Στο τέλος του έτους, οι περισσότερες εταιρείες πραγματοποιούν προσαρμογές για την ενημέρωση των βιβλίων πριν κλείσουν. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μηχανογραφικό λογιστικό πρόγραμμα, πραγματοποιήστε τις καταχωρήσεις απευθείας στο σύστημα. Εάν εγγράφετε μη αυτόματα τις καταχωρίσεις, τις κάνετε στο γενικό βιβλίο της εταιρείας σας. Υπάρχουν διάφοροι τύποι προσαρμογών που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν κλείσουν τα βιβλία και περιλαμβάνουν την προσαρμογή σε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες: προπληρωμένα έξοδα, μη δεδουλευμένα έσοδα, δεδουλευμένα έσοδα και δεδουλευμένα έξοδα.
Υπολογίστε καταχωρίσεις προπληρωμένων εξόδων. Τα προπληρωμένα έξοδα προκύπτουν όταν πληρώνετε ένα έξοδο πριν τη χρησιμοποιήσετε. Δύο κοινά παραδείγματα είναι προπληρωμένη ασφάλεια και προπληρωμένο ενοίκιο. Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε ένα ετήσιο ασφαλιστήριο συμβόλαιο την 1η Ιουλίου και πληρώσετε ολόκληρη την πολιτική, θα πρέπει να λογαριάσετε τους μήνες που χρησιμοποιήθηκαν εντός του έτους, όταν πραγματοποιείτε προσαρμογές.
Εκτελέστε την καταχώριση του περιοδικού Εάν η πολιτική κοστίζει 1.200 δολάρια, χρησιμοποιήσατε $ 600 από αυτήν. Δημοσιεύστε αυτό με χρέωση ασφαλιστικών εξόδων για $ 600 και προπληρωμένη ασφάλεια για $ 600.
Προσδιορίστε αν υπάρχουν τυχόν μη αναγνωρισμένα έσοδα. Αυτά συμβαίνουν όταν λαμβάνετε χρήματα προτού κερδιστούν. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης σας πληρώσει για υπηρεσίες που καλύπτουν τρεις μήνες, πρέπει να προσαρμόσετε το ποσό κάθε μήνα ή στο τέλος του έτους.
Εκτελέστε την καταχώριση του περιοδικού Αν ο πελάτης σας προσέλαβε την 1η Δεκεμβρίου και σας πλήρωσε 3.000 δολάρια για τις υπηρεσίες αυτές, δημιουργήστε μια καταχώρηση που αντιστοιχεί στη χρήση ενός μηνός από τις υπηρεσίες μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου. Κάντε την είσοδο χρεώνοντας μη δεδουλευμένα έσοδα για $ 1.000 και πιστώνοντας τα έσοδα για $ 1.000.
Ενημερώστε τυχόν δεδουλευμένα έσοδα. Στο τέλος του έτους, θα πρέπει να ενημερώσετε τα έσοδα που κέρδισε η εταιρεία σας, αλλά για τα οποία δεν έχει ακόμη καταβάλει. Εάν η εταιρεία σας ολοκλήρωσε ένα έργο κατά τη διάρκεια του Δεκεμβρίου, πρέπει να χρεωθεί μέχρι το τέλος του μήνα για να προβληματιστεί κατά τη διάρκεια της κατάλληλης περιόδου.
Ενημερώστε την καταχώρηση. Για παράδειγμα, εάν το έργο κοστίζει 3.000 δολάρια, ενημερώστε τις εγγραφές κάνοντας μια καταχώρηση ρύθμισης. Καταγράψτε την καταγράφοντας 3.000 δολάρια ως χρέωση σε εισπρακτέους λογαριασμούς και ως χρέωση στα έσοδα.
Ψάξτε για οποιεσδήποτε δεδουλευμένες δαπάνες. Το δεδουλευμένο έξοδο περιλαμβάνει έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί, αλλά δεν έχουν καταβληθεί.
Εκτελέστε την καταχώριση του περιοδικού Αν έχετε μισθώσει έναν επισκευαστή υπολογιστή και ο λογαριασμός είναι $ 500, πρέπει να καταχωρήσετε αυτήν την καταχώρηση ακόμα κι αν δεν το πληρώσετε για αργότερα. Ενημερώστε το δημοσιεύοντας 500 δολάρια σε έξοδα υπολογιστών και 500 δολάρια σε πληρωτέους λογαριασμούς.
