειρήσεις μπορούν να εκτυπώσουν εκατοντάδες αποδείξεις ανά ημέρα και απαιτούν μια εξελιγμένη προσέγγιση για τη δημιουργία και εκτύπωση αποδείξεων, εταιρείες που εκτυπώνουν λιγότερες αποδείξεις σε καθημερινή βάση ενδέχεται να επιθυμούν μια λιγότερο περίπλοκη και οικονομικότερη επιλογή. Μια εναλλακτική λύση είναι να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή θερμικής απόδειξης στο φάκελο εκτύπωσης του QuickBooks και να τον κάνετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για αποδείξεις. Παρόλο που το QuickBooks δεν μπορεί να εκτυπώσει σε θερμικό εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης, οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις θα αποκτήσουν το QuickBooks για εκτύπωση σε έναν εκτυπωτή θερμικής απόδειξης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έγχρωμος εκτυπωτής
-
Καλώδιο USB (προαιρετικό)
Εγκαταστήστε τον εκτυπωτή παραλαβής
Εισαγάγετε το CD εγκατάστασης του εκτυπωτή στον υπολογιστή και κάντε κλικ στο "Cancel" (Άκυρο), όταν εμφανιστεί το πλαίσιο μηνύματος του Οδηγού εγκατάστασης.
Συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια πηγή τροφοδοσίας και ενεργοποιήστε τον. Συνδέστε το καλώδιο USB στον εκτυπωτή, αλλά μην το συνδέετε στον υπολογιστή μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου των Windows, επιλέξτε "Εκτυπωτές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη εκτυπωτή". Επιλέξτε την επιλογή "Τοπικός εκτυπωτής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Ορίστε αυτό το προεπιλεγμένο εκτυπωτή" εάν δεν θέλετε ο εκτυπωτής παραλαβής να είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Έχετε δίσκο" για να επιτρέψετε στα Windows να έχουν πρόσβαση και να εγκαταστήσουν τα σωστά προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα εικονίδιο για τον παραλαμβάνοντα εκτυπωτή στο φάκελο του εκτυπωτή των Windows και, στη συνέχεια, συνδέστε το καλώδιο USB στον υπολογιστή.
Τροποποιήστε το πρότυπο παραλαβής πωλήσεων
Επιλέξτε "Λίστες" και έπειτα "Πρότυπα" από το μενού QuickBooks. Επιλέξτε και ανοίξτε το πρότυπο απόδειξης πωλήσεων που θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετη προσαρμογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αντιγράφου".
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την απόδειξη πώλησης, όπως "Παραλαβή θερμικών πωλήσεων".
Επιλέξτε την καρτέλα "Εκτύπωση" και στη συνέχεια "Χρησιμοποιήστε τις καθορισμένες ρυθμίσεις παρακάτω για αυτή την Παραλαβή Πωλήσεων". Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μέγεθος χαρτιού" και επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" για να ορίσετε το μέγεθος χαρτιού, όπως 3,5 ίντσες ανά 11 ίντσες επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές στις καρτέλες "Header", "Columns" και "Footer" για να ορίσετε τη διάταξη απόδειξης.
Προβάλετε και εγκρίνετε τη διάταξη παραλαβής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" και κάντε κλικ στο "OK" όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση και την αίσθηση της απόδειξης.
Σύνδεση εκτυπωτή παραλαβής με παραγγελία παραλαβής
Επιλέξτε "Ρύθμιση εκτυπωτή" από το μενού "Αρχείο" του QuickBooks. Επιλέξτε "Παραλαβή θερμικών πωλήσεων" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Όνομα Ονόματος".
Επιλέξτε τον εκτυπωτή απόδειξης ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για την ένδειξη "Θερμική παραλαβή" επιλέγοντας τον εκτυπωτή απόδειξης στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Όνομα εκτυπωτή".
Ολοκληρώστε τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".
Συμβουλές
-
Ελέγξτε το κουτί που έρχεται ο εκτυπωτής σας για να δείτε εάν περιλαμβάνει καλώδιο USB πριν αγοράσετε ένα.
Προειδοποίηση
Μην συνδέετε τον εκτυπωτή απόδειξης παραλαβής στον υπολογιστή μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο του εκτυπωτή στο φάκελο "Εκτύπωση" ή τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης δεν θα εγκατασταθούν σωστά.
