Εάν ασκείτε μια επιχείρηση που έχει τόσο μητρική εταιρεία όσο και θυγατρικές, καταλαβαίνετε πόσο περίπλοκα είναι τα οικονομικά. Είναι ζωτικής σημασίας η παρακολούθηση των δαπανών και των κερδών ξεχωριστά, σαν να ήταν κάθε θυγατρική δική της επιχείρηση. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που είναι απαραίτητο να αναφέρετε αυτές τις πληροφορίες σε ξεχωριστό ισολογισμό, ανεξάρτητα από άλλες συνδεδεμένες εταιρείες.
Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να παρουσιαστούν ταυτόχρονα οικονομικές πληροφορίες για όλα τα στοιχεία της επιχείρησης. Αυτό θα μπορούσε να γίνει απαραίτητο όταν μοιράζεστε τα οικονομικά με έναν υπάλληλο δανείου ή ένα διοικητικό συμβούλιο. Οι επενδυτές πρέπει επίσης τυπικά να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσουν την αξία της συμμετοχής τους στην επιχείρησή σας.
Οι τυπικές οικονομικές αναφορές για εταιρείες που κατέχουν ελέγχουσα συμμετοχή σε άλλες εταιρείες (που έχουν ταξινομηθεί ως ποσοστό 50% ή μεγαλύτερη) αντιπροσωπεύονται συνήθως ως ενοποιημένος ισολογισμός. Η εσωτερική λογιστική μπορεί να γίνει μεμονωμένα.
Τι είναι ο Ενοποιημένος Ισολογισμός;
Ο απλούστερος τρόπος παρουσίασης των οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας ως ένας είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ενοποιημένο ισολογισμό. Συνήθως, για να δημιουργήσετε έναν ενοποιημένο ισολογισμό, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε με ένα φύλλο εργασίας. Αυτό το φύλλο εργασίας παρουσιάζεται συνήθως ως γράφημα και έχει στήλες για τη μητρική εταιρεία, κάθε θυγατρική, ισοδυναμεί με εξάλειψη τόσο σε χρεώσεις όσο και σε πιστώσεις και συνολικά. Η ιδέα είναι ότι θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να έχετε μια πολύ σαφή εικόνα της συνολικής υγείας της επιχείρησης με ένα απλό διάγραμμα όπως αυτό. Οι αριθμοί μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν σε έναν απλούστερο ενοποιημένο ισολογισμό.
Στις σειρές του διαγράμματος θα πρέπει να αναγράφονται όλοι οι χρεωστικοί λογαριασμοί και οι συνολικές χρεώσεις και η μητρική εταιρεία και η θυγατρική μπορούν να χωρίσουν αυτό. Επίσης, πρέπει να αναφέρετε όλους τους πιστωτικούς λογαριασμούς και τις συνολικές πιστώσεις. Αν έχετε λογαριασμούς που αλληλεπικαλύπτονται μεταξύ της μητρικής εταιρείας και των θυγατρικών της, θα χρειαστεί να εξαλείψετε τα διπλότυπα στον ενοποιημένο ισολογισμό σας.
Όταν είστε κύριος θυγατρική στο σύνολό του, είναι αρκετά απλή η υποβολή ενοποιημένου ισολογισμού. Πρέπει να εμφανίζει τις πιστώσεις και τις χρεώσεις τόσο για τη μητρική σας εταιρεία όσο και για τη θυγατρική. Δεν χρειάζεται να γίνει κανένας πρόσθετος υπολογισμός για να προσδιοριστεί το μέρος των περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων της θυγατρικής που πρέπει να λάβετε ως κυριότητα.
Σε περίπτωση που μια εταιρεία δεν κατέχει το 100 τοις εκατό της θυγατρικής της, αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται αναλόγως στον ενοποιημένο ισολογισμό. Αν κατέχετε περισσότερο από 50 τοις εκατό αλλά λιγότερο από το 100 τοις εκατό της θυγατρικής, έχετε αυτό που είναι γνωστό ως μειοψηφικό συμφέρον στην εταιρεία. Για να συμπληρώσετε έναν ενοποιημένο ισολογισμό όταν έχετε μειοψηφικό συμφέρον, η εταιρεία σας θα πρέπει να αναλάβει την ιδιοκτησία όλων των χρεώσεων και πιστώσεων της θυγατρικής και στη συνέχεια να "επιστρέψει" το ποσοστό που δεν έχετε στην ενότητα ιδιοκτησίας του ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα, αν το εστιατόριό σας κατέχει το 75% ενός μικρού καφέ, θα χρειαστεί να ζητήσετε το 75% των πιστώσεων του καφέ και το 75% των χρεώσεων του στον ενοποιημένο ισολογισμό της εταιρείας σας. Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό δείχνοντας την κυριότητα όλων των πιστώσεων και των χρεώσεων, και στη συνέχεια δείχνοντας απόδοση 25% στο τμήμα του μετοχικού κεφαλαίου.
Εάν η εταιρεία σας κατέχει λιγότερο από το ήμισυ της θυγατρικής της, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ενοποιημένο ισολογισμό. Για τις επιχειρήσεις που βρίσκονται σε αυτή την κατάσταση, θα πρέπει να ζητήσετε απλώς ένα στοιχείο γραμμής στον ισολογισμό σας που αντιπροσωπεύει το τμήμα της θυγατρικής που κατέχετε. Εάν τα περιουσιακά στοιχεία της θυγατρικής είναι ίσα με $ 100.000 και έχετε ένα ποσοστό 40%, θα καταγράψετε ένα περιουσιακό στοιχείο των $ 40.000. Αυτό μπορεί να γίνει περίπλοκο, κυρίως όταν μια επιχείρηση κατέχει συμμετοχές σε πολλές θυγατρικές εταιρείες.
Πώς να ετοιμάσετε έναν Ενοποιημένο Ισολογισμό
Οι ενοποιημένοι ισολογισμοί πρέπει να καταρτίζονται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες και λογιστικές μεθόδους που εφαρμόζονται στη μητρική εταιρεία και τις θυγατρικές της. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ορισμένες φορές γνωστές ως GAAP, πρέπει να τηρούνται ανά πάσα στιγμή. Προτού προχωρήσετε στον ενοποιημένο ισολογισμό σας ή σε ένα φύλλο εργασίας, θα πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες αναφοράς. Η ακρίβεια της εισαγωγής σας είναι πρωταρχικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι ο ίδιος ο ισολογισμός είναι σωστός.
Κατά την κατάρτιση του ενοποιημένου ισολογισμού, είναι σημαντικό να προσαρμόζονται τα στοιχεία που σχετίζονται με τα περιουσιακά στοιχεία των θυγατρικών, έτσι ώστε να αντανακλούν την εύλογη αγοραία αξία τους. Επίσης, τα έσοδα της μητρικής εταιρείας, τα οποία επίσης αποτελούν δαπάνη της θυγατρικής, πρέπει να απουσιάζουν, επειδή η καθαρή μεταβολή είναι $ 0.
Μπορεί να είναι χρήσιμο κατά την κατάρτιση ενοποιημένου ισολογισμού, για να ξεκινήσετε με ένα φύλλο εργασίας. Για να δημιουργήσετε το φύλλο εργασίας, θα χρειαστεί να είναι αρχικά ξεχωριστά τα οικονομικά της μητρικής εταιρείας και της θυγατρικής της. Δημιουργήστε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς ενεργητικού και όλους τους λογαριασμούς ευθύνης, συμπεριλαμβανομένων των αξιών τους. Στη συνέχεια, προσθέστε μαζί όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας και όλες τις υποχρεώσεις της. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για τη θυγατρική επιχείρηση. Θα πρέπει να έχετε μία στήλη για κάθε μονάδα της εταιρείας.
Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε δύο στήλες για στοιχεία ενεργητικού και παθητικού που μπορούν να εξαλειφθούν λόγω επικαλύψεων. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις που εξαλείφετε θα πρέπει να εξισορροπηθούν στο μηδέν. Αυτά τα στοιχεία που απαλειφούν παρατίθενται στα στοιχεία ενεργητικού ή παθητικού τόσο για την εταιρεία όσο και για τη θυγατρική. Η συμπερίληψη και των δύο θα δημιουργούσε επανάληψη στον ενοποιημένο ισολογισμό. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας και η θυγατρική σας κάνουν χρήση μιας συγκεκριμένης μηχανής για παραγωγή, δεν πρέπει να την συμπεριλάβετε ως περιουσιακό στοιχείο δύο φορές. Αυτό το ποσό θα πρέπει να αφαιρεθεί από μια τοποθεσία, ώστε να μην επαναληφθούν οι αριθμοί και να απορριφθεί το σύνολο σας.
Στη δεξιά στήλη του φύλλου εργασίας σας, θα πρέπει να καταχωρίσετε το ενοποιημένο υπόλοιπο δοκιμής για κάθε κατηγορία που έχετε καταχωρίσει. Σε αυτήν τη στήλη, βρείτε το άθροισμα όλων των ποσών στη συγκεκριμένη σειρά, φροντίζοντας να προσθέσετε και να αφαιρέσετε σωστά τις χρεώσεις και τις πιστώσεις από τη στήλη αλληλεπικάλυψης.
Μόλις βρείτε το σύνολο του ενοποιημένου αποτελέσματος της δοκιμής σας ανά κατηγορία, είστε έτοιμοι να μεταβείτε στον ενοποιημένο ισολογισμό σας. Οι μόνοι αριθμοί που πρέπει να μεταφέρετε είναι εκείνοι που αναφέρονται στη δεξιά στήλη του φύλλου εργασίας σας. Αυτά θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν τον συνολικό αριθμό περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων τόσο για τη μητρική σας εταιρεία όσο και για τη θυγατρική της.
Για να δημιουργήσετε έναν ενοποιημένο ισολογισμό, καταγράψτε πρώτα το όνομα της εταιρείας, τη θυγατρική της και την ημερομηνία που βρίσκεται στην κορυφή του γραφήματος. Στην αριστερή στήλη, θα θέλετε μια ενότητα για στοιχεία ενεργητικού, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια. Οι αριθμοί που συμπεριλαμβάνετε πρέπει να ταιριάζουν με τους αριθμούς από τα ενοποιημένα ισοζύγια δοκιμών του φύλλου εργασίας σας.
Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των αριθμών από το φύλλο εργασίας σας, ελέγξτε τον ενοποιημένο ισολογισμό σας. Το σύνολο των στοιχείων του ενεργητικού, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων σας πρέπει να αντιστοιχεί σε αυτά της μητρικής εταιρείας σας, συν τα στοιχεία της θυγατρικής σας, μείον τυχόν διπλότυπα στοιχεία που εξαλείψατε.
Πλεονεκτήματα του Ενοποιημένου Ισολογισμού
Ο ενοποιημένος ισολογισμός έχει πολλά πλεονεκτήματα, και το λιγότερο από αυτά είναι η ευκολία χρήσης. Αυτή η μέθοδος χρηματοοικονομικής τεκμηρίωσης διευκολύνει τα δανειστικά ιδρύματα, τα διοικητικά συμβούλια και τους μετόχους να δουν μια σαφώς διατυπωμένη κατάσταση της οικονομικής υγείας της εταιρείας.
Αυτό είναι προτιμότερο από έναν ξεχωριστό ισολογισμό για τη μητρική εταιρεία και τη θυγατρική της για διάφορους λόγους. Πρώτον, η μητρική εταιρεία πιθανότατα συμπεριλαμβάνει την αγορά της θυγατρικής μεταξύ των υποχρεώσεών της και αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει σύγχυση αν συμπεριληφθεί στον ισολογισμό της μητρικής εταιρείας. Δεύτερον, η μητρική εταιρεία και η θυγατρική εταιρεία μπορούν να μοιράζονται διάφορα περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων χώρων γραφείων, διαφημίσεων και μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, αν ορισμένοι υπάλληλοι εργάζονται με μερική απασχόληση για τη μητρική εταιρεία και με μερική απασχόληση για τη συνδεδεμένη θυγατρική τους, είναι απαραίτητη η παρουσίαση της υποχρέωσης μισθοδοσίας σε ενοποιημένο ισολογισμό. Συνολικά, η παρουσίαση των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας με αυτό τον τρόπο βοηθά στην παροχή της πιο σαφέστερης εικόνας της υγείας και της μακροζωίας της.
Παράδειγμα ενοποιημένου ισολογισμού
Ο ενοποιημένος ισολογισμός θα πρέπει πάντα να ξεκινά με τη δήλωση του ονόματος της μητρικής εταιρείας, το όνομα της θυγατρικής της, τις λέξεις "ενοποιημένος ισολογισμός" και την ημερομηνία.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το σύνολο των στοιχείων ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων. Ας υποθέσουμε ότι έχετε 450.000 δολάρια συνολικά ενεργητικού μεταξύ της μητρικής σας εταιρείας και της θυγατρικής σας. Οι υποχρεώσεις σας ανέρχονται σε 330.000 δολάρια και κρατάτε 80.000 δολάρια στα ίδια κεφάλαια. Όλα αυτά πρέπει να παρατίθενται σε μία στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τις συνολικές υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαιά σας, για συνολικό ποσό 450.000 δολαρίων. Όπως πάντα, τα περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να είναι ίσα με τις υποχρεώσεις σας μαζί με τα ίδια κεφάλαια του κατόχου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις ή άλλες υποσημειώσεις για να εξηγήσετε οτιδήποτε θα προκαλούσε σύγχυση σε κάποιον που θα μπορούσε αργότερα να εξετάσει τον ενοποιημένο ισολογισμό. Για παράδειγμα, αν έχετε πρόσφατα πωλήσει μεγάλο αριθμό εξοπλισμού ή έχετε μειώσει το προσωπικό, ίσως θελήσετε να το σημειώσετε έτσι ώστε τα μέρη που έχουν δει συγκρίσιμα οικονομικά στοιχεία από την εταιρεία σας να μην συγχέονται.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στον ενοποιημένο ισολογισμό και τον παραδοσιακό ισολογισμό;
Μπορεί να αναρωτιέστε ποιες είναι οι βασικές διαφορές μεταξύ των παραδοσιακών ισολογισμών και των ενοποιημένων ισολογισμών. Βασικά, και οι δύο είναι μια οικονομική κατάσταση που δείχνει τη σχέση μεταξύ περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων μιας εταιρείας. Μπορείτε να επιλέξετε να δείτε έναν ενοποιημένο ισολογισμό ως επέκταση ενός παραδοσιακού ισολογισμού. Στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνονται τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις της θυγατρικής. Ένας ανεξάρτητος ισολογισμός αναφέρει ρητά τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις που ανήκουν στη μητρική εταιρεία, ενώ ο ενοποιημένος ισολογισμός αντιπροσωπεύει τόσο τη μητρική όσο και τη θυγατρική εταιρεία.
Ένας ισολογισμός είναι σχετικά απλός καθώς οι οικονομικές καταστάσεις περνούν. Από την άλλη πλευρά, ο ενοποιημένος ισολογισμός συγκαταλέγεται στις πιο πολύπλοκες οικονομικές καταστάσεις, λόγω του όγκου των πληροφοριών που απαιτούνται για τις εισροές και όλων των εμπλεκόμενων μερών και λογαριασμών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ένας ισολογισμός απαιτεί πληροφορίες μόνο από ένα ισοζύγιο δοκιμών, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την κατάσταση ταμειακών ροών, το οποίο στη συνέχεια συνοψίζεται σε δύο στήλες, το καθένα για τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού.
Οι ενοποιημένοι ισολογισμοί, από την άλλη πλευρά, συνήθως απαιτούν πολύ χρόνο και προσπάθεια για να συγκεντρωθούν, καθώς απαιτείται και ο ισολογισμός της μητρικής εταιρίας πέραν εκείνης της θυγατρικής. Επίσης, ανάλογα με τη ρύθμιση ιδιοκτησίας της θυγατρικής, η φύση του ενοποιημένου ισολογισμού μπορεί να διαφέρει. Η προσεκτική και ακριβής λογιστική είναι απαραίτητη καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους τόσο στη μητρική όσο και στη θυγατρική, για να διασφαλιστεί ότι, όταν έρθει η ώρα να δημιουργηθεί ένας ενοποιημένος ισολογισμός, γίνεται σωστά.
Οι ισολογισμοί είναι γενικά απαίτηση για την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Συνήθως προετοιμάζονται ανά τρίμηνο και είναι σημαντικοί για τον στρατηγικό σχεδιασμό και την προστασία από τους ελέγχους. Οι ενοποιημένοι ισολογισμοί, ενώ είναι προκλητικοί, είναι απαραίτητοι όταν ασκείτε επιχείρηση και θυγατρική. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα επειδή οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές τις πληροφορίες ενδέχεται να αλληλεπικαλύπτονται μεταξύ των δύο οντοτήτων και επομένως πρέπει να εξαλειφθούν για να αποφευχθεί η επικάλυψη.
Τόσο ένας παραδοσιακός ισολογισμός όσο και ένας ενοποιημένος ισολογισμός είναι απαραίτητοι για να είναι διαθέσιμοι και να είναι σε θέση να παρέχουν στους επενδυτές. Αυτοί οι ισολογισμοί μπορούν να παρουσιάσουν τη γενική υγεία της εταιρείας και να εντυπωσιάσουν τους επενδυτές στα συνεχιζόμενα οφέλη της συμμετοχής τους. Είναι όμως ζωτικής σημασίας η επίδειξη των πληροφοριών με σαφή τρόπο, για να αποφευχθεί η σύγχυση.
