Οι δραστηριότητες μισθοδοσίας συνεπάγονται την οικονομική διαχείριση των μισθών που καταβάλλονται στους εργαζομένους μαζί με την παρακράτηση φόρου και τους φόρους. Πολλές εταιρείες έχουν ένα τμήμα μισθοδοσίας που συνεργάζεται στενά με τους λογιστές για την σωστή καταγραφή πληροφοριών στο γενικό μητρώο - ένα αρχείο που περιέχει οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές μιας εταιρείας. Δύο συνήθηι όροι μισθοδοσίας είναι δαπάνη και ευθύνη.
Έξοδα μισθοδοσίας
Το κόστος μισθοδοσίας είναι η χρήση περιουσιακών στοιχείων για την πληρωμή των εργαζομένων για την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών εργασιών. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διοίκησης κερδίζει $ 20 την ώρα. Η εργασία σε μια τυπική εβδομάδα εργασίας 40 ωρών θα έχει ως αποτέλεσμα συνολικούς μισθούς $ 800. Οι εταιρείες αναφέρουν το ποσό αυτό ως δαπάνη μισθοδοσίας στο γενικό τους βιβλίο. Η επιχείρηση θα επιβαρυνθεί με αυτά τα έξοδα εφόσον το άτομο παραμείνει εργαζόμενος στην εταιρεία. Όλοι οι μισθοί αντιμετωπίζουν παρόμοιες απαιτήσεις αναφοράς σύμφωνα με τις τυποποιημένες λογιστικές αρχές.
Ευθύνη μισθοδοσίας
Η υποχρέωση μισθοδοσίας δείχνει ότι μια εταιρεία οφείλει χρήματα στους μισθούς των εργαζομένων. Πολλές εταιρείες καταβάλλουν εργάτες κάθε δύο εβδομάδες. Ωστόσο, κάθε εβδομάδα, η εταιρεία αναλαμβάνει έξοδα μισθοδοσίας, όπως η εβδομαδιαία χρέωση $ 800 για την απασχόληση του διοικητικού βοηθού που αναφέρεται παραπάνω. Οι εταιρείες μπορούν να καταγράφουν μια υποχρέωση καταβολής μισθοδοσίας κάθε εβδομάδα με χρέωση της δαπάνης μισθοδοσίας και πίστωση της υποχρέωσης μισθοδοσίας. Η ευθύνη εξαφανίζεται μόλις η εταιρεία παραδώσει στον λογιστή ένα paycheck, με αποτέλεσμα τη χρέωση της υποχρέωσης μισθοδοσίας και την πίστωση σε μετρητά.
Αναφορά
Οι εταιρείες αναφέρουν έξοδα μισθοδοσίας στις δηλώσεις εισοδήματός τους. Αυτή η οικονομική έκθεση απαριθμεί όλες τις κεφαλαιουχικές δαπάνες για την τρέχουσα λογιστική περίοδο σε σχέση με το εισόδημα που αποκτήθηκε κατά την ίδια χρονική στιγμή. Οι υποχρεώσεις μισθοδοσίας πηγαίνουν στον ισολογισμό της εταιρείας. Αυτός ο λογαριασμός δείχνει ότι η εταιρεία οφείλει τα χρήματα των εργαζομένων που παραμένουν απλήρωτα. Οι εταιρείες θα αφαιρέσουν αυτή την υποχρέωση κατά τον επόμενο μήνα όταν εκδίδουν ελέγχους μισθοδοσίας.
Σκέψεις
Οι εταιρείες θα έχουν επίσης έξοδα μισθοδοσίας και υποχρεώσεις για ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους. Οι εταιρείες πρέπει να πληρώνουν ένα μέρος των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare σε κάθε άτομο που απασχολεί την επιχείρηση. Αυτοί οι λογαριασμοί λειτουργούν παρόμοια με τους συνήθεις λογαριασμούς μισθοδοσίας. Οι εταιρείες αναγνωρίζουν τα έξοδα όταν οφείλουν τα χρήματα των εργαζομένων και καταργούν τις φορολογικές υποχρεώσεις όταν η επιχείρηση πληρώνει τις κυβερνητικές φορολογικές αρχές.
