Είτε η εταιρεία σας είναι επιτυχημένη και αναπτυσσόμενη είτε αντιμετωπίζει έναν σημαντικό αγώνα, μια αναδιοργάνωση μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την κατάσταση. Το κλειδί για μια επιτυχημένη αναδιοργάνωση της εταιρείας είναι να καθορίσετε τους στρατηγικούς στόχους σας και στη συνέχεια να δημιουργήσετε τις απαραίτητες τακτικές για να διαμορφώσετε την εταιρεία σας και τις δραστηριότητές της για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους. Μπορείτε να αναδιοργανώσετε την επιχείρησή σας με διάφορους τρόπους, ανάλογα με την ανάγκη σας να απευθυνθείτε στη δομή, το προσωπικό, τις πολιτικές ή τα οικονομικά σας.
Δημιουργήστε ένα στρατηγικό σχέδιο
Το πρώτο βήμα στην αναδιοργάνωση της εταιρείας σας είναι να διαπιστώσετε εάν είναι ακόμη απαραίτητο και, αν ναι, γιατί. Αυτό σημαίνει τον καθορισμό στρατηγικών στόχων. Οι στρατηγικοί στόχοι μπορούν να περιλαμβάνουν τη διαφοροποίηση σε νέους τομείς, τη διεύρυνση του μεγέθους της εταιρείας, τη μετάβαση σε νέες γεωγραφικές τοποθεσίες, την αντιμετώπιση του κορεσμού της αγοράς που οδήγησε σε πτώση των πωλήσεων, αλλαγή των διαύλων διανομής και δημιουργία οικονομικών τύπων για να καθορίσετε τον τρόπο κατασκευής και τιμής προϊόντα. Δημιουργήστε στρατηγικά σχέδια για το επόμενο έτος, καθώς και αυτά που εξετάζουν τρία χρόνια ή περισσότερο στο μέλλον.
Ελέγξτε την οργανωτική δομή σας
Ένας τρόπος για να αναδιοργανώσετε την επιχείρησή σας είναι να αλλάξετε τη δομή της. Οι κοινές επιχειρηματικές λειτουργίες περιλαμβάνουν το μάρκετινγκ, τους ανθρώπινους πόρους, την τεχνολογία των πληροφοριών, τη χρηματοδότηση, τη διοίκηση, την παραγωγή και τις πωλήσεις Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει αυτές τις συγκεκριμένες λειτουργίες εποπτευόμενες από ειδικούς διευθυντές ή διαχειριστές, μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα για αυτές τις λειτουργίες. Προσδιορίστε ποιες λειτουργίες θα εξυπηρετούν άλλες λειτουργίες. Για παράδειγμα, σε μικρότερες εταιρείες, το μάρκετινγκ εξυπηρετεί τις πωλήσεις. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, οι πωλήσεις, η διαφήμιση, οι δημόσιες σχέσεις και οι προωθητικές ενέργειες εμπίπτουν στο σύνολό τους στην εμπορική ομπρέλα. Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια C-Suite αποτελούμενη από έναν διευθύνοντα σύμβουλο, έναν επικεφαλής λειτουργό και έναν οικονομικό διευθυντή. Αυτά τα στελέχη δημιουργούν τη διοικητική ομάδα που θέτει τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας και καθοδηγεί τους επικεφαλής των τμημάτων.
Αξιολογήστε το οργανόγραμμα σας
Ένας άλλος τρόπος να αναδιοργανώσετε την επιχείρησή σας είναι να ρίξετε μια ματιά στο προσωπικό σας, στις θέσεις τους και σε ποιους απευθύνεται. Εάν δεν έχετε οργανωτικό χάρτη, δημιουργήστε ένα για να διασφαλίσετε ότι όλες οι εργασίες που χρειάζονται οι επιχειρήσεις σας αντιμετωπίζονται από εξειδικευμένους ανθρώπους. Δημιουργήστε περιγραφές θέσεων εργασίας για κάθε θέση στο γράφημά σας και καθορίστε εάν τα άτομα που έχετε στις θέσεις αυτές είναι πιστοποιημένα, χρειάζονται περισσότερη εκπαίδευση ή πρέπει να αντικατασταθούν ή να μετακινηθούν σε άλλες θέσεις. Το οργανόγραμμα σας θα πρέπει να δημιουργήσει ένα σαφές σύστημα αναφοράς που θα επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο να γνωρίζει σε ποιον αναφέρει.
Δημιουργήστε έναν οδηγό πολιτικής
Μην υποθέσετε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν πώς θέλετε να εκτελούν τις δουλειές τους. Ακριβώς επειδή έχετε προσλάβει έναν εμπειρογνώμονα λογιστή, πρόσωπο HR, IT διευθυντή ή γκουρού μάρκετινγκ δεν σημαίνει ότι ξέρουν πώς να ταιριάζουν με τα υπόλοιπα τμήματα σας ή να κατανοήσουν τους στρατηγικούς στόχους σας. Δημιουργήστε έναν οδηγό πολιτικών και διαδικασιών για τις επιχειρήσεις ή ένα εγχειρίδιο για τους εργαζομένους, το οποίο καθορίζει συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εργάζεται το προσωπικό σας. Ξεκινήστε με τις βασικές πολιτικές γραφείου, όπως η παρουσία, ο κώδικας ένδυσης, η χρήση του εξοπλισμού της εταιρείας και η προσωπική συμπεριφορά. Συμπεριλάβετε επιχειρηματικές διαδικασίες που λένε στους υπαλλήλους σας πώς να ζητήσουν χρόνο διακοπών, να υποβάλουν παράπονα, να συμπληρώσουν ένα έντυπο επιστροφής εξόδων, να εγγραφούν στο πρόγραμμα παροχών σας και να ακολουθήσουν διαδικασίες ασφαλείας. Έχετε κάθε τμήμα δημιουργήσει τις δικές του διαδικασίες για τους υπαλλήλους να ξεκινούν, να διαχειρίζονται και να υποβάλλουν επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Δημιουργήστε έναν κύριο προϋπολογισμό
Όσο πιο λεπτομερείς οι οικονομικές σας εκθέσεις περιέχουν, τόσο πιο οργανωμένη θα είναι η εταιρεία σας. Ένας κύριος προϋπολογισμός συντονίζει τις πολλές οικονομικές αναφορές που μπορούν να βοηθήσουν το τμήμα οικονομικών σας να επικοινωνήσει καλύτερα με την εκτελεστική ομάδα διαχείρισης, τον υπεύθυνο παραγωγής και τους διευθυντές των τμημάτων. Καθένας υπεύθυνος τμήματος υποβάλλει ετήσιο αίτημα προϋπολογισμού για την περιοχή του. Δημιουργήστε έναν ετήσιο προϋπολογισμό και, στη συνέχεια, συνδέστε τον με τις καταστάσεις ταμειακών ροών, τον ισολογισμό σας, τις δηλώσεις κερδών και ζημιών και το γενικό σας βιβλίο. Ορίστε τις πολιτικές χρηματοδότησης, όπως το ποσό του χρέους που θα μεταφέρετε, τα περιθώρια κέρδους που θα πρέπει να παράγει κάθε προϊόν και το ποσό που θα δαπανήσετε για το μάρκετινγκ σε σχέση με τις πωλήσεις.
