Η αποτελεσματική διαχείριση των έργων σας είναι απαραίτητη για μια μικρή επιχείρηση. Όταν εργάζεστε για να εξασφαλίσετε την ικανοποίηση του πελάτη, είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργηθεί ένα σύστημα που θα καλύπτει κάθε συνεχιζόμενο έργο. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να συμβεί είναι να έχετε ένα έργο από έναν πελάτη προτεραιότητας να χαθεί στην τυχαία σειρά. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χιλιάδες δολάρια για ένα προσαρμοσμένο σύστημα παραγγελίας εργασίας. Χρησιμοποιώντας λύσεις βάσεων δεδομένων εκτός του ράφι, μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας σύστημα εντολών.
Αγοράστε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων εκτός του ράφι, όπως η Microsoft Access ή το FileMaker. Αυτό το πρόγραμμα θα σας παρέχει τη λειτουργικότητα τόσο για την αποθήκευση των δεδομένων από το σύστημα παραγγελιών εργασίας σας όσο και για την ανάπτυξη ενός φιλικού προς το χρήστη διεπαφής που θα παρέχει στους χρήστες του συστήματος εντολών εργασίας ένα σύνολο επιλογών εισόδου. Τα προγράμματα αυτά θα επιτρέψουν σε εσάς και στους υπαλλήλους σας να εκτελούν πολύπλοκες αναζητήσεις στα δεδομένα και να χειρίζονται τα δεδομένα όπως είναι απαραίτητο.
Επωφεληθείτε από τα online μαθήματα για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη χρήση αυτών των προγραμμάτων. Δεν είναι δύσκολο να χρησιμοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες αυτών των προγραμμάτων και η ρύθμιση του συστήματός σας θα πρέπει να είναι μια γρήγορη διαδικασία. Ωστόσο, τα προγράμματα προσφέρουν κάποιες πολύ ισχυρές δυνατότητες που μπορεί να μην είναι άμεσα εμφανείς και χρησιμοποιώντας τα ηλεκτρονικά σεμινάρια για να αυξήσετε το σύνολο δεξιοτήτων σας, μπορεί να είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα προχωρημένο επίπεδο λειτουργικά, όπως η διασύνδεση του συστήματος εντολών εργασίας με τον πελάτη σας σύστημα διαχείρισης ή βάση δεδομένων απογραφής.
Σχεδιάστε το σύστημα εντολών. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του σχεδιασμού θα είναι η δημιουργία πεδίων βάσης δεδομένων για την αποθήκευση της κατάστασης της εργασίας. Με αυτό τον τρόπο, ένα απλό ερώτημα από την κατάσταση της εντολής εργασίας θα διασφαλίσει ότι δεν χάνονται τα έργα. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια εύχρηστη διασύνδεση για όσους θα χρησιμοποιήσουν το σύστημα.
Η ανάπτυξη των πεδίων βάσης δεδομένων και της διεπαφής είναι απλές διαδικασίες που μπορούν να επιτευχθούν με μια σύντομη ματιά μέσα από την τεκμηρίωση του προγράμματος βάσης δεδομένων. Μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα παλιό σύστημα εντολών εργασίας, το οποίο μπορεί επίσης να γίνει εύκολα, συνδυάζοντας τα εισαγόμενα πεδία δεδομένων με τα νέα πεδία βάσης δεδομένων στο νέο σας σύστημα.
Συμβουλές
-
Αν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε το σύστημά σας σε ένα από αυτά τα δύο προγράμματα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη βάση OpenOffice.org ανοιχτού κώδικα. Αυτή η δωρεάν προσφορά θα πρέπει να προσφέρει πολλές από τις ίδιες βασικές δυνατότητες των κερδοσκοπικών προγραμμάτων. Παρακολουθήστε σεμινάρια ή διαδικτυακές εκδηλώσεις μέσω διαδικτύου, για να είστε ενημερωμένοι με τις βελτιώσεις στα προϊόντα βάσης δεδομένων. Αυτές οι νέες βελτιώσεις μπορεί να σας προσφέρουν εργαλεία για να καταστήσετε το σύστημα παραγγελιών εργασίας πιο αποτελεσματικό με την πάροδο του χρόνου.
Προειδοποίηση
Θυμηθείτε να αγοράσετε μια άδεια λογισμικού για κάθε υπολογιστή στον οποίο θα τοποθετήσετε το λογισμικό. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό εργαζομένων που θα χρειαστεί πρόσβαση στη βάση δεδομένων, τότε θα πρέπει να εξετάσετε την αγορά μιας απεριόριστης άδειας χρήσης ή μιας αναβαθμισμένης έκδοσης του προγράμματος που μπορεί να μειώσει το κόστος ανά μονάδα για τον χρήστη.
