Το αρχικό υπόλοιπο μιας εταιρείας για οποιαδήποτε οικονομική περίοδο θα πρέπει να είναι πάντα το ίδιο με το υπόλοιπο της τελευταίας περιόδου χρήσης σύμφωνα με την Debitoor. Για παράδειγμα, εάν το υπόλοιπό σας για το τελευταίο οικονομικό έτος ήταν $ 82.401,22, τότε αυτό θα ήταν το αρχικό σας υπόλοιπο για την τρέχουσα χρήση.
Τα περισσότερα πακέτα λογισμικού λογισμικού θα δημιουργήσουν αυτόματα το άνοιγμα έναρξης μόλις ξεκινήσετε το επόμενο οικονομικό έτος. Ωστόσο, εάν κάνετε τους υπολογισμούς μόνοι σας ή εάν ξεκινάτε απλά την επιχείρησή σας, μπορείτε να προσδιορίσετε το αρχικό υπόλοιπό σας με έναν ισολογισμό, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Βασικά στοιχεία του ισολογισμού
Επίσης γνωστό ως κατάσταση οικονομικής θέσης σύμφωνα με το λογιστικό λεωφορείο, ο ισολογισμός είναι ένα από τα βασικά λογιστικά έγγραφα μιας εταιρείας μαζί με την οικονομική κατάσταση, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, την κατάσταση ταμειακών ροών και, όταν εφαρμόζεται, μια κατάσταση μετοχικού κεφαλαίου. Αν ξεκινάτε ακριβώς την επιχείρησή σας, ο ισολογισμός σας πρέπει να συμπεριληφθεί ως μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στον σχηματισμό ενός προϋπολογισμού όπως τονίζει ο Λέων Ισαάκ.
Ο ισολογισμός περιλαμβάνει τρεις κύριες κατηγορίες: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια.
Προσθήκη στοιχείων ενεργητικού
Τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν τα μετρητά που έχει η επιχείρηση σας στη διάθεσή σας, καθώς και οτιδήποτε έχει αγοράσει η επιχείρησή σας και θα μπορούσε να πουλήσει στο μέλλον. Μπορεί να είναι χρήσιμο να αναζητήσετε ένα παράδειγμα φύλλου όπως αυτό που διατίθεται από την RBC Royal Bank.
Τα πρώτα στοιχεία που προσθέτετε ονομάζονται κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνουν μετρητά στο χέρι ή αυτά που έχετε σε ταμειακή μηχανή, χρήματα στην τράπεζα, απογραφή που σχεδιάζετε να πωλήσετε και οποιεσδήποτε δαπάνες που έχετε προπληρώσει, όπως ασφάλιση.
Η δεύτερη ομάδα περιουσιακών στοιχείων είναι πάγια περιουσιακά στοιχεία. Αυτό περιλαμβάνει μηχανήματα ή άλλο επιχειρηματικό εξοπλισμό που έχετε στην κατοχή σας, όπως έπιπλα, αξεσουάρ και οποιαδήποτε ακίνητη περιουσία ή κτίρια που ανήκει στην εταιρεία σας.
Μια τρίτη ομάδα, που συνήθως περιγράφεται ως "άλλα περιουσιακά στοιχεία" σε έναν ισολογισμό, μπορεί να περιλαμβάνει οποιαδήποτε άλλα περιουσιακά στοιχεία που αγόρασε η επιχείρησή σας, όπως έναν τομέα ιστού ή ένα λογότυπο της εταιρείας.
Κατά την προσθήκη αυτών των στοιχείων ενεργητικού, βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε αυτά που πληρώσατε για αυτά, αντί για την αγοραία αξία τους. Εάν αγοράσατε για παράδειγμα ένα καινούργιο φορτηγό παράδοσης και πληρώσατε $ 30.000 γι 'αυτό, τότε αυτή είναι η τιμή που εισάγετε αντί για την υποτιμημένη αξία του. Το ίδιο ισχύει και για τα ακίνητα. Πληκτρολογήστε τι πληρώσατε γι 'αυτό, αντί για την εκτιμώμενη αξία του. Εάν δεν πληρώσατε τίποτα για ένα περιουσιακό στοιχείο, τότε κανονικά δεν πρέπει να εμφανίζεται στον ισολογισμό. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάσατε τον εαυτό σας με τον εαυτό σας, τότε δεν πρέπει να συμπεριληφθεί. Εάν πληρώσατε έναν καλλιτέχνη γραφικών για να το σχεδιάσετε, τότε μπορείτε να εισάγετε το ποσό που καταβάλατε στον καλλιτέχνη.
Προσθέτοντας ευθύνες και ιδιοκτήτες
Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν οτιδήποτε χρειάζεται να καταβάλει η επιχείρησή σας σε άλλους, όπως επιχειρηματικά δάνεια ή πληρωμές μισθωμάτων. Αυτά πρέπει να χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: τρέχουσες υποχρεώσεις και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τις πληρωμές που θα πρέπει να πραγματοποιήσει η επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια της τρέχουσας χρήσης, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών δανείων, των φόρων και των τελών αδειοδότησης, ενώ οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι αυτές που υπερβαίνουν το ένα έτος.
Για τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις που έχει η επιχείρησή σας, όπως ένα τραπεζικό δάνειο, θα πρέπει να διαχωρίζετε τις πληρωμές που πρέπει να πραγματοποιήσετε κατά τη διάρκεια της τρέχουσας χρήσης και να τοποθετήσετε αυτές στο τμήμα των τρεχουσών υποχρεώσεων, στη συνέχεια τοποθετήστε το υπόλοιπο στο τμήμα μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων.
Τα ίδια κεφάλαια αντιπροσωπεύουν τα χρήματα που έχετε επενδύσει στην εταιρεία σας.
Μόλις καταχωρίσετε όλες τις υποχρεώσεις σας και τα ίδια κεφάλαια, αφαιρέστε τα από το σύνολο των στοιχείων ενεργητικού σας για να καθορίσετε το αρχικό υπόλοιπο της εταιρείας σας.
