Η διαχείριση των χρημάτων που εισέρχονται και εξέρχονται από την εταιρεία σας είναι αρκετά δύσκολη για να παρακολουθείτε χωρίς να αντιμετωπίζετε επίσης παράνομη ή ανήθικη συμπεριφορά. Λίγα πράγματα είναι τόσο ώριμα για ανήθικη συμπεριφορά όπως ο προϋπολογισμός της εταιρείας σας, ειδικά σε έναν οργανισμό που δεν απονέμει ηθικές αρχές. Είτε εμποδίζει την απροκάλυπτη κλοπή είτε την ανέντιμη λογιστική, απαιτείται δημοσιονομική ηθική σε κάθε οργάνωση. Η εγκατάστασή τους στην επιχείρησή σας απαιτεί εκπαίδευση, προετοιμασία και προθυμία να υποστηρίξουν τους κανόνες με συνέπειες.
Προγραμματισμός μπροστά
Συχνά, μερικά από τα μεγαλύτερα ηθικά δημοσιονομικά διλήμματα μπορούν να αποφευχθούν μόνο με τον προγραμματισμό μπροστά. Η διατήρηση ενός εκτεταμένου καταλόγου των στόχων του προϋπολογισμού και των εμποδίων που βρίσκονται στο χέρι μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για τα είδη προβλημάτων που θα αντιμετωπίσετε στη γραμμή. Σχεδιάζοντας καλές και κακές στιγμές και κρατώντας το κεφάλαιο για τις βροχερές μέρες της επιχείρησής σας, δεν θα μπείτε στον πειρασμό να κόψετε τις γωνίες του προϋπολογισμού αργότερα και να κάνετε πράγματα που μπορεί να θεωρηθούν ανήθικα.
Προγράμματα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης
Πολλές εταιρείες απασχολούν ηθικούς και υπεύθυνους συμμόρφωσης για να διατηρήσουν τις δραστηριότητές τους ειλικρινείς. Η πρόσληψη αυτών των επαγγελματιών και η δημιουργία υπηρεσιών που είναι υπεύθυνες για τη διατήρηση της ειλικρίνειας του προϋπολογισμού και των οικονομικών σας διαδικασιών στέλνει ένα μήνυμα στους υπαλλήλους, τους διευθυντές και τους μετόχους ότι οι ηθικές δημοσιονομικές πράξεις είναι ο τρόπος με τον οποίο η επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της. Η καθιέρωση αυτού του είδους ηθικής εταιρικής κουλτούρας και η επιβολή της μπορεί να αποτρέψει την απάτη, την ανέντιμη λογιστική και άλλες περιπτώσεις οικονομικής κακομεταχείρισης.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους να χειρίζονται τα χρήματα υπεύθυνα
Ενώ πολλές περιπτώσεις ανήθικης δημοσιονομικής συμπεριφοράς απορρέουν από την απληστία ή την κακή πρόθεση, κάποιοι συμβαίνουν λόγω έλλειψης εκπαίδευσης. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να εκτελούν ενέργειες με τα χρήματα της εταιρείας σας, που δεν γνωρίζουν καν ότι είναι ανήθικες ή παράνομες. Και αν παραβιαστεί ο νόμος ή οι κανόνες δεοντολογίας, η έλλειψη εκπαίδευσης δεν αποτελεί δικαιολογία. Κάντε την κατάρτιση δεοντολογίας για τους υπαλλήλους υποχρεωτική. Διδάξτε τους υπαλλήλους ακριβώς τι αναμένεται από αυτούς και ποιες ενέργειες είναι ανήθικες ή παράνομες. Επίσης, να τους καταστήσετε σαφές ότι η μη τήρηση αυτών των δεοντολογικών οδηγιών θα οδηγήσει σε αυστηρή τιμωρία. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να υπογράψετε συμφωνίες οι εργαζόμενοι.
Αντιμετώπιση της ανήθικης συμπεριφοράς
Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε να εφαρμόσετε διαδικασίες δεοντολογικού προϋπολογισμού στην επιχείρησή σας, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι κάποιος δεν θα προσπαθήσει να εμπλακεί σε ανήθικη συμπεριφορά. Όταν συμβαίνει ηθική καθυστέρηση, προσδιορίστε το και χειριστείτε γρήγορα. Ενώ οι άλλοι υπάλληλοι μπορεί να μην έχουν καμία επιθυμία να συμμετάσχουν σε ανήθικη συμπεριφορά, η μη τήρηση των κανόνων υπονομεύει τις προσπάθειές σας για την εφαρμογή διαδικασιών δεοντολογίας στον προϋπολογισμό. Οι εργαζόμενοι που παραβιάζουν τους κανόνες δεοντολογίας πρέπει να είναι πειθαρχημένοι, ανεξάρτητα από την κατάταξη ή την ιδιότητα της εταιρείας.
