Η οργανωτική δομή παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για το σύστημα αναφοράς που οδηγεί έναν οργανισμό, διαιρώντας το σε περιοχές ή τμήματα που είναι υπεύθυνα για ορισμένες πτυχές του σκοπού του οργανισμού. δείχνει τις σχέσεις μεταξύ περιοχών και ατόμων που απαιτούνται για την επίτευξη αποτελεσματικότερων λειτουργιών, ενώ παράλληλα επιτυγχάνουν τους στόχους του οργανισμού.
Ένα πρώτο βήμα
Η οργανωτική δομή θα πρέπει να τεθεί σε εφαρμογή στην αρχή ενός οργανισμού. Καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας, τι αναμένεται από τους εργαζόμενους και την αλυσίδα διοίκησης.
Δομή
Η δομή αποσαφηνίζει τους τομείς ευθύνης και τα άτομα που θα συνεργαστούν. Αυτό επιτρέπει αποτελεσματική επικοινωνία, λήψη αποφάσεων και ανταλλαγή χρήσιμων πληροφοριών στα τμήματα.
Οργανωτικό Κλίμα
Μια καλά σχεδιασμένη οργανωτική δομή μπορεί να δημιουργήσει ένα κλίμα ή ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει τους εργαζομένους να υποστηρίζουν, να συνεργάζονται και να εργάζονται σκληρά. Συμβάλλει επίσης στην ικανοποίηση από την εργασία.
Κίνητρο
Με την ομαδοποίηση των ατόμων μέσα στους ειδικούς τομείς εμπειρίας τους, ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και τα υψηλά επίπεδα απόδοσης.
Ανοδική κινητικότητα
Η παροχή μιας οργανωτικής δομής δίνει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να δουν πού μπορούν να προχωρήσουν, παρακινώντας τους να εργαστούν σκληρά για να προωθηθούν.