Μια πρόταση είναι μια γραπτή δήλωση που αποσκοπεί στο να κυριαρχήσει ένα κοινό προς ένα συγκεκριμένο στόχο. Για παράδειγμα, ο σκοπός μιας πρότασης μουσείου έργου θα δώσει στους ακροατές λόγους υπέρ ενός συγκεκριμένου έργου μουσείων. Υπάρχουν ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη μιας πρότασης που έχει τον πιο αποτελεσματικό αντίκτυπο. Είναι σημαντικό να σκεφτείτε το κοινό σας και το μήνυμα που θέλετε να λάβουν από την πρότασή σας. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε λέξεις που μπορούν εύκολα να κατανοηθούν. Αυτό σημαίνει να είστε σαφής, συνοπτικός και να χρησιμοποιείτε τη γλώσσα που μπορεί να κατανοήσει το κοινό σας. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες και γνωρίζοντας τα απαραίτητα βήματα, μπορείτε να συντάξετε μια πρόταση που γίνεται δεκτή από το κοινό που επιθυμεί.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή για την πρότασή σας. Πρέπει να παράσχει μια σύντομη επεξήγηση του έργου που θα καλύψει η πρότασή σας. Μια πρόταση για το μουσείο θα περιγράφει εν συντομία τους κύριους λόγους για τους οποίους χρειάζεται το έργο.
Ξεκινήστε με την εισαγωγή. Περιγράψτε τα προσόντα σας για τη σύνταξη της πρότασης, μαζί με τους λόγους για τους οποίους είναι αξιόπιστο να το γράψετε. Δώστε στους ακροατές σας λόγο να σας ακούσουν. Για παράδειγμα, η ύπαρξη ενός δασκάλου σας δίνει τη δυνατότητα να μιλήσετε για τους τρόπους με τους οποίους ένα μουσείο θα ωφελήσει την εκπαίδευση.
Γράψτε τη δήλωση ανάγκης. Επισημάνετε τους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να γίνει αποδεκτή η πρότασή σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας γιατί πρέπει να είναι. Απαντήστε την ερώτηση στο ακροατήριό σας. Για παράδειγμα, εάν η πρότασή σας βασίζεται στην ανάγκη για ένα έργο που παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για το κυκλοφορικό σύστημα για εκπαιδευτικούς σκοπούς, εξηγήστε γιατί τα παιδιά σχολικής ηλικίας θα επωφεληθούν από το να το δουν.
Γράψτε το αντικειμενικό αποτέλεσμα. Αυτή η συγκεκριμένη πληροφορία λέει στο ακροατήριο το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα του τι θα γίνει εάν γίνει δεκτή η πρόταση. Εξετάστε το θέμα σας έτσι ώστε τα στατιστικά στοιχεία που παρουσιάζετε στην πρότασή σας να είναι συγκεκριμένα και ακριβή. Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε τον αριθμό των φοιτητών έκτου βαθμού από το τοπικό δημοτικό σχολείο που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από το πρόγραμμα, θα πρέπει να βρείτε τον ακριβή αριθμό των μαθητών που φοιτούν στο σχολείο. Ένα αποδεκτό αντικειμενικό αποτέλεσμα θα ήταν: Περίπου το 85% των μαθητών στο τοπικό δημοτικό σχολείο που επισκέπτονται αυτό το σχέδιο μουσείων για τα απαιτούμενα εκπαιδευτικά ταξίδια στο σχολείο θα έχουν μια πληρέστερη κατανόηση του κυκλοφορικού συστήματος.
Γράψτε τις μεθόδους που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων της πρότασής σας. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα βήματα που θα οδηγήσουν στην αντικειμενική σας έκβαση. Συνδέστε το τμήμα μεθόδων με τις δηλώσεις των αναγκών σας για να το καταστήσετε πιο αποτελεσματικό. Για παράδειγμα, οι εκδρομές για παιδιά του δημοτικού σχολείου για να δουν το έργο θα οδηγήσουν σε μεγαλύτερη γνώση του κυκλοφορικού συστήματος.
Γράψτε την ενότητα αξιολόγησης. Η αξιολόγηση συνοψίζει τις επιπτώσεις των στόχων και των μεθόδων που αναφέρονται στην πρότασή σας. Για παράδειγμα, οι σπουδαστές που επισκέπτονται το μουσείο κατά τη διάρκεια των εκδρομών στο χωριό και να αποκτήσουν μεγαλύτερη παιδεία σχετικά με το κυκλοφορικό σύστημα θα χρησιμοποιήσουν αυτή τη γνώση για να αποκτήσουν υψηλότερες βαθμολογίες στις τάξεις των επιστημών.
Γράψτε το τμήμα του προϋπολογισμού. Περιγράψτε τις ειδικές δαπάνες που θα χρειαστούν μετά την αποδοχή της πρότασης. Εξηγήστε γιατί η πρόταση σας αξίζει το κόστος.
Γράψτε ένα συμπέρασμα. Συγκεντρώστε την ανάγκη αποδοχής της πρότασης έργου και των ωφελειών που απορρέουν από την αποδοχή της.
Αφήστε την τελική πρόταση να καθίσει τουλάχιστον μια μέρα πριν τη διόρθωσή της. Επεξεργαστείτε το για να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει σφάλματα και συνοπτικά. Ελέγξτε τη γενική εμφάνιση της πρότασής σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ελκυστική για το μάτι.
