Προτού να μπορέσετε να ζητήσετε συνέντευξη από τους υποψηφίους για ένα άνοιγμα στην εταιρεία σας, θα χρειαστεί να δώσετε μια περιγραφή εργασίας για να ενημερώσετε τους αιτούντες εργασία για το άνοιγμα. Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί να σας εγγυηθεί ότι θα προσελκύσετε μια ομάδα υψηλού επιπέδου προσόντων. Οι ασαφείς φράσεις και ο κατάλογος των ευρέων γενικών ευθυνών θα προσελκύσουν μια μεγάλη ομάδα υποψηφίων για εργασία που δεν έχουν τα απαιτούμενα προσόντα. Αναλύοντας ακριβώς αυτό που περιμένετε από τους πιθανούς υπαλλήλους θα αυξήσει τις πιθανότητες ότι η περιγραφή της εργασίας σας θα προσελκύσει τους υποψηφίους που είναι οι πλέον κατάλληλοι για τη θέση.
Απαιτούμενα προσόντα
Περιλάβετε όλα όσα αναμένετε από τον αιτούντα να φέρει τη θέση. Αναφέρατε ποιες δεξιότητες είναι απαραίτητες, πόση εκπαίδευση πρέπει να έχει ο αιτών και πόση σχετική εμπειρία απαιτείται. Κατάλογος κάθε βασική δεξιότητα που αναμένετε από τη νέα μίσθωση να φέρει στη δουλειά. Αν έχετε περιορισμένο χώρο στην περιγραφή της εργασίας σας, συμπεριλάβετε τα σημαντικότερα προσόντα και προσθέστε δεξιότητες μικρότερης σημασίας, όπως επιτρέπει ο χώρος.
Αν θέλετε να εξετάσετε μόνο τους υποψήφιους με πτυχίο, συμπεριλάβετε το στην περιγραφή εργασίας. Δηλώστε τι βαθμό είναι απαραίτητο. Η σύνταξη μιας φράσης όπως "Απαιτούμενο πτυχίο" θα συλλάβει τους υποψήφιους με πτυχίο Associate, Bachelor ή Master. Αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο επίπεδο εκπαίδευσης, χρησιμοποιήστε μια φράση όπως "Πρέπει να έχετε πτυχίο Bachelor από ένα τετραετές πανεπιστήμιο."
Η ίδια αρχή ισχύει για το επίπεδο εμπειρίας που περιμένετε από τη νέα μίσθωση. Μια φράση όπως "Αναζήτηση έμπειρου πωλητή" θα προσελκύσει υποψηφίους των οποίων η εμπειρία κυμαίνεται από λιγότερο από ένα χρόνο σε περισσότερα από 10 χρόνια. Προσδιορίστε το ελάχιστο ποσό σχετικής εμπειρίας που θα πρέπει να έχει ο υποψήφιος.
Ευθύνες και προσδοκίες
Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις ευθύνες, τα καθήκοντα και τα καθήκοντα που πρέπει να εκπληρωθούν μέσω αυτής της θέσης. Ρωτήστε τον εαυτό σας για το τι θα χρειαστεί ο νέος υπάλληλός σας να ολοκληρώσει. Αναθεωρήστε τις ευθύνες και τα επιτεύγματα του ατόμου που αντικαθίσταται για να θυμάστε πλήρως τι συνεπάγεται η εργασία. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να αλλάξετε ή να προσθέσετε ευθύνες για την εργασία ανάλογα με το τι εργάστηκε προηγουμένως και πώς θα θέλατε να δείτε την εξέλιξη της θέσης.
Ξεκινήστε να γράφετε την περιγραφή της εργασίας σας συμπεριλαμβάνοντας τις βασικές ευθύνες που αναμένεται από τη νέα μίσθωση. Συμπεριλάβετε ευθύνες κατά σειρά σπουδαιότητας και προσπαθήστε να συμπεριλάβετε όλες τις πτυχές της εργασίας. Χρησιμοποιήστε ρήματα όταν γράφετε τις ευθύνες εργασίας. Αντί να χρησιμοποιείτε προτάσεις όπως "Ο αιτών θα πρέπει να είναι σε θέση να απαντά σε τηλέφωνα, έγγραφα αρχείων και να κάνει συναντήσεις", χρησιμοποιεί μια λίστα με κουκκίδες και λέει: "Απαντήστε σε τηλεφωνικό σύστημα πολλαπλών γραμμών", "Οργανώστε έγγραφα σύμφωνα με την αρχειοθέτηση του γραφείου συστήματος "και" Προγραμματισμός ραντεβού με σημαντικούς πελάτες και προμηθευτές ". Αυτή η περιγραφή ενημερώνει τον αιτούντα για το τι ακριβώς θα αναμένεται να κάνει εάν μισθωθεί.
Σαφήνεια και ακρίβεια
Δομήστε σαφώς τις προτάσεις σας και δηλώστε ακριβώς τι θέλετε από τον αιτούντα. Η περιγραφή της εργασίας σας πρέπει να είναι συνοπτική και να μην αφήνει περιθώρια για ερμηνεία. Το μακρόστενο χνούδι δεν είναι σημαντικό και είναι πιθανό να προσελκύσει περισσότερους υποψηφίους που δεν έχουν δικαίωμα για τη θέση.
Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι μπορεί να πιστεύουν ότι είναι "ομαδικός παίκτης" επειδή συναντιούνται με άλλους, παίζουν ένα άθλημα ή εργάζονται πάντα σε ένα ομαδικό περιβάλλον. Με μια τέτοια γενική φράση, περισσότεροι υποψήφιοι θα αισθανθούν ότι η περιγραφή τους ισχύει, αν και ο ορισμός σας για τον "παίκτη ομάδας" μπορεί να είναι αρκετά διαφορετικός. Χρησιμοποιήστε μια συνοπτική πρόταση που μεταφέρει ακριβώς αυτό που αναζητάτε, όπως "Δυνατότητα πραγματοποίησης εβδομαδιαίων συναντήσεων, επίτευξη στόχων και στενή συνεργασία με την ομάδα πωλήσεων".
