Μια προειδοποίηση πληρωμής είναι μια γραπτή δήλωση από έναν εργοδότη αναφέροντας τι είναι οι κανονικές ημέρες πληρωμής για τους εργαζόμενους. Η ειδοποίηση μπορεί να λάβει τη μορφή αφίσας που εμφανίζεται εμφανώς στο χώρο εργασίας, όπως κοντά στο χρονόμετρο, ή μπορεί να αποτελεί μέρος γραπτής ειδοποίησης που δίνεται σε κάθε νέα μίσθωση. Αν και η ομοσπονδιακή κυβέρνηση δεν καλύπτει τις προκηρύξεις πληρωμής στο καταστατικό της, το κράτος σας μπορεί να έχει τις δικές του απαιτήσεις.
Καταχωρημένες ανακοινώσεις
Ορισμένα κράτη απαιτούν μόνο οι εργοδότες να δημοσιεύουν προειδοποίηση πληρωμής σε μία ή περισσότερες εμφανείς θέσεις στο χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, η Καλιφόρνια απαιτεί μια προειδοποίηση πληρωμής, αναφέροντας το όνομα της εταιρείας και τις κανονικές ημερομηνίες πληρωμής, να αναρτώνται στο χώρο εργασίας. Ένα κενό έντυπο διατίθεται δωρεάν από την ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Βιομηχανικών Σχέσεων της Καλιφόρνιας. Στο Τενεσί, οι εργοδότες πρέπει να δημοσιεύουν ειδοποίηση πληρωμής σε τουλάχιστον δύο θέσεις στην επιχείρηση, όπου οι υπάλληλοι μπορούν εύκολα να διαβάσουν την ειδοποίηση κατά την άφιξή τους ή την αναχώρησή τους.
Ανακοινώσεις σε μεμονωμένους υπαλλήλους
Οι κρατικές εργατικές νομοθεσίες μπορούν να απαιτούν από τους εργοδότες να παρέχουν γραπτές ειδοποιήσεις σε κάθε νέα μίσθωση που περιλαμβάνει το μισθό, τις ώρες εργασίας και τις κανονικές εργάσιμες ημέρες. Για παράδειγμα, όλοι οι εργοδότες της πολιτείας της Νέας Υόρκης οφείλουν να δώσουν νέα γραπτή ειδοποίηση για το μισθό, μέθοδο υπολογισμού, όπως η ωριαία ή εβδομαδιαία, η νομική επωνυμία της εταιρείας, οι παρακρατήσεις, ο αριθμός τηλεφώνου και η διεύθυνση της κατοικίας της εταιρείας γραφείο και την κανονική ημέρα πληρωμής. Μετά την πρόσληψη, ο εργοδότης οφείλει να αποστείλει εκ νέου την ειδοποίηση σε κάθε εργαζόμενο ετησίως έως την 1η Φεβρουαρίου. Οι εργαζόμενοι χρονολογούνται και υπογράφουν τις ειδοποιήσεις και ο εργοδότης και ο υπάλληλος λαμβάνουν αντίγραφο.
Αλλαγές στην κανονική ημέρα πληρωμής
Ορισμένα κράτη δεν απαιτούν από τους εργοδότες να δημοσιεύουν ειδοποίηση πληρωμής ή να απευθύνουν γραπτή ειδοποίηση σε νέους μισθωτές. Εντούτοις, μπορεί να απαιτήσει μια προειδοποίηση πληρωμής αν αλλάξει η ημέρα πληρωμής. Για παράδειγμα, το κράτος του Βερμόντ δεν απαιτεί από τους εργοδότες να παρέχουν μια προειδοποίηση πληρωμής, δεδομένου ότι οι νόμοι του εργατικού δικαίου αναφέρουν ότι όλοι οι εργοδότες πληρώνουν εβδομαδιαία. Εντούτοις, ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει να πληρώσει τους υπαλλήλους του κάθε δύο εβδομάδες ή δύο φορές το μήνα, αλλά μόνο εάν εκδώσει γραπτή ειδοποίηση πληρωμής σε όλους τους εργαζομένους που πλήττονται.
Νόμοι που εξαρτώνται από τον αριθμό των εργαζομένων
Σε ορισμένα κράτη, μόνο οι εργοδότες με περισσότερους από έναν καθορισμένο αριθμό εργαζομένων πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους περί προπληρωμών. Για παράδειγμα, στη Νότια Καρολίνα, δεν απαιτείται ειδοποίηση εάν ο εργοδότης έχει τέσσερις ή λιγότερους υπαλλήλους. Εάν έχει πέντε ή περισσότερα, πρέπει να δώσει σε κάθε νέα μίσθωση γραπτή ειδοποίηση σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο πληρωμής.
