Το σύστημα 5S οργανώνει το χώρο εργασίας για μέγιστη απόδοση, ασφάλεια και παραγωγικότητα. Αρχίζοντας από την Ιαπωνία, η 5S ταξίδεψε αργότερα στις Ηνωμένες Πολιτείες και την Ευρώπη και υιοθετήθηκε από μερικές από τις μεγαλύτερες κατασκευαστικές εταιρείες του πλανήτη, συμπεριλαμβανομένης της Toyota. Για να κατανοήσετε τις βασικές έννοιες του 5S, ξεκινάτε με ένα σύντομο μάθημα σε πέντε ιαπωνικές λέξεις.
Σερί: Ταξινόμηση
Το σύστημα 5S αρχίζει με seiri, μια λέξη που σημαίνει "είδος". Οι εργαζόμενοι επισημαίνουν, αφαιρούν και αποθηκεύουν οποιοδήποτε στοιχείο στο πάτωμα που δεν απαιτείται για παραγωγή. Τα αντικείμενα που παρεμποδίζουν ή επιβραδύνουν τους εργαζόμενους μετακινούνται σε μια καλύτερη θέση ή αφαιρούνται. Οι διαχειριστές διατηρούν καρτέλες για νέα αντικείμενα που οδηγούνται στο χώρο εργασίας και πρέπει να εξισορροπούν τη χρησιμότητα εργαλείων, εξαρτημάτων και μηχανημάτων με την τάση τους να επιβραδύνουν τη ροή εργασίας. Τα απαραίτητα εργαλεία επισημαίνονται και ταξινομούνται για εύκολη αναγνώριση.
Seiton: Ρυθμίστε
Με την αρχή seiton, τα αντικείμενα και τα εργαλεία που απαιτούνται για την παραγωγή τοποθετούνται εκεί όπου είναι πιο προσιτά, ανάλογα με τη συχνότητα και τη φύση της χρήσης τους. Ένα ζευγάρι γυαλιά που χρειάζονται κάθε φορά που ένας συγκολλητής είναι στη δουλειά, για παράδειγμα, θα φυλάσσεται σε κοντινή απόσταση από τον πάγκο εργασίας - όχι σε ερμάριο αποθήκευσης ή ντουλάπα. Τα δάπεδα έχουν μαγνητοσκόπηση για να δείχνουν τη βέλτιστη τοποθέτηση των ανθρώπων και του εξοπλισμού και οι οδηγίες εργασίας παραμένουν πρακτικές - ή αναρτημένες σε ένα σήμα - έτσι ώστε η ροή εργασίας να είναι σαφής και λογική.
Seiso: Γυρίστε
Seiso ή "λάμψη" σημαίνει να διατηρείτε το χώρο εργασίας καθαρό, χρησιμοποιώντας μια καθημερινή συνεδρία καθαρισμού για να επιθεωρήσετε και να διατηρήσετε τον εξοπλισμό και να φέρετε την περιοχή στα βέλτιστα πρότυπα. Οι εργαζόμενοι έχουν συγκεκριμένες καθημερινές ευθύνες "λάμψης". ο καθένας είναι υπεύθυνος για την ανανέωση των εργαλείων και των αναλωσίμων και αναφέρει τυχόν δυσλειτουργίες ή προβλήματα εξοπλισμού όταν εντοπιστεί. Οι επόπτες διενεργούν επίσης καθημερινή επιθεώρηση.
Seiketsu: Τυποποίηση
Η εφαρμογή του seiketsu σημαίνει τη θέσπιση συνεπών κανόνων και διαδικασιών που είναι γνωστοί σε όλους τους εργαζομένους και τους καθιστούν οικείους σε ολόκληρο τον οργανισμό. Το σύστημα λειτουργεί καλύτερα εάν εφαρμόζεται σε όλους τους εργαζομένους με ομοιόμορφο και εξορθολογισμένο τρόπο και γνωστοποιείται σαφώς από τη διοίκηση. Τα τακτικά προγράμματα και οι σαφείς αναθέσεις εξασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς και πού πρέπει να προσπαθήσουν να βελτιώσουν.
Shitsuke: Υποστηρίξτε
Τέλος, το shitsuke σημαίνει "αξιολόγηση" ή "πειθαρχία". Αυτό το στάδιο σημαίνει τακτικές επιθεωρήσεις και επιθεωρήσεις από τη διοίκηση. Οι αξιωματικοί και ολόκληρη η εταιρεία πρέπει να βρίσκονται στο σκάφος με το πρόγραμμα και να δίνουν ένα παράδειγμα στις δικές τους δουλειές και συνήθειες για να υπερασπιστούν το σύστημα 5S. Για να υποστηρίξει το σύστημα 5S σημαίνει να συναντάμε συχνά, να εκπαιδεύουμε νέους υπαλλήλους, να αντισταθούμε στην πτώση σε προηγούμενες συνήθειες και να προσέχουμε την εφαρμογή του συστήματος.
