Μια δήλωση εργασίας και μια δήλωση εργασίας εξυπηρετούν συσχετισμένες και συχνά επικαλυπτόμενες λειτουργίες στη διαχείριση έργων. Τόσο οι προσδοκίες όσο και οι παράμετροι για το έργο. Το πεδίο εφαρμογής του έργου, ωστόσο, τυπικά λειτουργεί ως μια υψηλού επιπέδου περιγραφή των ορίων, των στόχων και των παραδοτέων. Μια δήλωση εργασίας παρέχει λεπτομερή ανάλυση του έργου και συχνά χρησιμεύει ως νομικό έγγραφο.
Δήλωση Πεδίου Έργου
Η δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου καθορίζει τη γενική συμφωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων. Στην περίπτωση αυτή, αυτό σημαίνει εκείνες που είναι πιθανότερο να επηρεαστούν ή εκείνες που έχουν συμφέροντα για το σκοπό και την παραγωγή ενός έργου. Καθορίζει τα παραδοτέα, όπως ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης που ενσωματώνεται με το QuickBooks ή το Intuit. Διευκρινίζει επίσης τι δεν επιδιώκει το έργο. Για παράδειγμα, μια δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου θα εξηγήσει ότι το λογισμικό θα λειτουργεί στο σύννεφο, αλλά όχι σε έναν τοπικό διακομιστή. Το πεδίο εφαρμογής του έργου προσδιορίζει επίσης ποιο πρόβλημα πρέπει να επιλύσει το έργο. Ο αρχηγός της ομάδας έργου συνήθως γράφει τη δήλωση.
Δήλωση Εργασίας
Η δήλωση εργασίας, η οποία συχνά περιλαμβάνει τη δήλωση του αντικειμένου του έργου, ασχολείται με τα καρύδια και τα μπουλόνια του τρόπου με τον οποίο η ομάδα του έργου θα επιτύχει το στόχο. Εκθέτει πού συμβαίνει το έργο. Μια ομάδα έρευνας και ανάπτυξης, για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεται σε ένα εργαστήριο εκτός του χώρου εργασίας, ενώ η πληροφορική λειτουργεί επί τόπου. Καθορίζει τα χρονοδιαγράμματα και τα ορόσημα, καθώς και τα ισχύοντα βιομηχανικά πρότυπα. Η δήλωση εργασίας πρέπει επίσης να ορίζει συγκεκριμένα στοιχεία, όπως μετρήσεις διασφάλισης ποιότητας και ελάχιστες δοκιμές. Η ομάδα έργου, η οποία μπορεί να αποτελείται από υπαλλήλους που προέρχονται από ένα ή περισσότερα τμήματα ή από μια ομάδα εξωτερικών εργολάβων, γράφει τη δήλωση εργασίας.
