Ένα άτομο που λαμβάνει βραβείο ή βραβείο μπορεί επίσης να λάβει πρόσθετη προσοχή και προώθηση μέσω της έκδοσης μιας ανακοίνωσης. Εάν το βραβείο απονεμήθηκε σε στοιχειώδες επίπεδο ή περιλαμβάνει πιο επαγγελματική προσφορά, ο οργανισμός γενικά εκδίδει πληροφορίες τύπου. Η αποδέσμευση μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του παραλήπτη, το οικογενειακό υπόβαθρο και τις κοινοτικές πληροφορίες, εάν χρειάζεται, και τη βάση επί της οποίας δόθηκε η απόφαση. Οι τοπικές εφημερίδες, οι σχολικοί υπάλληλοι και / ή οι επιχειρηματικοί χώροι συνήθως λαμβάνουν μια τέτοια ειδοποίηση, είτε γραπτά είτε επαγγελματικά είτε ανεπίσημα. Ωστόσο, η σύνταξη ενός αποτελεσματικού δελτίου τύπου περιλαμβάνει τα ίδια εργαλεία σε οποιοδήποτε επίπεδο, γνώση του θέματος και επαρκή εξοικείωση με το βραβείο που δόθηκε.
Διερεύνηση της προέλευσης του βραβείου. Πολλές επιχειρήσεις, κολέγια και οργανώσεις εκδίδουν βραβεία κάθε χρόνο, αλλά η βάση επί της οποίας το κάνουν ποικίλλει. Γράφοντας την ανακοίνωση ανάθεσης, φροντίστε να συμπεριλάβετε τις βασικές πληροφορίες του ατόμου ή της ομάδας που απονέμει το δώρο. Όχι όλα τα βραβεία λαμβάνουν την ίδια εστίαση και προσοχή και πολλοί στην ανάγνωση της ανακοίνωσης ενδέχεται να μην έχουν προηγούμενη επίγνωση του βραβείου. Ένα καλά διατυπωμένο δελτίο Τύπου όχι μόνο αναγγέλλει το βραβείο στο χέρι, αλλά χρησιμεύει επίσης για την εκπαίδευση άλλων που μπορεί επίσης να επιθυμούν να συναγωνιστούν στο μέλλον.
Επικοινωνήστε με τον αποδέκτη του βραβείου. Η σύνταξη της ανακοίνωσης μπορεί να προϋποθέτει την απευθείας επικοινωνία με τον νικητή για την απόκτηση προσωπικών πληροφοριών. Ορισμένα δελτία τύπου δεν χρειάζεται να περιέχουν διατυπώσεις, αλλά άλλα μπορεί να απαιτούν σύντομη ιστορία του ατόμου που λαμβάνει το βραβείο. Το όνομα, η ηλικία, η εκπαίδευση και / ή το ιστορικό απασχόλησης, μεταξύ άλλων στοιχείων μπορεί να προσφέρει μια πολύχρωμη ιστορία πίσω. Επιτρέπει επίσης σε εκείνους που σχετίζονται με τον παραλήπτη την ευκαιρία να σχολιάσουν. Τα δελτία τύπου ή οι ανακοινώσεις αυτού του είδους ποικίλλουν ανάλογα με το βάρος και την εκτίμηση του βραβείου. Συγκεντρώστε την ανακοίνωσή σας σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες του ατόμου που απονέμεται και μην ξεχνάτε την προσωπική εστίαση. Ενώ ο οργανισμός λαμβάνει δημοσιότητα για την απονομή του δώρου, ο μεμονωμένος παραλήπτης και η μοναδική του ιστορία μπορούν να οδηγήσουν την προσοχή που έλαβαν ή δεν έλαβαν το κοινό.
Αναζητήστε δείγματα επιστολών. Οι περισσότερες ανακοινώσεις για ένα βραβείο λαμβάνουν επαγγελματική προσοχή. Αλλά τα μέλη της οικογένειας μπορεί επίσης να επιθυμούν να συνθέσουν τα δικά τους. Κάποιος μπορεί να βρει διάφορα δείγματα ανακοίνωσης στο διαδίκτυο, τα οποία θα βοηθήσουν στην απάντηση σε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τη μορφή και το περιεχόμενο. Εάν δεν είστε συνηθισμένοι να γράψετε μια τέτοια ανακοίνωση, μπορείτε επίσης να σαρώσετε την τοπική εφημερίδα για παράδειγμα. Οι περισσότερες επιχειρηματικές σελίδες ή σελίδες κοινότητας δημοσιεύουν εκδόσεις σε τακτική βάση. Τα κύρια στοιχεία αφορούν το ποιος, τι και γιατί του βραβείου και τον παραλήπτη. Αλλά, ανάλογα με την εφημερίδα, ο συντάκτης μπορεί να κόψει το χνούδι, αφήνοντας ό, τι θεωρήσατε σημαντικό. Εάν δεν είστε σε θέση να διακρίνετε τι πρέπει και δεν πρέπει να περιλαμβάνει η ανακοίνωση, καλέστε την τοπική εφημερίδα σας και ζητήστε να μάθετε μήκη. Τα περισσότερα έγγραφα, ωστόσο, αποφασίζουν μόνο για το τι πρέπει να κόψουν όταν διατυπώνουν μια σελίδα για δημοσίευση, ανεξάρτητα από το ποιος υποβάλλει την απελευθέρωση. Αλλά έχοντας μια ιδέα για το αποδεκτό μέγεθος του άρθρου προσφέρει την ευκαιρία να συμπεριλάβει αυτό που έχει σημασία στο θέμα.
