Η οικονομική χρήση είναι μια περίοδος ενός έτους που οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν για την προετοιμασία των οικονομικών τους εκθέσεων. Η οικονομική χρήση δεν συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος. Οι επιχειρήσεις μπορούν να ετοιμάζουν τις οικονομικές τους καταστάσεις κάθε τρίμηνο ή κάθε χρόνο. Αυτό συνήθως δεν επηρεάζει τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, αλλά μόνο τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση χειρίζεται την οικονομική της έκθεση.
Περίοδος
Η ετήσια δήλωση για μια συγκεκριμένη οικονομική χρήση παρουσιάζει τα οικονομικά στοιχεία μιας επιχείρησης σε διάστημα 12 μηνών. Αληθινή στο όνομά του, οι τριμηνιαίες δηλώσεις χωρίζουν το έτος σε τέσσερα μέρη. Επομένως, μια τριμηνιαία οικονομική έκθεση θα περιγράφει λεπτομερώς τις οικονομικές συνθήκες της επιχείρησης σε περίοδο τριών μηνών. Σε όλη τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους, μια επιχείρηση θα προετοίμαζε ένα σύνολο ετήσιων δηλώσεων, τέσσερις σειρές τριμηνιαίων δηλώσεων ή και τα δύο.
Περίοδος
Ακριβώς όπως ένα κανονικό ημερολογιακό έτος, η οικονομική χρήση ξεπερνά τους δώδεκα μήνες. Ωστόσο, δεν ξεκινά την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, σύμφωνα με τον Nolo. Η οικονομική χρήση συνήθως λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα, η οποία μπορεί να είναι κάθε μήνα εκτός του Δεκεμβρίου. Αν η οικονομική χρήση μιας επιχείρησης ξεκινά από την 1η Απριλίου έως την 31η Μαρτίου, η ετήσια οικονομική της κατάσταση θα διαρκέσει από τον Απρίλιο έως τον Μάρτιο. Αντίθετα, οι τριμηνιαίες καταστάσεις θα διήρκεσαν από τον Απρίλιο έως τον Ιούνιο, τον Ιούλιο έως τον Σεπτέμβριο, τον Οκτώβριο έως τον Δεκέμβριο και τον Ιανουάριο έως τον Μάρτιο
Παρασκευή
Οι λογιστές θα προετοίμαζαν τις δηλώσεις μιας επιχείρησης ανά τρίμηνο ή ετησίως. Πρέπει επίσης να πραγματοποιήσουν τη διαδικασία της ισορροπίας στο τέλος της χρήσης. Αυτό συνεπάγεται την καταγραφή της τελικής ισορροπίας του παλαιού οικονομικού έτους ως το αρχικό υπόλοιπο του νέου έτους. Η επιχείρηση πρέπει επίσης να προβεί σε διάφορες λογιστικές προσαρμογές για να προετοιμαστεί για το νέο οικονομικό έτος. Η επιχείρηση πρέπει να το πράξει στο τέλος κάθε ετήσιας δήλωσης ή στο τέλος της τέταρτης τριμηνιαίας κατάστασης του έτους.
Αναφορές έτους
Ανεξάρτητα από τις επιλογές της λογιστικής περιόδου, η επιχείρηση θα καταρτίσει καταστάσεις τέλους χρήσεως στο τέλος της χρήσης. Αυτό θα ήταν είτε οι ετήσιες δηλώσεις είτε οι τριμηνιαίες καταστάσεις του τελευταίου τριμήνου του έτους. Εάν μια επιχείρηση προετοιμάζει τόσο ετήσιες όσο και τριμηνιαίες καταστάσεις, οι δύο καταστάσεις της χρήσης θα πρέπει να ταιριάζουν. Ωστόσο, μπορεί να διαφέρουν εάν η επιχείρηση αλλάξει την περίοδο της οικονομικής της χρήσης κατά τη διάρκεια του έτους, σύμφωνα με το Long Island University.
