Αν έχετε ανατεθεί ως ηγέτης ομάδας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον ρόλο και τις ευθύνες σας στην επιχείρηση, τους εργαζομένους και τους πελάτες της. Εάν εκπληρώσετε με επιτυχία το ρόλο σας ως ηγέτης ομάδας, θα μπορούσε να οδηγήσει σε ακόμη μεγαλύτερες προσφορές σε θέσεις ηγεσίας, όπως ένας επόπτης ή ένας διευθυντής της εταιρείας.
Περιγραφή
Ένας ηγέτης της ομάδας είναι ο επικεφαλής μιας ομάδας έργου εργασίας. Αυτό το άτομο αναφέρει συνήθως σε έναν επόπτη και θεωρείται υπεύθυνο για τα αποτελέσματα της ομάδας. Οι επόπτες συνήθως επιλέγουν τον αρχηγό της ομάδας βάσει της γνώσης ή της εμπειρίας ενός ατόμου για το συγκεκριμένο έργο. Για παράδειγμα, αν ο στόχος του έργου είναι να αναπτύξει ένα σύνολο υλικών κατάρτισης πωλήσεων, ένας εργαζόμενος που έχει υψηλού επιπέδου εμπειρία πωλήσεων είναι ένας ιδανικός υποψήφιος για τον επικεφαλής ομάδας του έργου.
Οργανώνω
Ένας από τους πρωταρχικούς ρόλους ενός ηγέτη της ομάδας είναι να οργανώσει ολόκληρο το έργο από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό περιλαμβάνει την κατάρτιση ενός συνολικού σχεδίου έργου, τον καθορισμό των στόχων του έργου και τη δημιουργία αντίστοιχου χρονοδιαγράμματος. Ο ηγέτης της ομάδας είναι επίσης υπεύθυνος για τη διοργάνωση συναντήσεων και την πρόσληψη μελών της ομάδας στην ίδια σελίδα αν υπάρχει σύγχυση.
Αναθέτω
Οι ηγέτες ομάδων αναθέτουν τα μέλη της ομάδας σε συγκεκριμένους ρόλους στο έργο. Ένας επιτυχημένος ηγέτης της ομάδας είναι εξοικειωμένος με τις διάφορες ικανότητες των μελών της ομάδας ώστε να μπορεί να κάνει τις σωστές αναθέσεις ρόλων. Μπορεί να χρειαστεί να συνδυάσει πολλά μέλη της ομάδας μαζί, οπότε πρέπει επίσης να καταλάβει πώς οι διάφορες προσωπικότητες ματιών.
Οθόνη
Η παρακολούθηση της προόδου του έργου αποτελεί βασική ευθύνη του επικεφαλής της ομάδας. Πρέπει να αναζητά ενημερώσεις από διάφορα μέλη της ομάδας και να ελέγχει τακτικά το πρόγραμμα. Ο ηγέτης της ομάδας ελέγχει τα στοιχεία του χρονοδιαγράμματος του έργου για να κρατήσει τα πράγματα σε κίνηση. Εάν διαπιστώσει ότι το έργο παραβιάζεται, πρέπει να λάβει άμεσα μέτρα για την επίλυση του προβλήματος. Για παράδειγμα, ο επικεφαλής της ομάδας ενδέχεται να χρειαστεί να απευθυνθεί σε ένα μέλος της ομάδας που δεν ασκεί τα καθήκοντά του ή να επικοινωνήσει με έναν πάροχο υπηρεσιών που βρίσκεται σε εξέλιξη. Ο ηγέτης πρέπει να υποστηρίζει, να ενθαρρύνει και να παρακινεί τα μέλη.
