Ένας οργανισμός διαχείρισης υπηρεσιών είναι ένας οργανισμός που παρέχει διοικητικές υπηρεσίες σε νοσοκομεία, ιδρύματα υγείας και κλινικές. Υπηρεσίες όπως τα συγκεντρωτικά αρχεία υγείας των ασθενών μπορούν να συμβάλουν στη βελτιστοποίηση της εργασίας που παρέχουν οι γιατροί, οι νοσηλευτές και οι τεχνικοί. Τα διαγνωστικά αποτελέσματα όπως οι εργαστηριακές εξετάσεις και οι εξετάσεις CT μπορούν να είναι άμεσα διαθέσιμα και οι λειτουργικές δαπάνες μπορούν να μειωθούν όταν παρέχονται ηλεκτρονικά αποτελεσματικά διαχειριζόμενα υπηρεσίες όπως η επαλήθευση της ασφάλισης και η ιατρική τιμολόγηση. Για να ξεκινήσετε μια νέα οργάνωση υπηρεσιών διαχείρισης, θα πρέπει να καθορίσετε το εύρος των υπηρεσιών που θέλετε να παρέχετε και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε τους κατάλληλους πόρους για να υποστηρίξετε τους πιθανούς πελάτες.
Καταχωρίστε τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που θέλετε να δημιουργήσετε για τον οργανισμό σας. Περιγράψτε τις ευρείες υπηρεσίες ή περιορίστε τον εαυτό σας σε ειδικούς τομείς όπως χρέωση και κωδικοποίηση. Επιλέξτε διαχειριστικούς τομείς που γνωρίζετε ότι μπορείτε να υποστηρίξετε και θα μπορείτε να βρείτε εργαζόμενους ή εργολάβους για να κάνετε την εργασία.
Ελέγξτε τις κατευθυντήριες γραμμές σε οργανισμούς όπως η Επιτροπή διαπίστευσης δικτύου ηλεκτρονικής υγείας. Οι προτάσεις και οι στρατηγικές μπορούν να σας βοηθήσουν σε γενικούς τομείς σχεδιασμού και ανάπτυξης για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές σας.
Γνωρίστε με αξιόπιστους φίλους και συναδέλφους για να συζητήσετε τα σχέδιά σας. Ενεργοποιήστε τους ομοϊδεάτες να γίνουν μέλη του οργανισμού σας. Συζητήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για να γίνετε μη κερδοσκοπικός οργανισμός ή σχεδιάστε να πάτε εμπορικός. Συζητήστε για την ικανότητά σας να χρηματοδοτήσετε τον οργανισμό και για τα τέλη που χρεώνεστε για τις υπηρεσίες.
Δημιουργήστε μια οργανωτική δομή που περιλαμβάνει διοικητικό συμβούλιο, πρόεδρο, ταμία και γραμματέα. Αποκτήστε τα μέλη που γνωρίζετε και εμπιστευτείτε. Αναπτύξτε ένα σύνταγμα που περιλαμβάνει κανόνες του οργανισμού εξυπηρέτησης για να συμπεριλάβετε πότε, πού και πώς θα διεξάγονται συναντήσεις και ποιος μπορεί να τους καλέσει. Δηλώστε την αποστολή του οργανισμού και πώς θα παραδώσει τις υπηρεσίες. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα λογοδοτεί στους ενδιαφερόμενους. Αγκαλιάστε αξιόπιστους και αξιόπιστους συνεργάτες και προσκομίστε βιογραφικό σημείωμα για αξιωματικούς, σημειώνοντας τα σχετικά επιτεύγματά τους και τα βραβεία τους.
Εγγραφείτε ως νομική οντότητα στην τοποθεσία σας. Αποκτήστε νομική εκπροσώπηση για να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας βρίσκεται εντός των νομικών ορίων για να λειτουργήσει ως επιχείρηση. Βεβαιωθείτε ότι το προτεινόμενο όνομα του οργανισμού είναι διαθέσιμο προς χρήση. Εγγραφείτε στο γραφείο του Υπουργού Εξωτερικών, εάν υπάρχει, για μη κερδοσκοπικό καθεστώς. Βεβαιωθείτε ότι η υπάρχουσα τεκμηρίωση ελέγχεται από νομικό σύμβουλο και ότι η τεκμηρίωση του οργανισμού είναι πλήρης. Διατηρήστε νομικό σύμβουλο για την προστασία των μελλοντικών σας συμφερόντων.
Εντοπίστε έναν κατάλληλο χώρο ως γραφείο στο σπίτι. Ρυθμίστε την υπηρεσία τηλεφώνου και φαξ, τους παροχείς Internet και email και πάρετε εξοπλισμό γραφείου όπως έπιπλα, υπολογιστές, φωτοαντιγραφικά, τηλέφωνα, φαξ και προμήθειες. Δημιουργήστε επαγγελματικές κάρτες για τη διάδοση πληροφοριών οργανισμού. Δημιουργήστε έναν ιστότοπο για να προσθέσετε αξιοπιστία και έτσι οι υποψήφιοι πελάτες μπορούν εύκολα να εντοπίσουν τις υπηρεσίες σας.
