Η προσέλκυση νέων επιχειρήσεων είναι μια επιχειρηματική στόχος για τους εαυτούς τους. Όταν μια ευκαιρία παρουσιάζεται για μια επιχείρηση να αναλάβει ένα νέο έργο, η πρώτη δραστηριότητα συνήθως περιλαμβάνει τη σύνταξη ενός πεδίου εργασίας. Το αντικείμενο της εργασίας είναι συνήθως μέρος μιας σύμβασης που αναφέρει ακριβώς τι σκοπεύει να κάνει ο ανάδοχος για να ολοκληρώσει ένα έργο για έναν πελάτη. Το πεδίο εργασιών παρέχει τις οδηγίες τόσο για τον ανάδοχο όσο και για τον πελάτη, το οποίο εξαλείφει τη σύγχυση και αποσαφηνίζει τις προσδοκίες για το έργο.
Καθορίστε γιατί ο πελάτης χρειάζεται το έργο και πώς σχεδιάζετε να το εκτελέσετε. Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή του τι θα οδηγήσει το έργο, είτε πρόκειται για γραπτή αναφορά, είτε για παρουσίαση είτε για υλικό. Να είστε σαφείς σχετικά με τη συμμετοχή του πελάτη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, εάν η συνεισφορά ή η συνεργασία του είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του έργου.
Προσδιορίστε τα βήματα που συνεπάγεται το έργο. Βάλτε τα σε λογική σειρά, από την αρχή του έργου έως την ολοκλήρωση. Όταν τελειώσετε, αριθμήστε τα διαδοχικά. Εάν ένα βήμα είναι μικρότερο, ξεχωριστά βήματα κάτω από το κύριο, χρησιμοποιήστε μια μορφή περίγραμμα για τον αριθμό και γράψτε τους. Όταν ο πελάτης διαβάζει έναν φάκελο εργασίας, μπορεί να αναφερθεί στην αρίθμηση αντί να χρειάζεται να περιστρέφει τις σελίδες για να βρει το περιεχόμενο.
Κάντε μια χρονική γραμμή για να ολοκληρώσετε κάθε φάση του έργου. Ορισμένα έργα περιλαμβάνουν πολλαπλές πληρωμές πριν αρχίσει ένα νέο βήμα. Διαχωρίστε την αρχή και το τέλος κάθε φάσης και εξηγήστε πότε αναμένετε την πληρωμή για να ξεκινήσει το επόμενο βήμα.
Γράψτε το εύρος της εργασίας όσο το δυνατόν σαφέστερα και πιο σύντομα. Ένα εύρος εργασίας που λέει λέξη χρειάζεται περισσότερο χρόνο ανάγνωσης και μπορεί να είναι πιο δύσκολο να κατανοηθεί από ένα απλό. Αν χρησιμοποιείτε σφαίρες, χρησιμοποιήστε αριθμημένες κουκκίδες αντί για σύμβολα γραφικών για να κάνετε ευκολότερη την αναφορά των σημείων. Χρησιμοποιήστε ενεργή φωνή αντί για παθητική φωνή. Η ενεργή φωνή σας βοηθά να γράφετε πιο συγκεκριμένα.
Ζητήστε από έναν συνάδελφο να εξετάσει το εύρος της εργασίας για παραλείψεις, ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα. Κάντε οποιεσδήποτε προσθήκες ή αλλαγές για να βελτιώσετε το εύρος εργασίας σας.
