Οι κρατικές υπηρεσίες και οι εμπορικές εταιρείες εκδίδουν αιτήσεις υποβολής προτάσεων, προσκλήσεις υποβολής προσφορών και αιτήσεις για προσφορές όταν χρειάζονται προϊόντα ή υπηρεσίες. Εάν βρίσκεστε στην βιομηχανία HVAC, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αυξήσετε την επιχείρησή σας προσφέροντας προσφορές σε συναδέλφους επιχειρήσεις HVAC για την παροχή των προϊόντων ή των υπηρεσιών. Προκειμένου να ξεκινήσετε επιτυχώς την υποβολή προσφορών σχετικά με τις συμβάσεις, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να θέσετε την επιχείρησή σας εκτός από τον ανταγωνισμό.
Βεβαιωθείτε. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες προτιμούν να συνεργάζονται με εταιρείες πιστοποιούμενες ως Μικρές Επιχειρήσεις (SBE), Επιχειρήσεις Μειονεκτικών Επιχειρήσεων (MBE), SBA 8a ή Minority Business Enterprise (MBE). Αυτός είναι ο τρόπος υποστήριξης της κυβέρνησης από μικρές επιχειρήσεις και εταιρείες μειοψηφίας. Η επιχείρησή σας μπορεί να μην πληροί τις προϋποθέσεις για οποιαδήποτε από αυτές τις πιστοποιήσεις, αλλά αν το κάνει, η πιστοποίηση θα σας δώσει ένα πόδι στο διαγωνισμό.
Επικοινωνήστε με τα τοπικά γραφεία αγορών της πόλης και του νομού. Μπορείτε να ελέγξετε τις ιστοσελίδες τους για τους αριθμούς τηλεφώνου και ορισμένες φορές οι ιστότοποί τους θα έχουν δημοσιεύσει τις αιτήσεις για την απόκτηση και εκτύπωση τους. Αναζητήστε μια επικεφαλίδα με τίτλο "Προμήθεια", "Επιχειρήσεις με (όνομα πόλης ή κομητείας)" ή "Ανοικτές προσφορές". Αν δεν μπορείτε να βρείτε κανένα από αυτά, μπορείτε να καλέσετε το τμήμα αγοράς, το οποίο θα μπορεί να σας κατευθύνει στα έγγραφα προσφοράς. Μόλις βρείτε τα έγγραφα, εκτυπώστε τυχόν σχετικά με το έργο στο οποίο επιθυμείτε να κάνετε προσφορά. Καταχωρίστε σελιδοδείκτη την ιστοσελίδα όπου η υπηρεσία δημοσιεύει την προσφορά, ώστε να μπορείτε να την βρείτε ξανά εύκολα. Εάν προσφέρετε προσφορές σε εμπορικές εταιρίες, ελέγξτε τις ιστοσελίδες τους για περισσότερες πληροφορίες ή καλέστε τα εταιρικά γραφεία τους και ρωτήστε εάν έχουν ανοιχτά έργα για υποβολή προσφορών.
Διαβάστε προσεκτικά τα έγγραφα. Τα έργα HVAC μπορούν να περιλαμβάνουν σχέδια με τη μορφή μεγάλων σχεδίων που θα πρέπει να αγοράσετε. Εάν αυτή είναι η περίπτωση για το έργο που σας ενδιαφέρει, θα σημειωθεί στα έγγραφα προσφοράς και θα σας δώσει τα στοιχεία επικοινωνίας για την εταιρεία εκτύπωσης από την οποία πρέπει να αγοράσετε τα σχέδια από. Προσέξτε επίσης τις συναντήσεις πριν από την προσφορά. Αυτές οι συναντήσεις μπορεί να είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές, αλλά αποτελούν όφελος για εσάς ως δυνητικό εργολάβο επειδή έχετε μια οπτική για το τι πρέπει να γίνει η δουλειά.
Ελέγξτε τον ιστότοπο όπου η υπηρεσία δημοσίευσε την προσφορά. Οι οργανισμοί και οι εταιρείες μπορούν να προσθέσουν πληροφορίες στα αιτήματα προσφορών τους, επομένως ελέγξτε κάθε μέρα. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να εκτυπώνονται, να υπογράφονται και να χρονολογούνται από εσάς και περιέχουν επίσης πληροφορίες που είναι κρίσιμες όταν συνθέτουν την πρότασή σας ή την προσφορά σας. Οι προσθήκες μπορούν να αλλάξουν την ημερομηνία έναρξης, δηλαδή τις ημερομηνίες που θα λάβουν οι αντιπρόσωποι και θα μπορούν να ακυρώσουν την προσφορά, να προσθέσουν νέες προδιαγραφές, να διαγράψουν τις προδιαγραφές, να προσθέσουν ή να ακυρώσουν μια συνάντηση πριν από την προσφορά ή να αλλάξουν την ημερομηνία λήξης.
Γράψτε την πρότασή σας. Θέλετε να αρχίσετε να γράφετε την πρότασή σας μόλις έχετε διαβάσει προσεκτικά τα έγγραφα προσφοράς. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή. Ακολουθήστε τις οδηγίες που καθορίζονται από την αιτούσα υπηρεσία. Μερικοί οργανισμοί ορίζουν τα πάντα, μέχρι ποιο έγχρωμο μελάνι θα χρησιμοποιηθεί κατά την υπογραφή της πρότασής σας. Εάν μετατρέψετε την προσφορά σας αργά, θα σας αποκλειστεί η προσφορά για το έργο. Παρέχει επίσης στον οργανισμό ή την εταιρεία μια κακή εντύπωση της εταιρείας σας και η ομάδα είναι λιγότερο πιθανό να θέλει να συνεργαστεί μαζί σας στο μέλλον.
Συμβουλές
-
Ορισμένες προσφορές έχουν έντυπα για τη σύνταξη της προσφοράς σας. αυτά μπορούν να εκτυπωθούν ή online. Η συζήτηση με τους τοπικούς οργανισμούς προμηθειών στην περιοχή σας και η δημιουργία φίλων με τους υπαλλήλους είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε heads-up των επερχόμενων σχεδίων και θα είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσουν στη διαδικασία υποβολής προσφορών.
Προειδοποίηση
Εάν υπάρχει υποχρεωτική συνάντηση πριν από την προσφορά, πρέπει να παρακολουθήσετε ή θα σας αποκλειστεί από την υποβολή προσφορών για το έργο. Επίσης, εάν απαιτούνται σχεδιαγράμματα, πρέπει να τα αγοράσετε. Μερικές φορές αυτά τα σχέδια κοστίζουν εκατοντάδες δολάρια, αλλά χωρίς αυτά δεν έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποβάλλετε προσφορά για το έργο.
