Οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι γεμάτες από μυστικά, είτε πρόκειται για οικονομικά δεδομένα των πελατών είτε για προβλήματα υγείας των εργαζομένων. Είναι καλή δουλειά να μην λεηλατήσετε τα ιδιωτικά θέματα των ανθρώπων, και αυτό σας κρατά μακριά από προβλήματα με το νόμο. Ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι ορίζουν περιορισμούς για χαλαρά κουτσομπολιά σχετικά με τα θέματα υγείας, τα προσωπικά δεδομένα των παιδιών και τις οικονομικές πληροφορίες.
HIPAA
Εάν διαθέτετε σχέδιο υγείας της εταιρείας, πιθανώς το καλύπτει ο Νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας για την ασφάλιση υγείας. Η HIPAA απαιτεί να υιοθετήσετε πολιτικές και διαδικασίες για να διατηρήσετε ιδιωτικές τις ιατρικές σας πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει την παρελθούσα, παρούσα ή μελλοντική σωματική ή ψυχική υγεία των εργαζομένων και τις υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης που έλαβαν στο πλαίσιο του σχεδίου. Δεν είναι πρόβλημα αν κανείς δεν μπορεί να ταυτοποιήσει τον υπάλληλο. Ωστόσο, αν υπάρχει ένα όνομα που επισυνάπτεται στα δεδομένα, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα.
Γενετικά μυστικά
Ο νόμος για τη μη διάκριση των γενετικών πληροφοριών απαγορεύει στις επιχειρήσεις να εξετάζουν τα αποτελέσματα των γενετικών δοκιμών στις αποφάσεις απασχόλησης. Απαγορεύει επίσης σε οποιονδήποτε οργανισμό που καλύπτεται από την πράξη να αποκαλύπτει γενετικές πληροφορίες σχετικά με άτομα που αναζητούν εργασία ή εργαζόμενους. Τα αποτελέσματα των γενετικών δοκιμών πρέπει να φυλάσσονται σε ένα εμπιστευτικό αρχείο, χωριστά από άλλα ιατρικά δεδομένα. Ο νόμος καλύπτει τους εργοδότες, τα συνδικάτα, τις υπηρεσίες απασχόλησης και τα προγράμματα μαθητείας.
COPPA
Ο νόμος για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των παιδιών στο Διαδίκτυο διέπει τα δεδομένα που συλλέγονται ηλεκτρονικά από παιδιά κάτω των 13. Εάν γνωρίζετε ότι ο ιστότοπός σας συλλέγει πληροφορίες από παιδιά, πρέπει να δημοσιεύσετε μια δήλωση πολιτικής σχετικά με τον ιστότοπο, αναφέροντας ποιες πληροφορίες συλλέγετε και κατά πόσο το μοιράζεστε με τρίτους. Πρέπει να καταβάλλετε εύλογες προσπάθειες ώστε να αποκτήσετε τη συγκατάθεση των γονέων για τη συλλογή ή τη χρήση των πληροφοριών.
Οικονομικό Απόρρητο
Σύμφωνα με το νόμο περί χρηματοοικονομικού εκσυγχρονισμού Gramm-Leach-Bliley, οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες όπως οι τράπεζες και οι εταιρείες πιστωτικών καρτών πρέπει να ενημερώσουν τους καταναλωτές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία χρησιμοποιεί οικονομικές πληροφορίες. Οι τακτικοί πελάτες της εταιρείας λαμβάνουν ειδοποίηση αυτόματα κάθε χρόνο. Η ειδοποίηση απορρήτου αποστέλλεται συνήθως μέσω ταχυδρομείου. Η απλή δημοσίευσή του στο τείχος του γραφείου δεν είναι αρκετή ειδοποίηση για την τήρηση του νόμου.
Κρατικοί νόμοι
Ομοσπονδιακοί νόμοι είναι ο νόμος παντού στις Ηνωμένες Πολιτείες. Πέρα από αυτό, πολλά κράτη έχουν περάσει τους δικούς τους νόμους περί ιδιωτικότητας. Για παράδειγμα, ο California Reader Privacy Act λέει ότι οι ηλεκτρονικοί βιβλιοπώλες μπορούν να αποκαλύψουν μόνο πληροφορίες σχετικά με τις συνήθειες ανάγνωσης ή τις αγορές ενός πελάτη, αν ο πελάτης το εγκρίνει ή αν τα δεδομένα καλύπτονται από ένταλμα έρευνας ή δικαστική εντολή. Το Connecticut απαιτεί από κάθε επιχείρηση που συλλέγει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης να έχει πολιτική προστασίας των πληροφοριών.
