Οι όροι «φτωχή παραγωγή» και «άπαχο απόθεμα» αναφέρονται σε μια προσέγγιση στην παραγωγή που εξαλείφει τα απόβλητα και μειώνει το χρόνο μεταξύ παραλαβής και παράδοσης παραγγελιών. Η αρχιτεκτονική λογιστικής είναι προσαρμοσμένη στην εξορθολογισμό των λογιστικών διαδικασιών με συγκρίσιμο τρόπο. Επίσης, χρησιμοποιεί τη λογιστική για να υποστηρίξει την άπαχη παραγωγή συγκεντρώνοντας χρήσιμες πληροφορίες για το πόσο αποτελεσματικές είναι οι λειτουργίες. Η συγκέντρωση και η οργάνωση αυτών των πληροφοριών συχνά συνεπάγεται την επανεξέταση των παραδοχών που ενσωματώνονται στα παραδοσιακά λογιστικά συστήματα.
Συμβουλές
-
Η Lean Accounting είναι μια προσέγγιση χρηματοοικονομικής διαχείρισης που υποστηρίζει τις βελτιωμένες διαδικασίες της λιτής κατασκευής.
Τι είναι η Lean Accounting;
Η άψογη λογιστική είναι η συλλογή αρχών και διαδικασιών που παρέχουν αριθμητική ανατροφοδότηση για τους κατασκευαστές που εφαρμόζουν την άκαμπτη παραγωγή και τις άκαμπτες πρακτικές απογραφής. Όταν κάνετε αλλαγές στις λειτουργίες, όπως η οργάνωση διαδικασιών με διαφορετικούς τρόπους ή η αλλαγή των τρόπων με τους οποίους χρησιμοποιείτε το χρόνο των εργαζομένων σας, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε από την παρατήρηση της ροής εργασίας πόση διαφορά έχουν κάνει αυτές οι προσαρμογές. Η παραγωγή μπορεί να φαίνεται πιο ομαλή και ευκολότερη και οι πελάτες μπορεί να φαίνονται πιο ικανοποιημένοι, αλλά η ποσοτικοποίηση αυτών των αποτελεσμάτων παρέχει σχετικές και υψηλής ποιότητας πληροφορίες, επιτρέποντας στους διαχειριστές να δουν τις συνέπειες των διαφορετικών προσεγγίσεων στη ροή εργασίας και να συγκρίνουν τα αποτελέσματα. Οι πληροφορίες που λαμβάνετε από τη λογιστική της άπαχου λογισμικού μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για περαιτέρω αλλαγές και προσαρμογές, τις οποίες μπορεί να μετρήσει και να αξιολογήσει το λογιστικό σας σύστημα.
Η Lean Accounting αντιμετωπίζει ορισμένες παραδοσιακές λογιστικές αρχές με μη παραδοσιακούς τρόπους, διότι τα συμβατικά λογιστικά πρωτόκολλα δεν αντανακλούν πλήρως την αξία που προκύπτει από μια προσέγγιση φτωχούς παραγωγής. Για παράδειγμα, η παραδοσιακή λογιστική αντιμετωπίζει το απόθεμα ως περιουσιακό στοιχείο, διότι ποσοτικοποιεί κάτι που έχετε στην κατοχή σας και όχι κάτι που οφείλετε. Η επιχείρησή σας μπορεί να κατασκευάζει εξαρτήματα που χρησιμοποιεί αργότερα σε τελικά προϊόντα που πωλούνται στους πελάτες. Εάν εστιάσετε τους πόρους παραγωγής στην παραγωγή μιας μεγάλης ποσότητας ενός συγκεκριμένου τμήματος, ο παραδοσιακός ισολογισμός σας θα καταγράψει το απόθεμα που έχετε παράγει ως περιουσιακό στοιχείο που αυξάνει την καθαρή σας αξία, ακόμη και αν βρίσκεται ακριβώς στο ράφι της αποθήκης σας για ένα έτος. Ωστόσο, η άριστη λογιστική λαμβάνει υπόψη το γεγονός ότι το αχρησιμοποίητο απόθεμα μπορεί πράγματι να είναι επιζήμιο για την ευημερία της επιχείρησής σας, διότι καταλαμβάνει χώρο και απαιτεί δαπάνες εργασίας και υλικών που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού για να γεμίσετε μια πιο τρέχουσα παραγγελία.
Ποιες είναι οι έννοιες της Lean Manufacturing;
Οι έννοιες της άπαχου κατασκευής περιστρέφονται γύρω από την παραμόρφωση της παραγωγής και του αποθέματος για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών σας προς την πλήρωση των τρεχουσών παραγγελιών με όσο το δυνατόν μικρότερο χρόνο ανακύκλωσης. Αυτή η προσέγγιση επαναπροσδιορίζει την απόδοση, εστιάζοντας στην απόδοση (ολοκλήρωση και παράδοση τελικών προϊόντων σε πελάτες που έχουν παραγγείλει). Η παραδοσιακή λογιστική αντ 'αυτού μετράει την αποδοτικότητα ως προς το πόσα μονάδες ολοκληρώνει η γραμμή παραγωγής σας, ανεξάρτητα από το αν οι πελάτες έχουν παραγγείλει αυτές τις μονάδες.
Ένα παραδοσιακό λογιστικό σύστημα μπορεί να δείχνει εντυπωσιακούς αριθμούς λόγω του γεγονότος ότι έχετε αξιοποιήσει οικονομίες κλίμακας και έχετε κάνει μεγάλες ποσότητες συγκεκριμένου μέρους. Αυτές οι παραδοσιακές μετρήσεις επικεντρώνονται στο μέσο όρο του χρόνου και της εργασίας που καταναλώνετε στη διαδικασία λήψης κάθε μονάδας χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η μεγαλύτερη εικόνα. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας θα αντιμετωπίσει ένα διαφορετικό οικονομικό αποτέλεσμα εάν παραδώσετε εξαρτήματα σε έναν πρόθυμο πελάτη που θα πληρώσει γι 'αυτούς αμέσως αντί να αποθηκεύσει αυτά τα μέρη στην αποθήκη σας, εν αναμονή των μελλοντικών παραγγελιών.
Η άψογη κατασκευή τονίζει επίσης την αρχή του σύντομου χρόνου ανακύκλωσης. Αν η επιχείρησή σας επικεντρώνεται στην πλήρωση των παραγγελιών καθώς τα παραλαμβάνετε αντί να δημιουργείτε μεγάλες ποσότητες συγκεκριμένων εξαρτημάτων, θα καταλήξετε με λιγότερα απόβλητα επειδή τα μέρη που έχετε παράξει σε ποσότητα ενδέχεται να μην είναι τα μέρη που πραγματικά χρειάζεστε μόλις αρχίσουν οι παραγγελίες Η λογιστική Lean υπολογίζει ποσοτικά αυτές τις αποταμιεύσεις, μετρώντας τα αποτελέσματα από την άποψη των πωλήσεων σε σχέση με το απόθεμα και τον χρόνο που απαιτείται για την πραγματοποίηση μιας παραγγελίας από τον πελάτη και την παραλαβή της από την εταιρεία σας.
Τα συστήματα επικοινωνίας και ανατροφοδότησης είναι καθοριστικής σημασίας για την άψογη κατασκευή. Όσο πιο γρήγορα οι αποθήκες και οι ομάδες παραγωγής σας γνωρίζουν ποιες παραγγελίες έχουν τοποθετηθεί, τόσο πιο γρήγορα μπορούν να παραγγείλουν τα υλικά που χρειάζονται και να θέσουν σε λειτουργία τις διαδικασίες παραγωγής. Η προσέγγιση του άκαμπτου αποθέματος εξαρτάται από την ευθυγράμμιση προμηθευτών που μπορούν να σας πάρουν αυτό που χρειάζεστε όσο το δυνατόν γρηγορότερα μετά την τοποθέτηση μιας παραγγελίας.
Ποιες είναι οι πέντε "S" στο Kaizen;
Το Kaizen είναι μια άλλη σημαντική αρχή βασιζόμενη σε ιαπωνική επιχειρησιακή φιλοσοφία που δίνει έμφαση στη συνεχή βελτίωση. Το Kaizen μπορεί να συνοψιστεί σε πέντε αρχές που ξεκινούν με το γράμμα "s".
- Είδος: Με την έντονη έμφαση στη διατήρηση του επιπέδου των αποθεμάτων στο ελάχιστο, η άκαμπτη παραγωγή στηρίζεται στην αρχή της διαλογής Kaizen ή στην ταυτοποίηση στοιχείων που δεν είναι πλέον χρήσιμα και τα εξαλείφουν. Αυτή η πρακτική εξαλείφει την ακαταστασία και μειώνει τον χρόνο που χρειάζεται η ομάδα σας να δαπανήσει καταλογογράφηση και περιστροφή αποθέματος που μπορεί να μην χρησιμοποιηθεί ακόμη. Η άψογη λογιστική μετράει τον χρόνο που αποθηκεύετε εδώ, αξιολογώντας την αποδοτικότητα των συστημάτων σας συνολικά μόλις έχετε πάρει άχρηστα στοιχεία από το δρόμο.
- Βάζω σε σειρά: Μόλις εντοπίσετε τα αντικείμενα αποθέματος που θα διατηρήσετε σε σχέση με αυτά που θα απορρίψετε, η προσέγγιση Kaizen δίνει έμφαση στη δημιουργία τάξης μεταξύ των μετοχών που έχετε ακόμα στη διάθεσή σας. Η διαδικασία της οργάνωσης φαίνεται στην επιφάνεια να παρεμποδίζει την παραγωγικότητα, επειδή ξοδεύετε χρόνο για τη διευθέτηση και όχι για την παραγωγή. Ωστόσο, οι παρατηρήσεις της άκαμπτης λογιστικής καταδεικνύουν ότι η δαπάνη αυτού του πρόσθετου χρόνου εξοικονομεί χρόνο μακροπρόθεσμα επειδή δεν ξοδεύετε περιττές ώρες ψάχνετε για αυτό που χρειάζεστε σε μια χαοτική αποθήκη.
- Λάμψη: Όπως και η ρύθμιση των αντικειμένων με σκοπό να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας καθαρό, αξιοποιήστε στο έπακρο τους πόρους σας, επιτρέποντας στην επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά και χωρίς ακαταστασία, περιττά ατυχήματα ή δυσλειτουργίες του εξοπλισμού λόγω ακατάλληλης φροντίδας. Τα καθαρά κέρδη από αυτή την επιπλέον φροντίδα εμφανίζονται στους άφθονους λογιστικούς σας αριθμούς με τη μορφή αυξημένης αποτελεσματικότητας και χαμηλότερων λογαριασμών επισκευής.
- Τυποποιώ: Κάθε διαδικασία κατασκευής έχει κοινά στοιχεία με άλλες λειτουργίες και στοιχεία που είναι μοναδικά στις προδιαγραφές και τις διαδικασίες της. Η Lean manufacturing αναγνωρίζει και τυποποιεί τις βέλτιστες πρακτικές, αντλώντας από τις γενικές γνώσεις της βιομηχανίας και τις ιδιόκτητες πληροφορίες που αναπτύσσει το προσωπικό σας. Συγκεντρώνοντας αυτές τις γνώσεις σε εγχειρίδια επιχειρήσεων και αποτελεσματικό εκπαιδευτικό προσωπικό, θα μειώσετε το κόστος εργασίας ελαχιστοποιώντας τα λάθη και μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητα. Θα αυξήσετε επίσης την ικανοποίηση του πελάτη μέσω αυξημένης συνέπειας. Το φτωχό λογιστικό σας σύστημα θα καταγράψει αυτές τις βελτιώσεις με δεδομένα που δείχνουν ισχυρές πωλήσεις και αποτελεσματική χρήση των ωρών εργασίας.
- Υποστηρίζω: Μόλις βάζετε την απαραίτητη ενέργεια και πόρους στα πρώτα τέσσερα στάδια της διαδικασίας Kaizen, θα πρέπει επίσης να αναπτύξετε συστήματα και ευαισθησίες που θα ενθαρρύνουν το προσωπικό σας να διατηρεί και να διατηρεί τις βελτιώσεις που έχει κάνει και ακόμα να συνεχίσει να βελτιώνει. Η Lean Accounting μπορεί να παρακολουθήσει την ικανότητά σας να διατηρήσετε αυτές τις προσπάθειες ακολουθώντας την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου και εντοπίζοντας τα αναδυόμενα προβλήματα εάν τα συστήματά σας αρχίσουν να γλιστρήσουν.
Έξυπνες Λογιστικές Αναφορές
Παρόλο που η επιχείρησή σας μπορεί να εφαρμόσει επιτυχώς και με πάθος την πρακτική της φτωχής παραγωγής και των άκαμπτων αποθεμάτων, η επιτυχία αυτών των πρακτικών δεν αντικατοπτρίζεται πάντοτε στις παραδοσιακές λογιστικές εκθέσεις. Η επίδραση του άπαχου αποθέματος στον ισολογισμό σας είναι το πιο εντυπωσιακό παράδειγμα αυτής της απόκλισης: Τα χαμηλότερα επίπεδα αποθεμάτων διατηρούν την επιχείρησή σας ομαλά και κερδοφόρα, αλλά εμφανίζονται σε έναν παραδοσιακό ισολογισμό ως μεταβλητή που προκαλεί την αξία της εταιρείας σας, τουλάχιστον σε χαρτί. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε επιτυχώς τις αρχές της ισορροπίας, αυτό το χτύπημα στον ισολογισμό σας θα αντισταθμιστεί από την αντίστοιχη αύξηση της κατώτατης γραμμής της κατάστασης κερδών και ζημιών σας, η οποία με την πάροδο του χρόνου θα αναπηδήσει πίσω στον ισολογισμό σας, καθώς περισσότερα μετρητά τράπεζα.
Αν υποβάλλετε αίτηση για δάνειο από έναν τραπεζίτη που δεν είναι έμπειρος στις αρχές του, ίσως χρειαστεί να εξηγήσετε αυτές τις έννοιες. Μπορείτε να παράσχετε σημειώσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις σας, ή μπορείτε να παράσχετε εξηγήσεις προσωπικά σε προσωπικές συναντήσεις. Αυτές οι βασικές πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε καλύτερα την αίτηση δανείου σας και θα σας δώσουν την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια γεμάτη εντύπωση και να ασκήσετε έφεση στη διακριτική ευχέρεια του δανειστή. Είναι γενικά μια καλή ιδέα να προσεγγίσετε τους δανειστές και να αρχίσετε να αναπτύσσετε σχέσεις προτού φτάσετε στο σημείο υποβολής αίτησης χρηματοδότησης. Αυτή η οικοδόμηση σχέσεων είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί με έννοιες και προσεγγίσεις, όπως η άκαμπτη κατασκευή, η οποία μπορεί να είναι άγνωστη στον δανειστή.
Η άψογη παραγωγή και απογραφή εμφανίζονται σε μια pro forma ταμειακή κατάσταση με τη μορφή χαμηλότερων εξόδων που οδηγούν σε μια λιγότερο επείγουσα ανάγκη για εξωτερικό κεφάλαιο κίνησης, γεγονός που αντικατοπτρίζει μια λεπτή προσέγγιση στη χρηματοδότηση. Εάν μειώσετε τους χρόνους παράδοσης για την παραγωγή και την παράδοση των παραγγελιών και διατηρήσετε λιγότερα αποθέματα στο χέρι, οι ανάγκες σε ταμειακές ροές στην pro forma σας (και στις πραγματικές σας λειτουργίες) θα συγχρονίζονται πιο κοντά με τα εισερχόμενα μετρητά. Αντί να επενδύσει σε μια γκάμα αποθεμάτων που απαιτεί μια μεγάλη πληρωμή μπροστά αλλά φέρνει έσοδα για μεγάλο χρονικό διάστημα, μια άπαχη επιχείρηση ξοδεύει χρήματα όσο το δυνατόν πιο κοντά στην στιγμή που παραδίδει πελάτες και πελάτες.
Μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί μεθόδους κατασκευής άπαχου μπορεί επίσης να αναπτύξει εξατομικευμένες λογιστικές αναφορές που μετρούν την επιτυχία της με τη χρησιμοποίηση άπαχων παραμέτρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθήσετε τη ροή των εξαρτημάτων και του εργατικού δυναμικού με την πάροδο του χρόνου, για να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο ομαλά και αποτελεσματικά πραγματοποιείτε τις δραστηριότητές σας ή να συντάξετε τακτικές αναφορές που μετράνε τον κύκλο εργασιών του αποθέματος, μια κρίσιμη μεταβλητή για να διατηρείτε τα συστήματα σας σφιχτά και άπαχα.
Βασικές πρακτικές λογιστικής
Εκτός από την παρακολούθηση της επιτυχίας των άκαμπτων πρακτικών στο πάτωμα της παραγωγής, η άπαχη λογιστική θα πρέπει να είναι η ίδια άπαχη. Οι διαδικασίες του πρέπει να εξορθολογιστούν και δεν πρέπει να απαιτούν περισσότερη προσπάθεια και πόρους από ό, τι είναι απαραίτητο. Για τη μετάβαση σε ένα άκαμπτο λογιστικό σύστημα, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα που αντικατοπτρίζει την προσέγγιση των πέντε "s" του Kaizen. Κατ 'αρχάς, ταξινομήστε τις λογιστικές λειτουργίες σας, αξιολογώντας τις με προσοχή στο να καθορίσετε ποια βήματα παρέχουν την μεγαλύτερη αξία σε σχέση με τον χρόνο που λαμβάνουν. Απορρίψτε τις διαδικασίες που δεν είναι απαραίτητες για τις νόμιμες λογιστικές απαιτήσεις. Εξαλείψτε επίσης τα βήματα και τις αναφορές που δεν δίνουν ποιοτικές πληροφορίες σχετικά με το πόσο καλά λειτουργούν τα άπαχα συστήματα σας.
Αφού ταξινομήσετε τις διαδικασίες σας, ορίστε τις σε σειρά, αναπτύσσοντας μια σειρά από εργασίες που αξιοποιούν στο έπακρο το λογιστικό σας χρόνο και αποδίδουν επίσης τις καλύτερες δυνατές πληροφορίες. Για παράδειγμα, κατά την αξιολόγηση της ροής εργασιών έχει νόημα να παρακολουθείτε τις αγορές αποθεμάτων πριν από την καταγραφή των πωλήσεων, επειδή το απόθεμα είναι απαραίτητο για τη δημιουργία των πωλήσεων και όχι το αντίστροφο. Στη συνέχεια, λάμψτε τις διαδικασίες σας, εξαλείφοντας τα περιττά βήματα και αναβαθμίζοντας τα υπολογιστικά φύλλα και τις πλατφόρμες σας, ώστε να παρέχουν τις καλύτερες πληροφορίες με το μικρότερο ποσό εισροών και αναστολής.
Μόλις τα συστήματά σας έχουν σφιχτεί και καθαριστεί, ξεκινήστε να τυποποιείτε τις λογιστικές διαδικασίες σας με τη δημιουργία γραπτών πρωτοκόλλων και προσωπικού κατάρτισης για να ακολουθείτε αυτές τις σαφείς διαδικασίες με ακρίβεια και συνέπεια. Δημιουργήστε πρότυπα και χρονοδιαγράμματα για την καταγραφή πληροφοριών και τη μεταβίβασή τους σε συνεργάτες που βασίζονται σε αυτά τα στοιχεία για να κατανοήσουν και να αξιολογήσουν τις δραστηριότητες παραγωγής και αγορών τους.
Τέλος, διατηρήστε τις λογιστικές σας πρακτικές ακολουθώντας και πραγματοποιώντας τις προγραμματισμένες εργασίες σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και διασφαλίζοντας ότι οι συνεργάτες σας κάνουν το ίδιο. Αξιολογείτε τακτικά αυτές τις διαδικασίες και ενημερώστε τις όσο συχνά χρειάζεται, ειδικά καθώς εξελίσσονται τα συστήματα και οι συνθήκες. Κρατήστε το λογιστικό και παραγωγικό προσωπικό ενήμερο για τις αλλαγές που έχετε εφαρμόσει, ειδικά όταν αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν την εργασία και τις ευθύνες τους.
