Ο ισολογισμός αντιπροσωπεύει το υπόλοιπο των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των μετοχών σας. Η διαδικασία προετοιμασίας θα σας δώσει μια καλύτερη κατανόηση των οικονομικών του κέντρου μέριμνας. Ο ισολογισμός θεωρείται συχνά ως "στιγμιότυπο" της κατάστασης της εταιρείας σας σε δεδομένη χρονική στιγμή. Μελετώντας το, εσείς ή ένας παρατηρητής μπορείτε να καταλάβετε πού βρίσκεται η οικονομική θέση της επιχείρησής σας τη στιγμή της αναφοράς. Ωστόσο, δεν κάνει δηλώσεις σχετικά με το μέλλον της εταιρείας σας.
Περιγράψτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία του κέντρου μέριμνας, τα οποία είναι οτιδήποτε κατέχετε και αξίζει χρήματα.Εφόσον η επιχείρησή σας εξυπηρετεί κυρίως τις υπηρεσίες, πολλά από τα περιουσιακά σας στοιχεία θα είναι οι εγκαταστάσεις που έχετε στην κατοχή σας και τα χρήματα που σας χρωστάνε οι άνθρωποι για τις υπηρεσίες σας. Ξεκινήστε με περιουσιακά στοιχεία που είναι πιο ρευστά, όπως τα μετρητά, και εργάζονται για τα περιουσιακά στοιχεία που δεν είναι τόσο ρευστά, όπως τα προπληρωμένα επιχειρηματικά έξοδα (ένα άυλο αγαθό).
Καταγράψτε την αξία κάθε στοιχείου. Αυτά μπορεί να είναι τέτοια πράγματα όπως τα χρήματα που σας χρωστούν οι άνθρωποι για τη φροντίδα των παιδιών τους, των ηλεκτρονικών υπολογιστών, των παιχνιδιών και των πουκάμισων που πουλάτε με το όνομα της ημέρας. Αυτά ακολουθούνται από τυχόν προπληρωμένα έξοδα.
Αναφέρετε όλες τις υποχρεώσεις του κέντρου μέριμνας, που οφείλετε σε άλλους. Τα κέντρα ημερήσιας φροντίδας θα δουν τέτοιες υποχρεώσεις όπως την αποπληρωμή των επενδυτών και τα χρήματα που οφείλονται για υπηρεσίες κοινής ωφελείας και μισθούς για το γραμματέα, τους δασκάλους και τους babysitters. Όπως και με τα περιουσιακά στοιχεία, καταγράψτε πρώτα τις πιο άμεσες υποχρεώσεις.
Καταγράψτε όλα τα κεφάλαια της εταιρείας σας, τα οποία είναι τα χρήματα που κατέχονται στην εταιρεία. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, αυτό θα είναι το κεφάλαιο οποιουδήποτε επενδυτή, καθώς και η κυριότητα που έχετε θέσει προς την εταιρεία. Στο τέλος της ενότητας μετοχών, απαριθμήστε όλα τα έσοδα και τα έξοδα.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε τα μαθηματικά σας. Τα περιουσιακά σας στοιχεία πρέπει να είναι ισοδύναμα σε αξία με τα χρήματα που λαμβάνονται από εξωτερικές πηγές που πρέπει να πληρώσετε συν τα χρήματα που έχουν τοποθετήσει οι επενδυτές σας στην εταιρεία. Με τον έλεγχο αυτό θα διασφαλιστεί ότι ο ισολογισμός σας αντιπροσωπεύει την πραγματική κατάσταση του κέντρου μέριμνας.
Για να ακολουθήσετε τις γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές, καταγράψτε πρώτα τα πιο ρευστά / άμεσα στοιχεία του ενεργητικού, τις υποχρεώσεις και τις μετοχές και εργαστείτε προς τα πιο μακροπρόθεσμα στοιχεία.
