Μια επιχορήγηση αποζημίωσης παρέχει χρηματοδότηση για τη χορήγηση των δικαιούχων μετά την πραγματοποίηση των δαπανών. Ο υποψήφιος πρέπει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη διαδικασία για να λάβει την επιστροφή των εξόδων του έργου. Οι επιστροφές παρέχονται βάσει καθορισμένου χρονοδιαγράμματος πληρωμών, αφού ο οργανισμός έχει υποβάλει επαρκή έγγραφα για την επαλήθευση των δαπανών.
Ξεκινώντας το έργο σας
Αφού λάβετε την ειδοποίησή σας ότι έχετε επιλέξει να λάβετε ένα βραβείο επιχορήγησης, μπορείτε να ξεκινήσετε τις δραστηριότητες του έργου σας. Δεδομένου ότι σας έχει χορηγηθεί επιχορήγηση επιστροφής χρημάτων, αναμένεται ότι έχετε τις δυνατότητες να χρηματοδοτήσετε εκ των προτέρων αυτές τις δραστηριότητες. Εάν τα κεφάλαια επιδότησης επιστρέψουν την πρόσληψη προσωπικού ή την παροχή υπηρεσιών σε συγκεκριμένο πληθυσμό, ο οργανισμός θα πρέπει να έχει επιδείξει ένα σταθερό οικονομικό ιστορικό για την πραγματοποίηση αυτών των δραστηριοτήτων. Οι περισσότεροι υποψήφιοι πρέπει να έχουν τουλάχιστον τριετή πείρα για να δικαιούνται χρηματοδότηση με επιχορήγηση για τους λόγους αυτούς.
Έξοδα τεκμηρίωσης
Για να λάβετε την επιστροφή σας, οι περισσότεροι οργανισμοί χορήγησης απαιτούν να τεκμηριώσετε τα έξοδά σας. Τα αξιόπιστα έγγραφα περιλαμβάνουν αποδείξεις, τιμολόγια ή δηλώσεις πιστωτικών καρτών. Ακόμη και αν παρέχεται επαρκής τεκμηρίωση, δεν μπορούν να επιστραφούν όλα τα έξοδα. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση έχει παράσχει καθοδήγηση σχετικά με τις επιτρεπόμενες δαπάνες που μπορούν να επιστραφούν μέσω της εγκυκλίου του Γραφείου Διαχείρισης και Προϋπολογισμού. Εάν έχετε λάβει ομοσπονδιακή επιχορήγηση, πρέπει να τηρείτε την εγκύκλιο OMB για τον τύπο του οργανισμού σας. Υπάρχει ξεχωριστή εγκύκλιος OMB για μη κερδοσκοπικές οντότητες, ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και κρατικές ή τοπικές κυβερνήσεις.
Ανάκτηση κεφαλαίων
Οι ομοσπονδιακοί οργανισμοί απαιτούν από εσάς να δημιουργήσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για να συντάξετε τα δικά σας επιχορηγήσεις. Ο οργανισμός χορήγησης παρέχει οδηγίες σχετικά με το πόσο συχνά μπορεί να χρησιμοποιηθεί η χρηματοδότησή σας. Συνήθως, η επιδότηση μπορεί να κατανεμηθεί σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση μέχρις ότου εξαντληθεί ολόκληρη η χρηματοδότηση. Πρέπει να υποβάλετε τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν για την ανάληψη των κονδυλίων για την εν λόγω περίοδο αναφοράς. Μόλις τα κεφάλαια μεταφερθούν στο λογαριασμό σας, μπορείτε να πιστώσετε τα χρήματα πίσω στον οργανισμό σας. Κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου αναφοράς, ο οργανισμός πρέπει να υποβάλει τις δαπάνες για να λάβει την υπόλοιπη χρηματοδότηση.
Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων
Στο τέλος της περιόδου επιχορήγησης, μετά την εξάντληση όλων των κονδυλίων, ο οργανισμός υποχρεούται να τηρεί αρχείο όλων των δαπανών που επιβαρύνουν τη χορήγηση για συγκεκριμένο ποσό ετών. Για ομοσπονδιακές επιχορηγήσεις, ο οργανισμός θα πρέπει να συμμορφωθεί με τους εσωτερικούς ελέγχους των εσόδων και των επιθεωρητών. Οι δαπάνες που δεν διατηρούνται στον φάκελο ενδέχεται να πρέπει να επιστραφούν στον οργανισμό χορήγησης. Ο οργανισμός πρέπει επίσης να τηρεί μητρώα των αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων του έργου που χρηματοδοτείται από επιχορηγήσεις.
