Είναι σπάνιο να βλέπετε μια επιχείρηση να κάνει τη λογιστική της χρησιμοποιώντας την παλιομοδίτικη στήλη και το μολύβι. Οι υπολογιστές είχαν τεράστιο αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι λογιστικές εργασίες, όχι μόνο για τις μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά και για τις μικρές επιχειρήσεις.Τα λογιστικά συστήματα είναι προσιτά και σχετικά εύχρηστα, καθιστώντας τα ως βιώσιμη εναλλακτική λύση για πολλές επιχειρήσεις.
Γενικό καθολικό
Η διαχείριση ενός γενικού μητρώου, η ραχοκοκαλιά ενός λογιστικού συστήματος, είναι μια κοινή χρήση ενός υπολογιστή στην περιοχή χρηματοδότησης. Οι κωδικοί λογαριασμού μπορούν να προστεθούν ή να αποσυρθούν με ευκολία, καθιστώντας το γενικό μητρώο πολύ ευέλικτο. Τα τμήματα εντός των κωδικών λογαριασμού μπορούν να οριστούν για ορισμένες λειτουργίες, διευκολύνοντας την αναφορά. Για παράδειγμα, ένας κωδικός λογιστικής για τις δαπάνες θα μπορούσε να ρυθμιστεί στο σύστημα ως 60235, το "6" σημαίνει ότι ο λογαριασμός είναι ένα έξοδο, το "2" θα μπορούσε να σημαίνει ένα τμήμα, όπως οι πωλήσεις, και το "35" ειδικό πρόγραμμα μάρκετινγκ εντός των πωλήσεων. Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει την εύκολη αναζήτηση των δαπανών ενός συγκεκριμένου τμήματος ή προγράμματος μάρκετινγκ.
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Οι λογαριασμοί πληρωμής καταναλώνουν συχνά πολύ χρόνο και ενέργεια, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε το μη αυτόματο σύστημα. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορείτε να πληρώσετε ένα λογαριασμό και να κάνετε την πληρωμή των δαπανών που σχετίζονται με την πληρωμή ταυτόχρονα. Μπορείτε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας σε παρτίδες και να εκτυπώσετε όλες τις επιταγές σας ταυτόχρονα, μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Χωρίς χειρόγραφους ελέγχους ή με χειροκίνητα έξοδα. Μόλις οι πωλητές εισαχθούν στο σύστημα, δεν χρειάζεται να γράφετε ξανά και ξανά τα ονόματα και τις διευθύνσεις τους - το λογισμικό αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες και εισάγετε μόνο τους αριθμούς και τα ποσά των τιμολογίων με τα υπόλοιπα προπληρωμένα - ένα σημαντικό πλεονέκτημα της πληροφορικής Σύστημα.
Αναφορά
Η εύκολη αναφορά είναι ένα γνωστό όφελος από ένα μηχανογραφημένο λογιστικό πρόγραμμα. Τα σφάλματα μπορούν εύκολα να αναγνωριστούν, να διορθωθούν και να εκτελούνται εκ νέου αναφορές σε λεπτά - κάτι που είναι αδύνατο να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας το χειροκίνητο σύστημα. Δεδομένου ότι όλοι οι υπολογισμοί γίνονται από έναν υπολογιστή, η ακρίβεια αναφοράς είναι πολύ υψηλή, αυξάνοντας την αξιοπιστία των οικονομικών πληροφοριών. Μόλις τοποθετηθούν τα λογιστικά δεδομένα στο σύστημα, μπορούν να μεταγλωττιστούν και να επεξεργαστούν μέσω αναφορών και ερωτημάτων που είναι συνήθως εύχρηστα και τροποποιήσιμα. Τα λογιστικά συστήματα προσφέρουν μια ποικιλία επιλογών αναφοράς, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξαγωγής δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο, όπου μπορείτε να χειριστείτε τις πληροφορίες.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία, ένα υποσύστημα λογιστικής, συχνά γίνεται με υπολογιστές και όχι με το χέρι. Οι σύνθετοι υπολογισμοί, όπως τα οφέλη και οι φόροι, εκτελούνται από έναν υπολογιστή, αυξάνοντας την ορθότητα και την αποτελεσματικότητα. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν εύκολα και έγκαιρα. Εάν ένας υπάλληλος επιθυμεί να αυξήσει την παρακράτηση φόρου, αυτές οι πληροφορίες καταχωρούνται στο σύστημα και οι υπόλοιπες υποβάλλονται σε επεξεργασία από ένα σύστημα μισθοδοσίας. Για να ελαχιστοποιηθούν τα σφάλματα, οι χρονοδιαγράμματα μπορούν να μεταφορτωθούν απευθείας στο σύστημα χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου σε οποιαδήποτε επιχείρηση με πολλούς ωριαίους υπαλλήλους.
