Οι εργοδότες του ιδιωτικού τομέα του Νιού Τζέρσεϋ μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους σύμφωνα με το δόγμα εργασίας, δηλαδή να τερματίσουν τη σχέση εργασίας ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς λόγο και με ή χωρίς προειδοποίηση. Ωστόσο, πολλοί εργοδότες του Νιου Τζέρσεϋ υιοθετούν την πρακτική της παροχής απαλλαγμένου εργαζομένου με επιστολή απόλυσης ή καταγγελίας που αναφέρει τον λόγο για τον οποίο ο υπάλληλος απολύθηκε από την εργασία του, αλλά τα καταστατικά του Νιου Τζέρσεϋ δεν απαιτούν τέτοια επιστολή.
Ειδοποίηση τερματισμού
Όταν υπάρχει σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης στο New Jersey γενικά δεν μπορεί να απολύσει τον εργαζόμενο χωρίς γραπτή ειδοποίηση για να λύσει τη σύμβαση. Στην περίπτωση αυτή, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να τηρήσει τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης εργασίας για να απολύσει έναν υπάλληλο. Οι συμβάσεις εργασίας - όπως κάθε άλλη σύμβαση επαγγελματικής δραστηριότητας - συνήθως καταγγέλλονται εγγράφως και η περάτωση μιας σύμβασης εργασίας μπορεί να απαιτεί προειδοποίηση 30 έως 60 ημερών. Πρόκειται για περίπτωση κατά την οποία η πρόθεση τερματισμού της σύμβασης εργασίας μπορεί να χρησιμεύσει ως μορφή επιστολής απόλυσης.
Απασχόληση επί του θέματος
Το δόγμα για την απασχόληση δίνει στους εργοδότες και στους εργαζόμενους του Νιού Τζέρσεϋ το δικαίωμα να τερματίζουν τη σχέση εργασίας χωρίς λόγο ή προειδοποίηση. Με εξαίρεση τις συμβάσεις εργασίας και τις συμφωνίες συλλογικών διαπραγματεύσεων, ένας οργανισμός μπορεί απλώς να τερματίσει έναν υπάλληλο χωρίς να συνομιλεί για τον λόγο τερματισμού. Παρόλα αυτά, οι εργοδότες παρέχουν γενικά στον εργαζόμενο το λόγο για τον τερματισμό του εργαζόμενου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες παρέχουν γραπτή ειδοποίηση για την καταγγελία, η οποία μερικές φορές αναφέρεται ως επιστολή απόλυσης ή τερματισμού. Σε άλλα κράτη, ο όρος "επιστολή υπηρεσίας" χρησιμοποιείται για να περιγράψει την επιστολή που περιέχει τον λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος απολύεται.
New Jersey Dississal Επιστολή
Η ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας και Ανάπτυξης Εργατικού Δυναμικού του Νιου Τζέρσεϋ αναφέρει σαφώς ότι οι εργοδότες δεν χρειάζεται να παρέχουν στον υπάλληλο επιστολή απόλυσης ή προκήρυξη τερματισμού. Αν και δεν απαιτείται, οι εργοδότες του New Jersey που παρέχουν επιστολές απόλυσης αναφέρουν γενικά τις ημερομηνίες μίσθωσης και πυρκαγιάς του υπαλλήλου, τη θέση του υπαλλήλου και τον λόγο τερματισμού. Επιπλέον, οι πληρωμές στις οποίες δικαιούται ο εργαζόμενος λόγω της καταγγελίας αποτελούν μέρος της επιστολής απόλυσης. Για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος δικαιούται αποζημίωση αποχώρησης, οφειλόμενος μισθός, συνέχιση παροχών ή άλλες πληρωμές, η επιστολή αποπομπής αναφέρει όλες τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για τη διακοπή της εργασιακής σχέσης.
Σκοπός απορριπτικής επιστολής
Δεν απαιτείται επιστολή απόλυσης στο New Jersey. Ωστόσο, οι εργοδότες μπορούν να προστατεύσουν τα συμφέροντά τους, παρέχοντας στον εργαζόμενο μια τέτοια επιστολή κατά τον τερματισμό. Σε περιπτώσεις όπου ο εργοδότης σκοπεύει να τερματίσει αμέσως, το τμήμα ανθρώπινων πόρων ή ο διευθυντής του υπαλλήλου προετοιμάζει μια επιστολή για να παραδώσει αμέσως στον υπάλληλο. Σε άλλες περιπτώσεις, η επιστολή απόλυσης ενός υπαλλήλου αναφέρει σαφώς τον λόγο για τον τερματισμό. Μετά την παραλαβή της επιστολής απόλυσης, οι μάρτυρες της συνάντησης τερματισμού παρακολουθούν την αντίδραση ή την απάντηση του υπαλλήλου στο περιεχόμενο της επιστολής.
Υπεράσπιση εργοδότη
Συνήθως, όταν ένας υπάλληλος αποδέχεται την επιστολή τερματισμού και δεν επιμένει στις διορθώσεις της επιστολής, αυτό σημαίνει γενικά ότι ο υπάλληλος συμφωνεί με το περιεχόμενο της επιστολής. Εάν ο υπάλληλος αποφασίσει αργότερα να καταθέσει επίσημη κατηγορία για παράνομη καταγγελία, η επιστολή απόλυσης και η πραγματική ή τεκμαρτή αποδοχή του υπαλλήλου μπορεί να υποστηρίξει την υπεράσπιση του εργοδότη από τυχόν αξιόποινες αιτήσεις τερματισμού.
