Τα σχέδια συγκέντρωσης κεφαλαίων έχουν συνήθως μια εύκολα αναγνωρίσιμη απεικόνιση, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων πίτας ή των ζυγών τύπου θερμόμετρου για την παρακολούθηση των δωρεών κατά τη διάρκεια της εκστρατείας χρηματοδότησης. Ο τύπος του πίνακα γκολ, ο τρόπος εμφάνισης του γραφήματος και η μέθοδος που χρησιμοποιεί η ομάδα σας για την καταγραφή των δωρεών επηρεάζουν το τελικό σου σύνολο. Οι χάρτες στόχου για τη συγκέντρωση κεφαλαίων έχουν τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα για την ομάδα συλλογής κεφαλαίων, αλλά και για τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις που δωρίζουν στο αυτοκίνητο.
Ρύθμιση στόχου συγκέντρωσης κεφαλαίων
Ένας επιθετικός στόχος συλλογής κεφαλαίων αντιμετωπίζει το διάγραμμα ως δημόσιο έγγραφο. Αυτό περιστασιακά αποθαρρύνει ορισμένους μικρούς δωρητές με ελάχιστη δωρεά, αλλά άλλοι με μεγάλους προϋπολογισμούς για δωρεά και χρηματοδότηση έργων βλέπουν τη γενική ανάγκη και χρησιμοποιούν το χάρτη στόχων ως κίνητρο για να δώσουν. Τα γραφήματα συγκέντρωσης κεφαλαίων περιλαμβάνουν συνήθως έναν τελικό στόχο μετρητών και βήματα διαίρεσης του ποσού μετρητών από το μηδέν μέχρι το στόχο. Τα διαγράμματα έχουν επίσης ένα χαρακτηριστικό ημερολογίου για να δείξουν το χρόνο που απομένει για να φτάσουν στο στόχο. Τα κοινά διαγράμματα περιλαμβάνουν θερμόμετρα, κυβερνήτες και χάρτες που χρησιμοποιούν δείκτες, όπως αυτοκίνητα ή φορτηγά, για να φτάσουν στον τελικό στόχο στο τέλος μιας διαδρομής ταξιδιού. Οι αποτελεσματικές ομάδες χρησιμοποιούν μια οπτική που σχετίζεται με το ταμείο ως καραμέλα μάτι για τους δωρητές. Κάποιες κοινοτικές κινήσεις του Ερυθρού Σταυρού χρησιμοποιούν, για παράδειγμα, σταγόνες αίματος για να συμπληρώσουν μια καρδιά για να καταγράψουν δωρεές.
Μακροπρόθεσμοι στόχοι
Το Κέντρο για την Εκμάθηση της Καλής Εκπαίδευσης, μια ομάδα που προσφέρει βοήθεια σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, συνιστά να ορίσετε σαφείς και συγκεκριμένους στόχους για να ορίσετε τον έρανό σας. Το κέντρο προτείνει επίσης τον καθορισμό "ειδικών, μετρήσιμων, εφικτών, ρεαλιστικών και χρονικά δεσμευμένων" στόχων. Ένας μακροπρόθεσμος στόχος για ένα μεγάλο ποσό χρημάτων κάνει μερικές φορές το σχέδιό σας να είναι αντίθετο με όλες αυτές τις συστάσεις για ορισμένους δωρητές. Ορισμένοι βραχυπρόθεσμοι χάρτες στόχων για το μεγάλο έργο προσφέρουν έναν τρόπο αντιμετώπισης αυτού του αισθήματος άμεσης σοκ για ένα μεγάλο έργο, αλλά η «Στάνφορντ Κοινωνική Αναθεώρηση της Καινοτομίας» ενθαρρύνει τις ομάδες να στοχεύουν σε υψηλά επίπεδα και να προσεγγίζουν τα "μεγάλα ψάρια" των μετρητών για την ολοκλήρωση των έργων.
Βραχυπρόθεσμοι στόχοι
Ένας τρόπος συλλογής κεφαλαίων για ένα μεγάλο έργο, σύμφωνα με το Κέντρο Δικτύου για την Καλύτερη Εκπαίδευση, περιλαμβάνει την κατάτμηση των χρηματοδότη σας σε ομάδες και την ανάπτυξη ξεχωριστού πίνακα στόχων για κάθε ομάδα. Με αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός σας συλλέγει χρήματα για να ολοκληρώσει το έργο, χωρίς τους συγκλονιστικούς δωρητές με το συνολικό κόστος, και στοχεύετε τους δωρητές που είναι πιθανότερο να υποστηρίξουν την υπόθεσή σας. Το μειονέκτημα στη χρήση ξεχωριστών χαρτογραφημάτων γκολ συμβαίνει όταν οι ομάδες βλέπουν τις διαφορές στόχων σας ως άνισες και βλέπουν ανισότητες για μια ομάδα που λαμβάνει πίστωση έναντι άλλου. Ο καθορισμός βραχυπρόθεσμων στόχων για παρόμοια έργα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και η περιστροφή της συλλογής κεφαλαίων μεταξύ αυτών των ομάδων προσφέρει έναν τρόπο αντιμετώπισης του προβλήματος. Ένα άλλο μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης αφορά την έλλειψη λογοδοσίας για τις ομάδες που δεν κατάφεραν να συγκεντρώσουν τα κεφάλαια για την ολοκλήρωση του έργου. Οι συνεισφέροντες αναζητούν συγκεκριμένα αποτελέσματα που ξεπερνούν ένα απλό διάγραμμα στόχων, σύμφωνα με το "Forbes".
Εκθέσεις συλλογής κεφαλαίων
Τα γραφήματα συγκέντρωσης κεφαλαίων με κείμενο που δείχνει δωρεές και το ποσό που δεν έχει ακόμη χρηματοδοτηθεί επιτρέπουν στους ανθρώπους να καθορίσουν γρήγορα το ποσό που χρειάζεται η ομάδα σας για να καλύψουν το γενικό στόχο, σύμφωνα με το Κέντρο Γεωργίας των Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών. Αυτό ενθαρρύνει το κοινό-στόχο σας να παραμείνει στη διαδρομή συγκέντρωσης χρημάτων και μπορεί να σημαίνει ακόμη μια δεύτερη δωρεά από έναν χρηματοδότη που θα ενθαρρυνθεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τον τελικό στόχο. Η αποστολή πολυάριθμων ενημερώσεων ή η υπερβολική προβολή των χαρτών σας κινδυνεύει να εμφανιστεί ως έφοδος συλλογής κεφαλαίων στο κοινό-στόχο σας.
