Ένας έλεγχος ιστορικού είναι μια σειρά ελέγχων ρεκόρ που χρησιμοποιούνται για την αποκάλυψη ποινικού παρελθόντος και οικονομικού περιβάλλοντος ενός ατόμου, καθώς και για την επαλήθευση άλλων τύπων προσωπικών πληροφοριών. Ορισμένες οργανώσεις και εργοδότες υποχρεούνται από το νόμο να διενεργούν ελέγχους των υπαλλήλων και των εθελοντών, όπως οι εργαζόμενοι ημερήσιας φροντίδας, οι εθελοντές των δικαιωμάτων των θυμάτων και οι ιατροί. Πολλές εταιρείες επιλέγουν επίσης να συμπεριλάβουν τον έλεγχο ιστορικού ως μέρος της διαδικασίας προ της απασχόλησης. Πριν ζητήσετε έναν έλεγχο ιστορικού σε κάποιον, είναι σημαντικό να κατανοήσετε την ποικιλία των διαθέσιμων ελέγχων ιστορικού και τη γενική διαδικασία για τον έλεγχο ιστορικού σε ιδιώτες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γραπτή συγκατάθεση του ατόμου που αναζητείται
-
Κατάλληλη φόρμα αιτήματος
-
Προσωπικές πληροφορίες ταυτοποίησης του ατόμου που αναζητείται
-
Τέλη
Αποκτήστε γραπτή συγκατάθεση. Ανεξάρτητα από το εάν ζητάτε έλεγχο παρασκηνίου από κυβερνητική υπηρεσία κράτους ή εθνικό έλεγχο ιστορικού από έναν ιδιωτικό οργανισμό, πρέπει πρώτα να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από το άτομο που ψάχνετε. Ορισμένες κρατικές υπηρεσίες και ιδιωτικές εταιρείες απαιτούν απόδειξη συγκατάθεσης για να μπορέσουν να επεξεργαστούν αιτήσεις τρίτων. Ακόμη και αν ένας ιδιωτικός οργανισμός δεν απαιτεί γραπτή συγκατάθεση για συγκεκριμένο έλεγχο ιστορικού, μπορεί ωστόσο να επικοινωνήσει με το άτομο που αναζητά για να του ενημερώσει σχετικά με το αίτημά σας.
Ζητήστε και συμπληρώστε μια ατομική φόρμα ελέγχου φόντου. Για να ολοκληρώσετε έναν έλεγχο ιστορικού σε ένα άτομο, πρέπει να δώσετε τις σωστές, ενημερωμένες προσωπικές του πληροφορίες ταυτοποίησης. Μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης του ατόμου, τη διεύθυνση, την προηγούμενη διεύθυνση, το πατρικό όνομα και την ημερομηνία γέννησης. Όταν λαμβάνετε γραπτή συγκατάθεση, ζητήστε επίσης από το άτομο να σας παράσχει προσωπικές πληροφορίες και να επιβεβαιώσει γραπτώς ότι οι πληροφορίες είναι σωστές.
Ορίστε το πεδίο της αναζήτησης. Αν και οι κρατικές κυβερνήσεις παρέχουν μόνο έλεγχο ποινικού ιστορικού, οι ιδιωτικοί οργανισμοί προσφέρουν ποικίλους ελέγχους ιστορικού. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ορίσετε τον τύπο των αναζητήσεων που θέλετε να εκτελέσει η εταιρεία, όπως πιστωτική αναφορά, επαλήθευση απασχόλησης στο παρελθόν, επαλήθευση εκπαίδευσης ή ιστορικό κατοικίας. Γενικά, όσο ευρύτερη είναι η έκταση της αναζήτησής σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η αμοιβή που πρέπει να πληρώσετε.
Υποβάλετε την ισχύουσα αμοιβή σε μορφή που είναι αποδεκτή από τον οργανισμό που θα επεξεργαστεί το αίτημά σας. Ορισμένες κρατικές υπηρεσίες και άλλες οντότητες που παρέχουν υπηρεσίες ελέγχου ιστορικού θα δέχονται μόνο χρηματικές παραγγελίες ή επιταγές, ενώ άλλες μπορούν επίσης να δέχονται πιστωτικές κάρτες, χρεωστικές κάρτες ή μετρητά.
Επιλέξτε μια μέθοδο παράδοσης. Οι κρατικές υπηρεσίες και οι ιδιωτικές εταιρείες συνήθως προσφέρουν αρκετές μεθόδους διανομής αποτελεσμάτων αναζήτησης. Οι κρατικές υπηρεσίες μπορούν να επιτρέπουν τη διανομή αποτελεσμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ηλεκτρονικού συστήματος, καθώς και μέσω ταχυδρομείου. Εάν όμως επιλέξετε να λαμβάνετε έντυπα αποτελέσματα στο ταχυδρομείο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα φάκελο με αυτοτελείς ταχυδρομικές αποστολές, καθώς η κυβέρνηση δεν θα επιβαρυνθεί με τα ταχυδρομικά σας έξοδα. Οι ιδιωτικές εταιρείες που διεξάγουν εθνική έρευνα συνήθως παρέχουν τα αποτελέσματά τους ηλεκτρονικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λόγω του όγκου των δεδομένων που ανακτώνται.
Συμβουλές
-
Όταν ζητάτε έναν έλεγχο ιστορικού από κυβερνητική υπηρεσία, πρέπει να υποβάλετε το σωστό έντυπο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν διαφορετικές μορφές για οργανισμούς αδειοδότησης, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ιδιώτες.
Προειδοποίηση
Συμμορφωθείτε με όλες τις κρατικές και τοπικές απαιτήσεις για τη συγκατάθεσή σας όταν ζητάτε ελέγχους ιστορικού σε άτομα.
