Ένα πλέγμα δεξιοτήτων ή ένα πλέγμα δεξιοτήτων είναι ένα εργαλείο που βοηθά τους επόπτες και τους διαχειριστές να αξιολογήσουν τις δεξιότητες των εργαζομένων ενάντια στις δεξιότητες που απαιτούνται για τις θέσεις τους. Τα πλέγματα δεξιοτήτων είναι χρήσιμα για την αξιολόγηση του κατά πόσον ένας υπάλληλος ή ομάδα εργαζομένων έχει την απαιτούμενη τεχνογνωσία για την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων. Τα πλέγματα δεξιοτήτων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των σημερινών ικανοτήτων και των μελλοντικών απαιτήσεων πρόσληψης, καθώς και για τον εντοπισμό των δυνατοτήτων, των αδυναμιών και των αναγκών κατάρτισης των εργαζομένων. Τα πλέγματα δεξιοτήτων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως εργαλεία σχεδιασμού για την πρόσληψη και την αξιολόγηση της αποζημίωσης των εργαζομένων.
Προσδιορίστε τους υπαλλήλους που χρειάζονται τις ικανότητές τους να αξιολογηθούν. Συνήθως, αυτοί οι εργαζόμενοι αποτελούν μέρος μιας ομάδας έργου, αν και μπορούν να εντοπιστούν πολλαπλές ομάδες για να συγκριθούν οι δεξιότητες ομάδας. Τοποθετήστε τα ονόματα ως κεφαλίδες στην αριστερή στήλη του πλέγματος για να προσδιορίσετε τις σειρές.
Προσδιορίστε τις δεξιότητες που θα αξιολογηθούν και τοποθετήστε κάθε δεξιότητα στο πλέγμα ως επικεφαλίδα στήλης. Στην ιδανική περίπτωση, οι στήλες περιλαμβάνουν το σύνολο των αρμοδιοτήτων της ομάδας. Ο αριθμός των στηλών που αποτελούν το πλέγμα δεξιοτήτων είναι ίσος με τον αριθμό των δεξιοτήτων που αξιολογήθηκαν.
Προσδιορίστε το σύστημα διαβάθμισης βάσει της λεπτομερούς βαθμολογίας του γραφήματος. Τα απλά δίκτυα δεξιοτήτων χρησιμοποιούν "Υ" ή "Ν" για να προσδιορίσουν εάν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος έχει την ικανότητα ή όχι. Για πιο λεπτομερή πλέγματα δεξιοτήτων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα σύστημα διαβάθμισης (π.χ., 1 έως 5). Γραφικές παραστάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το σύστημα διαβάθμισης, όπως οι πίτες ή τα κιβώτια.
Ορίστε τον τρόπο μέτρησης της απόδοσης και την αξιολόγηση των δεξιοτήτων για κάθε μέλος της ομάδας που προσδιορίζεται στο δίκτυο. Οι αξιολογήσεις μπορούν να προσδιοριστούν από διαχειριστές ή από τους ίδιους τους υπαλλήλους. Μια συνεργατική προσέγγιση που χρησιμοποιεί αξιολογήσεις από διαχειριστές, εργαζόμενους και συνεργάτες μπορεί να καθορίσει με μεγαλύτερη ακρίβεια τα επίπεδα δεξιοτήτων.
Δημιουργήστε το πλέγμα δεξιοτήτων τοποθετώντας μια αξιολόγηση σε κάθε διασταύρωση (υπάλληλο) και στη στήλη (ικανότητα). Όταν το πλέγμα δεξιοτήτων είναι πλήρες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση πολλών διαστάσεων ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών αναγκών, των ικανοτήτων της ομάδας, των υποψηφίων ηγετών και της δυναμικής της ομάδας.
Συμβουλές
-
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μορφοποιήσετε πλέγματα δεξιοτήτων, που κυμαίνονται από απλά έως πολύ πολύπλοκα δίκτυα που απαιτούν θρύλους. Χρησιμοποιήστε τη μορφή που κάνει πιο νόημα για εκείνους που θα την χρησιμοποιήσουν.
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για τη δημιουργία πλεγμάτων δεξιοτήτων, όπως το Microsoft PowerPoint, το Word και το Excel. Τα πλέγματα δεξιοτήτων μπορούν επίσης να γραφτούν χειρότερα.
Τα πλέγματα δεξιοτήτων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση νέων υπαλλήλων και ως καθημερινό εργαλείο σχεδιασμού για να κρίνουν τις δεξιότητες εκεί όπου είναι περισσότερο απαραίτητες.
Τα δίκτυα δεξιοτήτων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να οδηγήσουν σε βελτιώσεις, αξιολογώντας τις επιδόσεις σε σχέση με τους δείκτες αναφοράς και επανακατάρτισης εάν είναι απαραίτητο.
Προειδοποίηση
Ένα καλό πλέγμα δεξιοτήτων περιέχει πληροφορίες που είναι τρέχουσες και πλήρεις. Τα πλέγματα δεξιοτήτων απαιτούν επαναξιολόγηση δεξιοτήτων και ενημερώσεις, προκειμένου να είναι χρήσιμες κατά τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
